¿Qué es la rotación de grupos?

Los informes de resultados de STAMP (incluidos los de STAMP 4Se) tienen la posibilidad de incluir a los examinados en listas. Esta función permite a los coordinadores de las pruebas o a los profesores asignar a los examinandos a grupos (clases) antes de que comiencen las pruebas. El registro garantiza lo siguiente:

  • Acceso controlado a la evaluación (sólo pueden acceder a la evaluación las personas inscritas).
  • Datos de los participantes más limpios (prohibición de que los participantes creen más de una instancia de prueba, identificación más fácil de los participantes en el informe).
  • Experiencia fácil de usar para los examinandos más jóvenes, con campos precumplimentados en la pantalla de perfil.

Pasos de la lista de grupos de prueba

Antes de realizar la lista de grupos, consulte la Guía de inicio deSTAMP para la configuración. Indique que desea utilizar la lista de grupos al realizar su pedido y antes de solicitar los códigos de inicio de sesión del grupo de prueba. Los grupos de prueba sólo tendrán habilitada la función de listas de grupos previa solicitud.

Paso 1. Recibir sus datos de acceso y acceder al informe de resultados

Avant Assessment le enviará el formulario de acceso a los resultados/informes de cada grupo de pruebas. Siga las instrucciones siguientes para acceder a los informes de resultados de cada grupo de pruebas:

  • Vaya a https://app.avantassessment.com/login.
  • Introduzca el código de prueba proporcionado por Avant.
  • Haga clic en INICIAR SESIÓN.
  • Introduzca la contraseña proporcionada por Avant.
  • Haga clic en INICIAR SESIÓN.

Segundo paso Lista de participantes

A. Acceda al informe de resultados utilizando los datos de acceso de resultados/informes.
B. Haga clic en ROSTER TEST TAKERS para abrir un menú emergente.
C. Introduzca la siguiente información para cada participante:

  • Nombre
  • Apellido
  • Nombre de usuario 

Pulse el botón más (+) para añadir líneas adicionales.

IMPORTANTE: Cada campo debe ser rellenado y cada nombre de usuario debe ser único. Los examinandos utilizarán el nombre de usuario para acceder a la evaluación. Véase más abajo:

El nombre de usuario debe ser:

  1. Entre 5 y 25 caracteres.
  2. Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba) _ (guión bajo) - (guión) . (punto) , (coma) ' (comilla simple).
  3. Único dentro del grupo de pruebas (por ejemplo, número de identificación de estudiante o empleado o correo electrónico).

Los participantes deben memorizar su nombre de usuario. Si más adelante tienen que interrumpir y continuar el examen, deberán introducir su nombre de usuario exactamente igual que la primera vez.

D. Haga clic en el botón PROCESAR TEST TAKERS cuando esté listo para incluir a los participantes en la lista y cierre la ventana.

A. Acceda al informe del grupo de pruebas utilizando los datos de acceso de resultados/informes.
B. Descargue la plantilla de la hoja de cálculo.
C. Introduzca la siguiente información en la hoja de cálculo para cada participante:

  • Nombre 
  • Apellido
  • Nombre de usuario

IMPORTANTE: Cada campo debe ser rellenado y cada nombre de usuario debe ser único. Los examinandos utilizarán el nombre de usuario para acceder a la evaluación. Véase más abajo:

El nombre de usuario debe ser:

  1. Entre 5 y 25 caracteres.
  2. Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba) _ (guión bajo) - (guión) . (punto) , (coma) ' (comilla simple).
  3. Único dentro del grupo de pruebas (por ejemplo, número de identificación de estudiante o empleado o correo electrónico).

Los participantes deben memorizar su nombre de usuario. Si más adelante tienen que interrumpir y continuar el examen, deberán introducir su nombre de usuario exactamente igual que la primera vez.

D. Haga clic en el botón ROSTER TEST TAKERS para abrir un menú emergente.
E. Copie la lista de participantes de la hoja de cálculo y péguela en el menú emergente.
F. Haga clic en el botón PROCESS TEST TAKERS cuando esté listo para incluir a los participantes en la lista y cierre la ventana.

Experiencia del examinando

Una vez inscritos, los participantes seguirán los pasos que se indican a continuación para acceder a la evaluación:

  1. Recibir del profesor o del supervisor el código y la contraseña del examen.
  2. Utilice el código de prueba y la contraseña para iniciar sesión.
  3. Utilice el nombre de usuario asignado para acceder a la evaluación.
  4. Acceda a los campos opcionales de la pantalla de perfil y rellénelos, si es necesario.
    IMPORTANTE:
    Los campos de nombre, apellidos y nombre de inicio de sesión asignado (ID del examinando) se rellenarán previamente.
  5. Haga clic en el botón ENVIAR dentro de la pantalla de perfil y pase a la pantalla del cuadro de mandos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo añado un nuevo grupo de pruebas?

Una vez que haya realizado el pedido para la lista de grupos, solicite registros de grupos de prueba adicionales indicando los nuevos grupos en el formulario de configuración de la prueba. Envíe este formulario por correo electrónico a roster@avantassessment.com. Nuestro equipo de asistencia le facilitará los datos de acceso. Puede incluir los grupos adicionales en un formulario de configuración en blanco o debajo de los grupos existentes. Póngase en contacto con su gestor de cuenta si necesita solicitar una lista de grupos.

¿Cómo puedo obtener controles de rostering?

  • Envíe un correo electrónico a roster@avantassessment.com indicando que desea que su grupo de evaluación se restrinja únicamente a los examinandos incluidos en la lista y que desea poder incluir a los examinandos en sus informes.
  • Nuestro equipo de soporte habilitará controles de listas de grupos de prueba para sus informes.
  • Recibirá un correo electrónico con las instrucciones y podrá incluir a los participantes en la lista en ese momento.

¿Cómo añado examinandos a un grupo de examen que ha sido registrado por Avant?

  • Envíe un correo electrónico a roster@avantassessment.com indicando que desea que su grupo de evaluación se restrinja únicamente a los examinandos incluidos en la lista y que desea poder incluir a los examinandos en sus informes.
  • Nuestro equipo de soporte habilitará controles de listas de grupos de prueba para sus informes.
  • Recibirá un correo electrónico con las instrucciones y podrá incluir a los participantes en la lista en ese momento.

¿Todos los examinandos de un grupo deben estar inscritos al mismo tiempo?

No, no es necesario que inscriba a todos los participantes al mismo tiempo. Puede añadir o inscribir a más participantes según sea necesario.

¿Cómo elimino a los examinandos del grupo de evaluación (si se les inscribió en el grupo de evaluación equivocado o si ya no se presentan a las pruebas)?

Envíe un correo electrónico a support@avantassessment.com con la solicitud. Por favor, incluya el nombre de usuario de la persona que realiza la prueba y el código de prueba del grupo de pruebas. Recibirá un correo electrónico de confirmación cuando se haya completado su solicitud.

¿Dónde se encuentra el nombre de usuario de la persona inscrita?

Utilice el código de la prueba y la contraseña proporcionados por Avant para acceder al informe de resultados en el que se incluyó a la persona que realizó la prueba. Los nombres de inicio de sesión de cada participante aparecerán en la columna Nombre de inicio de sesión de la lista de participantes.

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