Last updated and effective: 04/22/2026
Avant Assessment, LLC., (« Avant », « nous ») est une société à responsabilité limitée de l'Oregon qui possède et exploite une variété de services éducatifs en ligne, y compris des services d'évaluation et de test de compétence linguistique en ligne (collectivement, les « Services »).
Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous pouvons collecter, utiliser et divulguer les Informations Personnelles que nous collectons auprès des utilisateurs de nos Services, ainsi que vos droits concernant vos Informations Personnelles.
Dans cette Politique de Confidentialité, nous faisons référence aux utilisateurs des Services en tant que "vous" ou "votre". Lorsque nous parlons d'"Informations Personnelles", nous entendons des informations qui identifient, décrivent ou se rapportent à une personne identifiée ou identifiable, ou qui sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un individu ou un ménage particulier.
En accédant ou en utilisant les Services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique de Confidentialité.
We process Personal Information on behalf of our education institution customers (“Education Customers”). As such, in addition to this Privacy Policy, your privacy is further governed by our contract with the Education Customer.
In this Privacy Policy, we refer to the end users who engage with the testing services as “Test Takers.”
Informations Personnelles que Nous Collectons
Les informations personnelles que nous collectons peuvent varier en fonction de votre rôle et des Services que vous utilisez.
| Produit | Informations personnelles qui peuvent être collectées auprès des clients | Informations personnelles qui peuvent être collectées auprès des candidats |
|---|---|---|
| Assessment Tests (including Avant STAMP products, Avant SuperLanguage tests, and Arabic Proficiency Test) | • État • Nom du District • Nom de l'École • Nom de l'Enseignant • Noms des Autres Membres du Personnel • épreuvesing Nom du Groupe • Langue Adresse postale des candidats de moins de 13 ans (uniquement lorsque le Sceau de bilinguisme mondial ou un badge de certification numérique tiers est demandé) | • Nom d'utilisateur et Mot de passe • Prénom • Nom de famille • Niveau (facultatif à la discrétion du client) • épreuves ID du candidat • Réponses écrites et orales (enregistrement audio) • Vidéo des réponses en ASL (uniquement disponible pour les candidats âgés de 13 ans et plus) Adresse postale des candidats âgés de 13 ans et plus (uniquement lorsque le Sceau de bilinguisme mondial ou un badge de certification numérique tiers est demandé) |
| Avant PLACE et SHL | • État • Nom du District • Nom de l'École • Nom de l'Enseignant • Noms des Autres Membres du Personnel • épreuvesing Nom du Groupe • Langue | • Prénom • Nom • épreuves ID du participant Un client Éducation sera également invité à fournir les informations suivantes pour soutenir leur placement en classe: • Combien d'années l'individu a-t-il étudié ou parlé la langue cible? • Quels tests l'individu a-t-il passés dans la langue cible? • Quelqu'un dans le ménage / la famille de l'individu parle-t-il une langue autre que l'anglais? • Quelle langue? • Qui dans le ménage parle cette langue? • Dans quelles classes l'individu a-t-il précédemment étudié la langue cible? |
| AvantProctor (Service supplémentaire, disponible à l'achat pour les clients de l'éducation en conjonction avec les tests d'évaluation pour les étudiants âgés de 13 ans et plus) | In addition to the information collected above, our third party proctoring partner also collects certain Personal Information from the test taker, as well as from any assistant who will be present during the test to support an accommodation. The information our proctoring partner collects is described in and is governed by their privacy policy and terms of service, which test takers must agree to before using. Avant may access and maintain a record of the following information for a limited period of time after the test and only for use in the event of a test rules violation: • Login Name and Password • First Name • Last Name • Email address • Grade • Test Taker ID • Spoken and Written Responses • Video of the testing, including video of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Audio of the testing, including audio of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Photo ID for verification purposes (stored for 14 days) | |
| Avant READY (uniquement applicable au Nicaragua) | • Nom d'utilisateur et Mot de passe • Prénom • Nom de famille • Adresse e-mail • Scores | |
| ADVANCE (disponible uniquement pour les éducateurs) | • Mot de passe • Prénom • Nom de famille • Adresse e-mail • Langue pour la licence | |
| Formation Avant MORE (disponible uniquement pour les éducateurs) | • Prénom • Nom de famille • Adresse e-mail • Retour sur les sessions de formation |
Nos clients Éducation peuvent également choisir de faire en sorte que leurs étudiants se connectent aux Services via le portail de connexion unique tiers du client Éducation. Dans ces cas, en plus des informations énumérées ci-dessus, nous recevrons également un jeton qui authentifie l'individu dans les Services.
