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La réussite de la livraison d'une évaluation Avant STAMPe implique généralement des personnes dans les rôles suivants :

Coordinateur de Test

Le Coordinateur de Tests sert de point de contact principal et de coordinateur général pour les tests Avant STAMP. Les responsabilités incluent :

  • Travaillez avec les représentants d'Avant pour définir vos groupes de test et vos fenêtres de test.
  • Distribuez les codes de test et les mots de passe aux enseignants/surveillants.
  • Déterminez comment votre organisation utilisera le champ Nom d'utilisateur (un champ obligatoire sur la Page de Connexion) et fournissez des instructions aux Enseignants et aux Surveillants.
    • Le Nom d'utilisateur fait référence à un identifiant à utiliser par votre organisation. Chaque candidat doit avoir un Nom d'utilisateur unique. Le candidat devra se souvenir de son Nom d'utilisateur pour reprendre un test "EN COURS".
  • Familiarisez-vous avec les guides d'utilisation disponibles d'Avant STAMP y compris le Guide de la Technologie d'Évaluation Avant.
  • Assurez la préparation en travaillant avec un représentant de la technologie.
  • Vérifiez auprès de votre représentant technologique pour déterminer si une bande passante suffisante est disponible pour la taille de vos groupes de test.
  • Informez le Représentant de la Technologie quelles, le cas échéant, langues basées sur des caractères et styles de clavier doivent être activés sur les ordinateurs qui seront utilisés pour la section d'écriture du test.
  • Les ordinateurs portables dans les salles de classe peuvent être utilisés pour les tests si le temps de laboratoire n'est pas disponible.
  • Les candidats peuvent passer le test dans la même pièce. Nous suggérons d'utiliser des casques/microphones pour les sections Écoute et Expression orale afin que les bruits ambiants ne soient pas distrayants.
  • Assurez-vous que les candidats aient suffisamment de temps pour terminer l'évaluation. Chaque test Avant STAMP doit être terminé dans les 90 jours suivant la date de début. Les réinitialisations et les nouvelles tentatives ne sont pas autorisées après 90 jours à compter du début du test.
  • Nous recommandons vivement de planifier des examens de rattrapage et le temps d'achèvement du test pour les candidats qui pourraient avoir besoin de plus de temps que prévu. Voir Aménagements des tests pour plus d'informations.
  • Avant fera tout son possible pour informer les utilisateurs des maintenances programmées à venir ou des autres interruptions de service connues.

Représentant de la Technologie

Le Représentant de la Technologie assure que les ordinateurs utilisés pour les tests répondent aux exigences techniques et disposent des outils nécessaires pour les tests. Les responsabilités incluent :

Enseignants/Surveillants

Si une relation enseignant/étudiant/classe existe, les enseignants peuvent en apprendre davantage sur le test et aider les candidats à faire de leur mieux en accomplissant les tâches suivantes :

  • Familiarisez-vous avec les Guides et Ressources Utilisateur Avant STAMP.
  • Passez un Test Échantillon Avant STAMP.
  • (Enseignants) Distribuez le Guide du Candidat approprié (STAMPe) aux candidats et discutez-en avec eux.
  • Préparation complète de la surveillance des tests avant le jour de l'essai.
  • Effectuez les tâches du jour du test.

Candidats à l'examen

  • Familiarisez-vous avec le contenu du Guide approprié pour le candidat (STAMPe).
  • Passez un Test Échantillon Avant STAMP.
  • Pratiquez l'écriture et la parole dans votre langue d'étude.

Représentant du Support Avant

  • Fournir une formation et une documentation pour les coordinateurs de tests Avant STAMP, les représentants technologiques, les enseignants, les surveillants et les candidats à l'examen.
  • Fournir un support par email et téléphone aux Coordinateurs de Tests, Représentants Technologiques, Enseignants et Surveillants.
Mise à jour :
Janvier
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