STAMP Przewodnik instruktażowy

Kto może zostać Proctorem?

Obowiązki Proctora

Zadaniem proktora jest weryfikacja tożsamości uczestnika testu i zapewnienie przestrzegania wytycznych dotyczących uczciwości.

Korzystanie ze słowników, podręczników, telefonów komórkowych, papieru, długopisów lub innych materiałów pomocniczych - papierowych lub elektronicznych - jest niedozwolone. Odpowiedzi zdających muszą być spontaniczne. W związku z tym nie mogą oni pisać lub wpisywać odpowiedzi ustnych i odczytywać ich jako nagranych odpowiedzi.

Postępuj zgodnie z poniższymi procedurami, aby zapewnić bezpieczeństwo i ważność każdej oceny:

1. Przygotowanie do oceny
2. Rozpoczęcie oceny
3. Podczas oceny
4. Po dokonaniu oceny

1. Przygotowanie do oceny

Wymagania sprzętowe

STAMP is a computer-based assessment. Please refer to the  Assessment Technology Guide for specific requirements.

Test próbny

Aby upewnić się, że sprzęt działa poprawnie, wykonaj test próbny dla testowanych języków. W razie jakichkolwiek problemów sprawdź Przewodnik po technologii oceny.

W testach próbnych uczestnicy nie otrzymają wyniku na koniec i nie doświadczą technologii adaptacji komputerowej, tak jak w prawdziwym teście.

WAŻNE: Przykładowe testy pozwalają uczestnikom na zapoznanie się z tymi funkcjami bezpieczeństwa:

• Kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przycisk Wstecz, Kopiuj/Wklej są wyłączone.
• Klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnik testu zostanie wylogowany, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnik testu będzie potrzebował pomocy w ponownym zalogowaniu się do testu.

Określenie harmonogramu testów

• Ensure test takers have enough time to complete the assessment. Each Avant STAMP test must be completed within 90 days of the start date. Resets and retakes are not allowed after 90 days of starting the test.
• Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano.
• Zaplanuj ewentualne egzaminy poprawkowe dla osób, które przegapią pierwotną datę testu.

Avant dołoży wszelkich starań, aby powiadomić użytkowników o zbliżających się zaplanowanych pracach konserwacyjnych lub innych znanych przerwach w świadczeniu usług.

Organizacja przestrzeni testowej

Uczestnicy testu mogą przystąpić do niego w tym samym pomieszczeniu, korzystając z laptopów. Sugerujemy podjęcie następujących kroków, aby zapewnić najlepsze wrażenia z testu:

Standard STAMP Tests:

• Używaj słuchawek/mikrofonów w sekcjach Słuchanie i Mówienie, aby dźwięki otoczenia nie rozpraszały. 

STAMP for ASL (American Sign Language):

• Pomieszczenie powinno być odpowiednio oddzielone od innych uczestników. Użyj barier wizualnych, aby uniknąć rozpraszania uwagi i niewłaściwego zachowania.
• Uczestnicy testu muszą trzymać ręce i twarz w kadrze kamery.
• Oświetlenie powinno umożliwiać wyraźną widoczność twarzy, przy czym światło powinno znajdować się z przodu osoby zdającej test, a nie za oknami, co tworzy efekt sylwetki.
• Maski ukrywające mimikę twarzy będą skutkować niższą oceną biegłości.

Zapoznaj się z udogodnieniami testowymi Avant Assessment

Zaplanuj udogodnienia dla uczestników testów, którzy mogą potrzebować więcej czasu niż przewidywano. 

Przygotuj kody testowe i hasła

Przed rozpoczęciem testów koordynator testów otrzyma loginy Proctor/Results dla każdej grupy testowej. Będą to:

• Kod testowy użytkownika i hasło dostępu do oceny
• Kod testowy nauczyciela i hasło do monitorowania postępów w ocenie i punktacji. 

At the beginning of the assessment, the proctor will ask test takers to access the Avant Login page and will provide test takers with the code and password.

Uwaga: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Zrozumienie znaczenia danych logowania i profilu

Spójne dane logowania i profilu ułatwią dostęp do wyników uczestników testów w bieżącym roku i w przyszłości. Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID są różne. Do celów organizacji danych zalecamy użycie numeru identyfikacyjnego studenta/pracownika, adresu e-mail lub numeru obiadu studenckiego. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby dowiedzieć się o najlepszych praktykach. 

Upewnij się, że uczestnicy testu mają przygotowane identyfikatory.

• W stosownych przypadkach należy posiadać listę upoważnionych uczestników testu i/lub poprosić uczestników testu o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
• Miej dostępne numery ID, jeśli są one używane w polu ID uczestnika testu w profilu.

