Guide de Planification des Équipes du Groupe STAMP

Qu'est-ce que la constitution de groupes ?

Les rapports de résultats pour STAMP (y compris les rapports STAMP 4Se) ont une capacité de constitution de listes. La constitution de listes donne aux coordinateurs de tests ou aux enseignants la possibilité de répertorier les candidats aux tests dans des groupes de tests (classes) avant le début des tests. La constitution de listes garantit ce qui suit :

  • Accès contrôlé à l'évaluation (seuls les candidats inscrits sur la liste peuvent accéder à l'évaluation).
  • Données d'examen plus propres (interdit aux candidats de créer plus d'une instance d'examen, identification plus facile des candidats dans le rapport).
  • Expérience conviviale pour les jeunes candidats avec des champs pré-remplis dans l'écran de profil.

Étapes de constitution de groupe de test

Avant de procéder à la constitution des groupes, veuillez consulter le STAMP Guide de démarrage pour la configuration. Indiquez que vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de constitution de groupes lors de votre commande et avant de demander les codes de connexion du groupe de test. Les groupes de test n'auront la fonctionnalité de constitution de groupes activée que sur demande.

Étape 1. Recevez vos identifiants et accédez au rapport de résultats

Avant Assessment vous enverra le formulaire avec les identifiants de résultats/rapports pour chaque groupe de test. Suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux rapports de résultats pour chaque groupe de test :

Étape 2. Inscrire les Candidats à l'Examen

A. Accédez au rapport de résultats en utilisant les identifiants de connexion results/reports.
B. Cliquez sur le bouton ROSTER TEST TAKERS pour ouvrir un menu pop-up.
C. Pour chaque participant au test, entrez les informations suivantes:

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Nom de connexion

Cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter des lignes supplémentaires.

IMPORTANT : Chaque champ doit être rempli et chaque nom d'utilisateur doit être unique. Les candidats utiliseront le nom d'utilisateur pour accéder à l'évaluation. Voir ci-dessous :

Le nom d'utilisateur doit être :

  1. Entre 5 et 25 caractères de long.
  2. Toute combinaison de lettres, de chiffres, ou de l'un des caractères spéciaux suivants : @ (symbole arobase) _ (tiret bas) – (tiret) . (point) , (virgule) ‘ (apostrophe).
  3. Unique au sein du groupe de test (par exemple, numéro d'identification d'étudiant ou d'employé ou email).

Les candidats doivent mémoriser leur nom d'utilisateur. Si les candidats doivent arrêter et continuer le test plus tard, ils devront entrer leur nom d'utilisateur exactement comme ils l'ont fait la première fois.

D. Cliquez sur le bouton TRAITER LES PARTICIPANTS AU TEST lorsque vous êtes prêt à inscrire les participants au test et à fermer la fenêtre.

A. Accédez au rapport du groupe de test en utilisant les identifiants de connexion résultats/rapports.
B. Téléchargez le modèle de feuille de calcul.
C. Pour chaque candidat au test, entrez les informations suivantes dans le tableau:

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Nom de connexion

IMPORTANT : Chaque champ doit être rempli et chaque nom d'utilisateur doit être unique. Les candidats utiliseront le nom d'utilisateur pour accéder à l'évaluation. Voir ci-dessous :

Le nom d'utilisateur doit être :

  1. Entre 5 et 25 caractères de long.
  2. Toute combinaison de lettres, de chiffres, ou de l'un des caractères spéciaux suivants : @ (symbole arobase) _ (tiret bas) – (tiret) . (point) , (virgule) ‘ (apostrophe).
  3. Unique au sein du groupe de test (par exemple, numéro d'identification d'étudiant ou d'employé ou email).

Les candidats doivent mémoriser leur nom d'utilisateur. Si les candidats doivent arrêter et continuer le test plus tard, ils devront entrer leur nom d'utilisateur exactement comme ils l'ont fait la première fois.

D. Cliquez sur le bouton ROSTER TEST TAKERS pour ouvrir un menu contextuel.
E. Copiez votre liste de candidats à partir du tableur et collez-la dans le menu contextuel.
F. Cliquez sur le bouton PROCESS TEST TAKERS lorsque vous êtes prêt à inscrire les candidats et à fermer la fenêtre.

Expérience du Candidat

Une fois que les candidats sont inscrits, ils suivront les étapes ci-dessous pour accéder à l'évaluation :

  1. Recevez le code de test et le mot de passe de l'enseignant ou du surveillant.
  2. Utilisez le code de test et le mot de passe pour vous connecter.
  3. Utilisez le nom de connexion attribué pour accéder à l'évaluation.
  4. Accédez et remplissez les champs optionnels dans l'écran de profil, si nécessaire.
    IMPORTANT :     Les champs du prénom, du nom de famille et du nom de connexion attribué (ID du candidat) seront préremplis.
  5. Cliquez sur le bouton SOUMETTRE dans l'écran de profil et passez à l'écran du tableau de bord.

FAQ

Une fois que vous avez passé la commande pour la constitution des groupes, demandez des identifiants de connexion supplémentaires pour le groupe de test en listant les nouveaux groupes sur votre formulaire de configuration de test. Envoyez ce formulaire à support@avantassessment.com. Notre équipe de support configurera les identifiants de connexion pour vous. Vous pouvez lister le(s) groupe(s) supplémentaire(s) sur un formulaire de configuration vierge ou en dessous de vos groupes existants. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous avez besoin de commander la constitution de groupes.

  • Envoyez un email à support@avantassessment.com en indiquant que vous souhaitez que votre groupe de test soit limité uniquement aux candidats inscrits et que vous aimeriez avoir la possibilité d'inscrire des candidats au test dans vos rapports.
  • Notre équipe d'assistance activera les contrôles de constitution de groupes de test pour vos rapports.
  • Vous recevrez un e-mail avec des instructions et pourrez inscrire les candidats à l'examen à ce moment-là.
  • Envoyez un email à support@avantassessment.com en indiquant que vous souhaitez que votre groupe de test soit limité uniquement aux candidats inscrits et que vous aimeriez avoir la possibilité d'inscrire des candidats au test dans vos rapports.
  • Notre équipe d'assistance activera les contrôles de constitution de groupes de test pour vos rapports.
  • Vous recevrez un e-mail avec des instructions et pourrez inscrire les candidats à l'examen à ce moment-là.

Non, vous n'avez pas besoin d'inscrire tous les candidats en même temps. Vous pouvez ajouter/inscrire des candidats supplémentaires au fur et à mesure des besoins.

Utilisez l'icône de crayon située sous la colonne "Modifier". Cliquez sur l'icône de crayon pour ouvrir la fenêtre afin de modifier les informations d'un candidat. Cliquez sur "SAVE" pour enregistrer les modifications.

Envoyez un courriel à support@avantassessment.com avec la demande. Veuillez inclure le nom d'utilisateur du candidat et le code de test du groupe d'examen. Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque votre demande aura été traitée.

Utilisez le code de test et le mot de passe fourni par Avant pour accéder au Rapport de Résultats dans lequel le candidat a été inscrit. Les noms d'utilisateur pour chaque candidat seront répertoriés dans la colonne Nom d'utilisateur de votre liste de candidats.

Mise à jour :
Janvier
Ce guide a-t-il été utile ? Oui Non