Cet Avis de Confidentialité pour Enfants est fourni aux établissements d'éducation qui contractent avec Avant Assessment (Avant) pour des produits et services qu'ils ont l'intention d'utiliser avec des élèves de moins de 13 ans. Nous fournissons cet avis à nos clients d'institutions éducatives, et nous les encourageons à le partager avec les parents. Nous le publions également ici afin qu'il soit facilement accessible à nos clients d'institutions éducatives et à leurs communautés parentales.
Dernière mise à jour : 15/08/2024
Lorsque nos clients, des établissements éducatifs, décident d'utiliser les produits et services d'Avant Assessment avec leurs élèves de moins de 13 ans, Avant s'appuie sur une personne autorisée au sein des établissements éducatifs pour consentir à notre collecte d'informations personnelles d'un enfant au nom des parents avant que nous ne recueillions ces informations. Nous fournissons cet avis, comme l'exige la loi, afin de garantir que le consentement fourni par l'établissement éducatif est donné en comprenant quelles informations personnelles nous avons l'intention d'utiliser des enfants de moins de 13 ans et comment nous avons l'intention de les utiliser.
Informations Personnelles que Nous Avons l'Intention de Collecter
Avant collectera généralement les informations personnelles suivantes des étudiants, y compris les enfants de moins de 13 ans :
- Prénom et nom, identifiant du candidat, réponses écrites et orales aux questions de l'examen, et résultats de l'examen.
- Pour certains tests utilisés par les établissements d'enseignement pour placer les étudiants dans la classe de langue appropriée, les étudiants sont également invités à fournir les informations suivantes : nombre d'années pendant lesquelles la langue a été étudiée ou parlée, autres tests passés dans la langue, notes de l'étude formelle, et compétences linguistiques domestiques.
- Lorsqu'ils sont autorisés par leur établissement d'enseignement à postuler pour le Sceau de bilinguisme mondial ou un badge numérique Avant, les étudiants peuvent également être invités à fournir une adresse e-mail. L'adresse e-mail est utilisée pour envoyer le sceau ou le badge lorsqu'il est attribué.
- Avant collecte le nom du district, le nom de l'enseignant, l'état, le nom de l'école, les noms des autres membres du personnel, le nom du groupe de test et la langue des clients des établissements d'enseignement qui sont associés aux candidats à l'examen pour faciliter la prestation des services.
Avant peut également utiliser des cookies pour collecter automatiquement certaines autres informations, y compris des informations d'utilisation, des informations sur le navigateur et l'appareil, des données de journal, l'adresse IP et la géolocalisation approximative. Ces informations sont utilisées pour fournir nos services et pour fournir des mesures d'utilisation agrégées et désidentifiées aux écoles et aux districts scolaires.
Comment Nous Utilisons et Partageons les Informations Personnelles des Étudiants
Avant ne collectera des informations personnelles que pour l'utilisation et le bénéfice de l'institution éducative, y compris à des fins de soutien, et pour aucune autre raison commerciale et seulement dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour permettre aux candidats de participer aux services d'Avant.
Si nécessaire pour fournir les services, nous pouvons partager certaines informations personnelles des candidats avec des entreprises qui nous aident à fournir les services. Cela comprend les entreprises qui fournissent des services cloud pour le stockage des informations, des services de sécurité pour aider à maintenir la confidentialité des informations, des entreprises d'analyse qui nous aident à comprendre comment nos services sont utilisés et à résoudre les problèmes, et si vous achetez certains services optionnels, des fournisseurs de badges et de qualifications.
L'individu autorisé au sein de l'institution éducative peut, en son nom propre ou au nom du parent du candidat respectif (1) examiner les informations personnelles qui sont collectées auprès de leurs candidats âgés de moins de 13 ans ; (2) demander la suppression de tout ou partie de ces informations personnelles ; et (3) demander à Avant Assessment de cesser toute utilisation ou collecte ultérieure d'informations personnelles auprès de tout ou partie de ces candidats. Avant Assessment supprimera par ailleurs les informations personnelles qui sont collectées auprès des candidats âgés de moins de 13 ans une fois qu'elles ne sont plus nécessaires à des fins éducatives ou qu'elles ne sont plus requises par la loi applicable.
Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité des Produits.
En exécutant l'accord contractuel avec Avant pour les services Avant, comme indiqué dans l'accord, vous représentez que vous êtes autorisé à et consentez à notre collecte et utilisation des informations personnelles du candidat à l'examen aux fins décrites ci-dessus.