Przejrzyj następujące przewodniki

• Assessment Technology Guide, aby rozwiązać wszelkie problemy i upewnić się, że system jest prawidłowo skonfigurowany.
• Writing Input Guide, aby sprawdzić, które języki wymagają specjalnych klawiatur. 
• Przewodnik odręcznego pisania, aby zobaczyć, jak wydrukować i przesłać podpowiedzi do pisania, jeśli zakupiłeś opcję odręcznego pisania.
• Przewodnik po zestawach słuchaw kowych, aby skonfigurować zestawy słuchawkowe dla każdego komputera.
• Przewodnik dla zdających test do udostępnienia zdającym, aby ograniczyć problemy w dniu testu.

2. Rozpoczęcie oceny

Verify test takers identity

• Have a list of authorized test takers (if appropriate). Have Test Takers’ ID numbers available, if they are being used for the Test Taker ID field on the profile page.
• Ask test takers to provide photo ID (if the test taker is unknown to the Proctor).

Check the Testing Area

• Remove all prohibited devices, such as smartphones, extra tablets, and extra screens.
• Paper, pens, and pencils are also not allowed during testing.

Inform Test Takers about Rules

Ensure that Test Takers are familiar with the Rules for Taking an Avant Test.

Należy pamiętać, że klikanie poza stroną jest niedozwolone. Uczestnicy testu zostaną wylogowani, a każdy przypadek będzie śledzony w naszym systemie. Uczestnicy testu będą potrzebować pomocy proktora, aby zalogować się ponownie w celu kontynuowania testu.

Review Test Logistics

Inform test takers about how many questions and prompts they will encounter.

STAMP:

Avant STAMP provides a variety of assessments testing skills in Reading, Writing, Listening, and Speaking – either all four or a combination of these skills:

• Czytanie: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Pisanie: 3 podpowiedzi
• Słuchanie: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Mówienie: 3 podpowiedzi

Test takers will have up to 2500 characters (400-600 words) for each Writing response.
Test takers will have up to three (3) minutes of recording time for each Speaking response. For each Speaking section prompt, they will have ONLY ONE chance to re-record their response, if needed. They also can add to their response ONLY ONE time, if needed.

STAMP for ASL:

• Recepcja: około 30 pytań wielokrotnego wyboru
• Ekspresyjny: 3 podpowiedzi 

Test takers will have up three (3) minutes of recording time for each Expressive response. For each Expressive section prompt, test takers will have ONLY ONE chance to re-record their response, if needed.

Test Length Expectations

Inform test takers how much time they will have to complete the test.

On average, STAMP 4S test takers need around 120 minutes to fully complete the assessment.

• Czytanie: 35-40 minut
• Pisanie: 20-25 minut
• Słuchanie: 35-40 minut
• Mówienie: 20-25 minut

On average, STAMP ASL test takers need around 60 minutes to fully complete the assessment:

• Odbiór: 35-40 minut
• Ekspresyjny: 20-25 minut

WAŻNE: Przekaż uczestnikom testu instrukcje dotyczące zatrzymania testu w określonym momencie lub wskazówki dotyczące kontynuowania testu aż do jego zakończenia.

Assist with logging in (if needed)

Osoba przeprowadzająca test powinna przekazać uczestnikom testu poniższe informacje:

• Adres strony internetowej testuAvant (app.avantassessment.com).
• Kod testowy grupy testującej.
• Hasło grupy testowej.

Informacje mogą być zapisane na tablicy lub wyświetlone na ekranie. Jeśli zdecydujesz się rozdać te informacje uczestnikom testu na kartkach papieru, pamiętaj, aby zebrać je po zakończeniu testu.

WAŻNE: Uczestnicy testu korzystający z Clever i ClassLink nie będą używać kodu i hasła uczestnika testu. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Assist with Login Name field (if needed)

WAŻNE: Uczestnicy testów korzystający z Clever i ClassLink nie muszą tworzyć nazwy logowania. Uzyskają dostęp do oceny za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego ucznia. 

Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID różnią się od siebie. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Login Name powinno być:

1. Długość od 1 do 25 znaków.
2. Dowolna kombinacja liter, cyfr lub dowolny z następujących znaków specjalnych: @ (symbol at) _ (podkreślnik) - (myślnik) . (kropka) , (przecinek) ' (pojedynczy cytat) .
3. Unikalna w ramach grupy testowej (nie używaj nazwy logowania "student").

• Osoby przystępujące do testu powinny zapamiętać swój login. Jeśli uczestnicy testu będą musieli przerwać i kontynuować test w późniejszym czasie, będą musieli wprowadzić swoją nazwę użytkownika dokładnie tak samo, jak za pierwszym razem.
• Jeśli uczestnik testu przystąpił już wcześniej do testu przy użyciu tego samego kodu testowego, zalecamy użycie tej samej nazwy logowania, z cyfrą 2 dodaną na końcu.
• Raportu można użyć w celu ustalenia, w jaki sposób wprowadzono nazwę logowania uczestnika testu. Zobacz Przewodnik raportowania aby uzyskać więcej informacji.

Assist with the Profile Page (if needed)

WAŻNE: Wymagane pola zostaną wstępnie wypełnione dla uczestników testów Clever i ClassLink.

