Déclaration de Politique
Avant est profondément engagé envers l'intégrité de nos tests et les précieuses données qu'ils fournissent aux éducateurs et aux candidats. Les tests d'Avant sont utilisés à des fins plus importantes, telles que la qualification pour les sceaux d'État ou mondiaux de bilinguisme, la satisfaction aux exigences de compétence linguistique pour l'obtention du diplôme universitaire, ou l'obtention de crédits au lycée, etc. La seule façon de garantir qu'il n'y a pas de tricherie et que le contenu du test n'est pas copié, volé ou piraté est par la surveillance humaine. Le but de cette politique est de définir les rôles et les responsabilités des surveillants, des organisations parrainant le test, et des candidats.
Définitions
Organisation parrainant le test : Cela fait référence à une organisation éducative, corporative ou gouvernementale qui a acheté une évaluation pour l'administrer à ses étudiants ou employés.
Candidats à l'examen : Les candidats à l'examen sont des individus autorisés à passer une évaluation.
Surveillants : Un surveillant est un représentant autorisé à garantir que les directives d'intégrité sont respectées pendant le processus de test.
AvantProctor: AvantProctor est le service de surveillance à distance proposé par Avant.
Arrangements de Surveillance Approuvés
Avant approuve les arrangements de surveillance suivants :
Surveillance en personne
Surveillance en personne doit être effectuée par un surveillant autorisé par l'organisation parrainant le test. Les évaluations doivent être administrées dans une école ou un environnement professionnel surveillé.
Surveillance à distance via AvantProctor
AvantProctor peut être utilisé par l'organisation qui parraine le test ou par les candidats individuels qui ont acheté une évaluation directement auprès d'Avant. Ce service est disponible uniquement pour les candidats qui ont 13 ans ou plus.
Surveillants Approuvés
Les surveillants sont des individus autorisés par l'organisation qui parraine le test et qui ne sont pas liés au candidat. Le travail du surveillant est de s'assurer que les directives d'intégrité sont respectées.
- Les surveillants acceptables comprennent : les éducateurs scolaires/universitaires, les responsables du recrutement, les superviseurs, ou les surveillants AvantProctor.
- Les surveillants non acceptables comprennent : les parents, tuteurs, parents, ou toute personne avec qui le candidat a une relation personnelle.
Pourquoi un parent ne peut-il pas être un surveillant ?
Avant doit s'assurer que l'intégrité de nos tests est préservée et que les scores sont une véritable représentation de la compétence linguistique réelle du candidat.
Formes Acceptables de Pièce d'Identité
Là où cela est approprié, les surveillants devraient avoir une liste de candidats autorisés à passer le test et/ou demander aux candidats de fournir une pièce d'identité avec photo. Les pièces d'identité avec photo suivantes, délivrées par le gouvernement, numériques et émises par une organisation, peuvent être acceptées :
- carte d'identité photo de l'école
- pièce d'identité avec photo délivrée par l'organisation
- pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement
- passeport
- permis de conduire
Une pièce d'identité d'un parent ou d'un proche peut être utilisée s'ils ont le même nom de famille que la personne passant le test.
Responsabilités
Les organisations qui parrainent le test doivent préserver l'intégrité des évaluations d'Avant en prenant les dispositions nécessaires pour la surveillance. Il est essentiel de traiter tous les détails et d'informer tous les participants. En suivant ces étapes, vous pouvez aider à garantir un processus d'évaluation sans encombre.