In addition, if you choose to contact our Support team, we may collect your first and last name, email address, telephone number, and other contact information, as well as additional information you choose to provide regarding your question and any related student account, so that we may respond to you as needed as we work to answer your question or resolve your concern.
Informations Collectées Automatiquement
As you use our Services, we automatically collect certain information from you using various tracking technologies. The information we collect includes the Internet Protocol address associated with your device, your browser type and version, the operating system of your device, settings, unique device identifiers including a JSON web token, network information and other device-specific information, as well as activity and log files. We also collect the language used on the device, the country where you are located, areas of the Services that you visit, the pages viewed and the time and duration of your visit.
Nous utilisons ces informations pour nous aider à comprendre comment nos Services sont utilisés, diagnostiquer les problèmes techniques, mémoriser vos préférences, améliorer nos Services et à des fins de sécurité (y compris la prévention de la fraude et des abus et la protection de notre ordinateur, logiciel, matériel et systèmes de communication). Lorsque ces informations sont sous une forme qui vous identifie en tant qu'individu, nous les traitons comme des Informations Personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.
Les technologies que nous utilisons pour collecter ces informations
Nous utilisons des cookies pour collecter automatiquement les informations décrites ci-dessus. Les cookies sont de petits fichiers de données envoyés par un site web et stockés sur votre appareil. Les cookies stockent des informations qui nous permettent de reconnaître le navigateur lors des visites ultérieures et de mémoriser vos préférences.
Cookies et Suivi de Tiers
Nous utilisons une variété de tiers pour nous aider à collecter et à comprendre les informations collectées automatiquement décrites ci-dessus, ainsi que pour personnaliser le contenu que vous voyez. La plupart des navigateurs peuvent être configurés pour détecter les cookies et vous permettre de les rejeter, mais le refus des cookies peut affecter le fonctionnement de certaines zones de nos Services. Pour en savoir plus sur les cookies de navigateur, y compris comment les gérer ou les supprimer, reportez-vous à la section Outils, Aide, ou similaire de votre navigateur web.
Une Note Concernant Notre Collecte d'Informations Personnelles sur les Enfants
Dans l'éventualité où un Client Éducatif choisirait d'utiliser nos Services avec des étudiants de moins de 13 ans ou autrement en dessous de l'âge du consentement pour des raisons de confidentialité dans leur juridiction, nous nous reposons sur le Client Éducatif pour obtenir les consentements parentaux nécessaires ou agir à la place des parents en donnant leur consentement pour notre collecte et utilisation des Informations Personnelles. Nous nous conformons par ailleurs à nos obligations directes de protection de ces Informations Personnelles. Si nous apprenons que nous avons par inadvertance collecté de telles Informations Personnelles sans le consentement nécessaire, nous prendrons des mesures pour les supprimer rapidement.
As described above in the section, “Personal Information We Collect,” we collect IP address and JSON web token, and test taker IDs. These are persistent identifiers, meaning that they remain unchanged in our systems and can be used to refer back to a particular individual. We collect and use persistent identifiers only for the following internal operational purposes:
- Maintain and analyze how our Services are functioning
- Perform network communications, such as communicating between servers to deliver certain features of the Services
- Authenticate users of, or personalize the content on, the Services
- Protect the security or integrity of the students or Services
- Ensure legal or regulatory compliance
We use role-based access controls, regular employee training, and log monitoring to ensure that persistent identifiers are not used for other purposes.
We share certain Personal Information of students under age 13 with third parties that support us in providing the Services. The list of those third parties and the functions each performs is available at this link.
We retain Personal Information provided by students under age 13 as described in the section, “Data Retention,” found below.The authorized individual at the Education Customer may request, on their own behalf or on behalf of the respective test taker’s parent (1) to review the Personal Information that is collected from their test takers; (2) to request deletion of any or all such Personal Information; and (3) to instruct Avant to cease further use or collection of Personal Information from any or all such test takers. For more information about our collection and use of Personal Information from children under age 13, please see our Avis de confidentialité pour les enfants.
Une Note Concernant les Informations Personnelles Collectées auprès des Étudiants des Clients de l'Éducation
Lorsque les Clients Éducatifs qui sont soumis à la Loi sur les Droits et la Confidentialité de l'Éducation Familiale (« FERPA ») contractent avec Avant, ils acceptent de nous désigner comme un « officiel scolaire » ayant un « intérêt éducatif légitime » à fournir les Services tels que les termes sont utilisés dans FERPA §§ 99.31(a)(1).
