La livraison réussie d'une évaluation Avant STAMP implique généralement des personnes dans les rôles suivants :

Coordinateur de Test

Le coordinateur de tests sert de point de contact principal et de coordinateur général pour les tests.

Ce rôle impliquera :

Étape 1. Passez Votre Commande
Étape 2. Complétez et Renvoyez Votre Formulaire de Configuration
Étape 3. Recevez les Identifiants du Surveillant/Résultats
Étape 4. Complétez les Étapes de Préparation du Test

Étape 1. Passez Votre Commande

Les coordinateurs de test travailleront avec un gestionnaire de compte Avant pour identifier les éléments suivants et passer la commande :

  • Nombre de candidats à l'examen
  • Fenêtre de test (date d'ouverture de l'accès au test et date de fin de l'accès au test)
  • Classe/Groupes de test et langues pour chaque groupe de test
  • Contrôles de constitution des groupes (les contrôles de constitution des groupes sont disponibles uniquement au niveau du groupe de classe/test)

Étape 2. Complétez et renvoyez votre formulaire de configuration

Vous recevrez un formulaire de configuration de la part de votre gestionnaire de compte. Complétez votre formulaire de configuration et fournissez les informations suivantes avant de le renvoyer à Avant :

  • Nom de l'école ou du lieu
  • Nom de la classe/groupe de test
  • Langue pour chaque classe/groupe de test
  • Fenêtre de test (date d'ouverture de l'accès au test et date de fin de l'accès au test)

Étape 3. Recevez les identifiants du surveillant/résultats

Trois variations de connexions proctor/résultats sont disponibles, avec différents niveaux d'accès pour chacun. Contactez votre gestionnaire de compte si vous souhaitez configurer des connexions de compte au niveau du district ou de l'école.

Guide de Rapport Types de Comptes.

Le login Avant STAMP Proctor/Résultats peut être utilisé pour :

Étape 4. Complétez les Étapes de Préparation du Test

A. Révisez les informations disponibles sur ces pages :

B. Déterminez comment votre organisation utilisera le champ Nom d'utilisateur (un champ obligatoire sur la page de connexion) et fournissez des instructions aux enseignants et aux surveillants.

Le Nom de Connexion fait référence à un identifiant à utiliser par votre organisation. Chaque candidat doit avoir un Nom de Connexion unique. Le candidat devra se souvenir de son Nom de Connexion pour reprendre un test "EN COURS".

C. Déterminez votre calendrier de tests et organisez les arrangements de laboratoire.

  • Les ordinateurs portables dans les salles de classe peuvent être utilisés pour les tests si le temps de laboratoire n'est pas disponible.
  • Les candidats peuvent passer le test dans la même salle. Nous suggérons de suivre les étapes suivantes pour garantir la meilleure expérience de test :
    • STAMP candidats au test :
      • Utilisez des écouteurs/microphones pour les sections d'écoute et de parole afin que les bruits ambiants ne soient pas distrayants.
    • STAMP pour les candidats au test ASL :
      • Organisez la salle avec une séparation ample entre les candidats. Utilisez des barrières visuelles pour éviter les distractions et les comportements incorrects.
      • Les candidats doivent garder leurs mains et leur visage dans le cadre de la caméra.
      • L'éclairage doit permettre au visage d'être clairement visible avec de la lumière devant le candidat et aucune fenêtre derrière qui crée un effet de silhouette.
      • L'utilisation de masques faciaux qui cachent les expressions faciales entraînera une notation de compétence plus basse.
  • Assurez-vous que les candidats aient suffisamment de temps pour terminer l'évaluation. Chaque test Avant STAMP doit être terminé dans les 90 jours suivant la date de début. Les réinitialisations et les nouvelles tentatives ne sont pas autorisées après 90 jours à partir du début du test.
  • Nous recommandons vivement de planifier des examens de rattrapage et le temps d'achèvement du test pour les candidats qui pourraient avoir besoin de plus de temps que prévu. Voir Aménagements des tests pour plus d'informations.
  • Avant fera tout son possible pour informer les utilisateurs des maintenances programmées à venir ou d'autres interruptions de service connues.

D. Assurez-vous de la préparation en travaillant avec un représentant de la technologie

  • Vérifiez auprès de votre représentant technologique pour déterminer si une bande passante suffisante est disponible pour la taille de vos groupes de test.
  • Informez le Représentant de la Technologie quelles, le cas échéant, langues basées sur des caractères et styles de clavier doivent être activés sur les ordinateurs qui seront utilisés pour la section d'écriture du test.

E. Fournir des informations aux candidats :

F. Fournir un soutien ou organiser un soutien pour les candidats aux tests confrontés aux problèmes suivants :

Le Coordinateur Réseau/IT de votre organisation s'assure que les ordinateurs utilisés pour les tests répondent aux exigences techniques et disposent des outils nécessaires pour les tests. Les responsabilités comprennent :

Si une relation enseignant/étudiant/classe existe, les enseignants peuvent en apprendre davantage sur le test et aider les candidats à faire de leur mieux en accomplissant les tâches suivantes :

Représentant du Support Avant

  • Fournir une formation et de la documentation pour Avant STAMP aux Coordinateurs de Tests Primaires, Coordinateurs Réseau / IT, Enseignants, Surveillants, et Candidats.
  • Fournir un support par email et par téléphone aux Coordinateurs de Tests Primaires, Coordinateurs Réseau/IT, Enseignants, et Surveillants.

Les représentants du support Avant sont disponibles pour un support de test immédiat et peuvent être contactés par email ou par téléphone :
Envoyer un email au support Avant

Heures de service :
Du lundi au vendredi de 5h00 à 16h00
Heure du Pacifique (UTC-8)

Numéros de téléphone :
Numéro vert (USA) : (888) 713-7887
International : +1 (541) 607-4401

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Mise à jour :
Janvier
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