Po wprowadzeniu nazwy logowania i zalogowaniu się, pojawi się ekran profilu uczestnika testu, na którym należy wprowadzić wymagane pola: Imię, Nazwisko i Identyfikator uczestnika testu.

Należy pamiętać, że pola Login Name i Test Taker ID różnią się od siebie. Zapoznaj się z Przewodnikiem po profilu uczest nika testu, aby poznać najlepsze praktyki. 

Ensure the Testing Space is Quiet

Ensure the testing environment is quiet without distractions or background noise. So test takers can focus and record their responses without background noise.

3. Podczas oceny

Pozostać w obszarze testowym przez cały czas trwania testów

Pozostać w obszarze testowym i monitorować uczestników testu. Prokuratorzy wykonują następujące czynności:

• Przechadzaj się (nie siedź z tyłu pokoju).
• Losowo sprawdzaj ekrany, aby upewnić się, że uczestnicy testów są zalogowani i robią postępy.
• Skup się na uczestnikach testu (nie jest to czas na nadrabianie zaległości w e-mailach, ocenianiu lub innych czynnościach).

Sprawdzanie postępu testów

Sprawdź postęp testów, uzyskując dostęp do raportu wyników (np. kto ukończył test, a kto musi jeszcze popracować nad inną sekcją testu). 

Pomoc uczestnikom testu we wznowieniu oceny (w razie potrzeby).

Dane logowania będą musiały zostać wprowadzone dokładnie tak, jak pierwotnie. Ocena zostanie wznowiona od punktu, w którym uczestnik testu przerwał. Jeśli zamiast tego pojawi się ekran profilu, uczestnik testu musi ZATRZYMAĆ test. Oznacza to, że nazwa logowania wprowadzona tym razem jest inna niż pierwotnie. W razie potrzeby nauczyciel lub opiekun może uzyskać dostęp do raportu wyników aby sprawdzić nazwę logowania uczestnika testu.

Od czasu do czasu przypominaj o pozostałym czasie:

Od czasu do czasu przypominaj o pozostałym czasie i upewnij się, że uczestnicy są na dobrej drodze do ukończenia testu w wyznaczonym czasie.

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy:

Pomiędzy sekcjami można robić przerwy. Prosimy o pomoc uczestnikom testu we wznowieniu oceny po przerwie.

Upewnij się, że materiały pomocnicze NIE są używane:

Make sure that the following is NOT used: paper, pens, pencils, cell phones, dictionaries, textbooks, additional windows or applications (such as Word, email or web browsers) or other support materials. Refer to Rules for Taking an Avant Test for more information.

Wszelkie naruszenia zasad powinny skutkować natychmiastowym wylogowaniem indywidualnego uczestnika testu przez sędziego (poprzez zamknięcie przeglądarki) i zawieszeniem testu dla tego indywidualnego uczestnika testu. Takie incydenty należy zgłaszać koordynatorowi testów.

Aby chronić integralność i ważność oceny, proktorzy muszą wiedzieć, w jakich obszarach oceny mogą, a w jakich nie mogą pomagać zdającym.

Więcej informacji można znaleźć na stronie Avant Assessment Testing Accommodations.

4. Po przeprowadzeniu oceny

Ensure the Test is Completed:

• Ensure that test takers have completed the test.

• Each Avant STAMP test must be completed within 90 days of the start date. Resets and retakes are not allowed after 90 days of starting the test.

Check the Status of Test Takers:

Raport wyników dostępu aby zapewnić:

• Uczestnicy testu nie utworzyli niepotrzebnych zduplikowanych loginów. 
• Uczestnicy testu ukończyli test (jeśli uczestnik testu wyloguje się i nie ukończy testu, zegar będzie nadal działał i pokaże 999 min).

Please refer to the Reporting Guide for more information.

Wyświetl wyniki testu:

After testing is completed, the test proctor or test coordinator may log in to the Avant Login Page to view test results.

Wyniki czytania i słuchania są dostępne natychmiast. 

Wyniki pisania i mówienia są zazwyczaj dostępneod 7 do 10 dni roboczych po zakończeniu testu . Wyniki mogą być dostępne wcześniej, więc okresowo sprawdzaj ekran wyników testu, aby określić postęp oceny. Kliknij dowolny wynik, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły lub uzyskać dostęp do odpowiedzi w części pisemnej i ustnej. W okresie wzmożonych testów (marzec-czerwiec) ocena może potrwać dłużej. Prosimy o odpowiednie zaplanowanie.

Po zakończeniu oceniania proctor lub koordynator testu może wydrukować raporty poszczególnych uczestników testu lub pobrać plik Excel (.csv) z wynikami testu. Zobacz sekcję Pobieranie wyników.

Nie zezwalaj uczestnikom testu na dostęp do strony raportu lub przeglądanie wyników innych uczestników testu.

Więcej STAMP Przewodniki

1. Przewodnik dla początkujących
2. Nadzór: przewodnik
3. Przewodnik po sprawozdaniach
4. Przewodniki technologiczne
5. FAQ