Avant reste sous le contrôle direct du Client Éducatif en ce qui concerne l'utilisation et la maintenance des "dossiers éducatifs" protégés par la FERPA et n'utilise les informations personnelles des étudiants que conformément à notre accord avec le Client Éducatif et en conformité avec la loi applicable.
Comment et Pourquoi Nous Utilisons Vos Informations Personnelles
Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles, et nous n'utilisons pas vos informations personnelles à des fins publicitaires.
Généralement, nous utilisons vos informations personnelles comme décrit ci-dessous.
- To provide and maintain the Services, including to create and manage login credentials; authenticate users of the Services; allow you to take tests and other assessments; provide results of test performance, including scores and other feedback related to the testing and assessment performance, as well as proctoring results; qualify and maintain the quality of our graders (which we refer to as “Raters”) and develop and improve our AI-enabled grading features; conduct proctoring and allow our third party partner to conduct proctoring when the Education Customer has chosen to purchase such features; provide reports to our Education Customers on their users’ performance; provide test results; and facilitate delivery of digital certification badging when an Education Customer has purchased or enabled such services.
- Nous utilisons des réponses écrites, audio et vidéo aux tests et le niveau de compétence pour qualifier et maintenir la qualité de nos Évaluateurs;
- We use written and audio test responses and proficiency scores that have been separated from all other information available in the tests to develop, train, and calibrate our AI-enabled grading features, however any audio files are first transformed into numerical files and used in the aggregate. Education Customers may opt out of use of Personal Information for AI-enabled grading features and any wholly automated grading of their tests by emailing privacy@avantlanguage.com
- Pour fournir un support client, y compris par téléphone et par email, pour aider à maintenir la sécurité de nos Services, et pour communiquer avec vous concernant les Services et solliciter vos commentaires sur les Services.
- Selon le cas, pour traiter vos paiements en lien avec les Services.
Notre base légale pour le traitement décrit ci-dessus, là où et dans les circonstances où cela est requis, est de poursuivre notre intérêt légitime à fournir, maintenir et sécuriser les Services et l'exécution d'un contrat.
- En cas de réorganisation, fusion, vente, cession, faillite ou changement d'entreprise similaire, nous pourrions avoir besoin de transférer vos informations personnelles à cette entité réorganisée ou au nouveau propriétaire après la vente ou la réorganisation pour qu'ils les utilisent conformément à cette politique de confidentialité.
Notre base légale pour le traitement décrit ci-dessus, là où et dans les circonstances où cela est requis, est de poursuivre notre intérêt légitime à fournir, maintenir et sécuriser les Services et l'exécution d'un contrat.
- Dans le cas d'une enquête, au cours de laquelle nous pourrions partager vos informations personnelles avec des entités nous aidant, ou comme cela pourrait être requis par la loi applicable en réponse à une violation connue ou suspectée de nos conditions d'utilisation, prévention de la fraude, ou autre utilisation illégale de nos Services.
- Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations personnelles si nécessaire pour protéger nos droits ou les droits et la sécurité de nos utilisateurs, ou si nécessaire en cas d'ordonnance judiciaire, d'enquête réglementaire ou d'autre demande légale. Toutefois, à moins que cela ne soit légalement interdit, nous dirigerons toute demande de ce type vers vous ou vous en informerons avant de répondre, sauf si cela pourrait nuire à la prévention ou à la détection d'un crime.
Notre base légale pour le traitement décrit ci-dessus, là où et dans les circonstances où elle est requise, est de remplir nos obligations légales pour assurer la légalité de nos Services, et nos intérêts légitimes à protéger nos droits légaux.
To provide existing Education Customers with marketing materials, including updates and offers about our Services. At any time, you may unsubscribe or opt-out of further email communications by clicking on the link labeled “unsubscribe” or “manage preferences” available at the bottom of each email or by contacting us at marketing@avantassessment.com.
Our lawful basis for the processing described above, where and in the circumstances in which it is required, is your consent.
Liens de Tiers Partis
Nos services peuvent contenir des liens vers des sites web tiers. Le fait que nous établissions un lien vers un site web ne constitue pas une approbation de ce site et ne suggère pas que nous sommes affiliés à ce site. Nous ne contrôlons pas les sites web tiers ni leurs pratiques en matière de confidentialité et, en accédant à ces sites, vous reconnaissez que vous les utilisez et vous y fiez à vos propres risques. Ces sites peuvent placer leurs propres technologies de suivi sur votre appareil et peuvent avoir des règles différentes concernant les informations qu'ils collectent, et comment ils utilisent et divulguent ces informations. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité et les conditions de tout site que vous visitez.