In-Person Proctoring
| Participants | Responsabilités |
|---|---|
| Organisations Sponsorisant le Test | • Déterminez votre calendrier de tests. • Organisez l'espace de test. • Autorisation des surveillants pour l'évaluation à venir. • Assurez-vous que l'équipement est prêt. Veuillez vous référer au Guide de la Technologie d'Évaluation pour des exigences spécifiques. • Planifiez les aménagements des tests pour les candidats si nécessaire. • Revoyez les exigences pour les informations de connexion et de profil. • Consultez les guides d'utilisateur et partagez les informations avec tous les participants. • Assurez-vous que les candidats ont leurs pièces d'identité prêtes si nécessaire. |
| Surveillants | Les surveillants doivent s'assurer que les directives d'intégrité académique sont respectées en suivant ces étapes: Au début de l'évaluation: • Vérifiez l'identité des candidats. • Vérifiez la zone de test. • Informez les candidats des règles. • Revoyez la logistique du test. • Revoyez les attentes concernant la durée du test. • Aidez à la connexion (si nécessaire). • Aidez avec la Page de Profil (si nécessaire). • Assurez-vous que l'espace de test est calme. Pendant l'évaluation • Évitez les distractions et restez concentré sur les candidats (ce n'est pas le moment de rattraper vos emails, la notation, ou d'autres activités). • Surveillez la progression du test. • Faites des contrôles aléatoires. • Assurez-vous que les matériaux de soutien NE sont PAS utilisés. • Surveillez le temps et les pauses. • Ayez l'autorité pour terminer le test. Après l'évaluation • Assurez-vous que le test est terminé. • Vérifiez le statut des candidats • Ne permettez pas aux candidats d'accéder à la page de rapport ou de voir les scores des autres candidats. |
| Candidats à l'examen | Respectez le code d'honneur de l'organisation et les Règles pour passer un test Avant. |
Surveillance à distance via AvantProctor
| Participants | Responsabilités |
|---|---|
| Organisations Sponsorisant le Test | • Revue des exigences d'AvantProctor. • Déterminez votre calendrier de tests. • Fournissez à AvantProctor des informations sur les aménagements nécessaires. • Assurez-vous que l'équipement est prêt. Veuillez vous référer au Guide Technologique du Coordinateur Réseau/IT et au Guide Technologique du Candidat au Test. • Revue des guides d'utilisation et partagez les informations avec les candidats au test. • Assurez-vous que les candidats au test sont inscrits et ont programmé le test. |
| AvantProctor Proctors | Au début de l'évaluation : • Vérifiez l'identité des candidats. • Vérifiez la zone de test. • Aidez à la connexion (si nécessaire). • Aidez avec la Page de Profil (si nécessaire). Pendant l'évaluation • Surveillez la progression du test. • Assurez-vous que les matériaux de soutien NE sont PAS utilisés. • Surveillez le temps et les pauses. • Ayez l'autorité pour terminer le test. |
| Candidats à l'examen | Respectez le code d'honneur de l'organisation, les règles pour passer un test Avant, et les règles de surveillance à distance. |
Assistance et Hébergements
Pour protéger l'intégrité et la validité de l'évaluation, les surveillants doivent savoir avec quelles zones de l'évaluation les surveillants peuvent et ne peuvent pas aider les candidats.
Les surveillants PEUVENT aider les candidats avec :
- connexion
- questions de profil
- problèmes technologiques :
- sélection de la langue d'entrée d'écriture
- utilisation correcte de leurs casques
- problèmes informatiques
- reprise d'un test
Les surveillants NE PEUVENT PAS aider les candidats avec :
- traduisant n'importe lequel du texte authentique ou de l'audio authentique.
- traduire l'une des options de réponse à choix multiples.
- avec tout ce qui est lié au contenu des éléments de test.
Consultez Aménagements pour les tests d'évaluation Avant pour plus d'informations.
Tests de Pause
Les surveillants doivent fournir des rappels occasionnels du temps restant et s'assurer que les candidats sont sur la bonne voie pour terminer le test dans le temps imparti. Des pauses peuvent être prises entre les sections. Les surveillants doivent aider les candidats à reprendre l'évaluation après une pause.
Fin de Session de Test
Les surveillants doivent mettre fin au test en cas de comportement inapproprié ou de faute professionnelle. Veuillez vous référer au Code d'Honneur Académique de votre organisation et aux règles du test.