Sécurité
Nous utilisons des mesures de protection physiques, administratives et techniques pour aider à protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de vos informations personnelles. Cependant, Internet n'est pas parfaitement sécurisé, et nous ne sommes pas responsables des violations de sécurité qui ne sont pas raisonnablement prévisibles ou raisonnablement sous notre contrôle.
Security of the Services also depends in part on you keeping your log in credentials confidential. If you know or suspect that your credentials have been compromised, please contact us promptly at compliance@avantassessment.com.
Combien de Temps Nous Conservons Vos Informations Personnelles
Nous supprimons les informations personnelles dans les 90 jours suivant la résiliation d'un contrat ou dans les 30 jours suivant une demande écrite. Tant qu'un client reste sous contrat, nous ne conserverons pas ces données pendant plus de 4 ans.
With respect to the AvantProctor Services, we retain access to the audio and video of you taking the exam, which includes an image of the ID you used for verification purposes, for 14 days after the exam. We use this information in the event that there is a dispute by a customer about the exam performance results. Avant Proctor Services are not available for students below age 13.
Nous pouvons créer et conserver des données désidentifiées à utiliser à des fins légalement autorisées.
Politique de Désinscription
We may send our Customers emails with information about our products and services that we believe may be of interest. You may opt out of receiving these emails by clicking on the “unsubscribe” or “manage preferences” link that appears on the bottom of each email we send, or by contacting us at legal@avantassessment.com. Note that even if you have opted out of marketing emails, we may still send you emails related to the Services.
Nous n'envoyons pas d'e-mails marketing aux étudiants.
Utilisateurs en dehors des États-Unis
Si vous êtes situé en dehors des États-Unis, vous reconnaissez et consentez à ce que, en utilisant les Services, vos Informations Personnelles soient transférées, traitées et stockées aux États-Unis. En visitant ou en utilisant nos Services, vous reconnaissez que nous pouvons transférer, traiter et stocker vos Informations Personnelles de cette manière et que vos Informations Personnelles seront généralement traitées conformément aux lois sur la protection de la vie privée applicables aux États-Unis (sauf indication contraire dans cette Politique de Confidentialité). Ces lois peuvent être différentes des lois sur la protection de la vie privée dans votre pays. Cependant, cela ne change pas notre engagement à protéger votre vie privée, et nous nous conformerons à toutes les lois applicables concernant la divulgation transfrontalière de vos Informations Personnelles.
Ceux qui choisissent d'accéder à nos Services le font de leur propre initiative et à leurs propres risques, et sont responsables du respect de toutes les lois, règles et réglementations de la juridiction dans laquelle ils se trouvent. Nous pouvons limiter la disponibilité de nos Services, en tout ou en partie, à toute personne, zone géographique ou juridiction que nous choisissons, à tout moment et à notre seule discrétion. Nous ne représentons ni ne garantissons que nos Services, ou une partie de ceux-ci, sont appropriés ou disponibles pour une utilisation dans une autre juridiction. Si vous choisissez d'accéder ou d'utiliser nos Services, vous consentez à l'utilisation et à la divulgation d'informations conformément à cette Politique de Confidentialité et soumis à toutes les lois applicables.
Informations supplémentaires pour les utilisateurs de l'Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni
If you are a resident of the European Economic Area (EEA), we will generally manage your Personal Data under Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of Personal Information and free movement of Personal Information, commonly known as the General Data Protection Regulation (the “EU GDPR”).If you are a resident of the United Kingdom (UK), we will similarly manage your Personal Data under the UK’s General Data Protection Regulation as defined in Section 3(10) and supplemented by Section 205(4) of the UK’s Data Protection Act of 2018 (the “UK GDPR”). We will also manage the Personal Data of residents of Switzerland in connection with the Swiss Federal Act on Data Protection (“FADP”). While the requirements of EU GDPR, UK GDPR, and FADP generally align with one another (as described in this section), we invite residents of the EEA, the UK, and Switzerland to contact us via email at compliance@avantassessment.com if you have questions regarding the manner in which we will manage your Personal Data or specific rights that are available to you as a resident of a particular jurisdiction.
En tant que résident de l'EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, si vous êtes un Client Éducatif ou si vous accédez à nos Services sous un compte Client Éducatif, nous fonctionnons généralement en tant que "processeur de données" et traitons les Données Personnelles selon les instructions du Client Éducatif, qui est le "contrôleur de données". Nos objectifs de traitement sont limités à ceux convenus par le Client Éducatif et le Sujet de Données autorisé. Si vous êtes un Client Domestique ou si vous accédez à nos Services sous un compte Client Domestique, nous fonctionnons généralement en tant que "contrôleur de données", auquel cas vous pouvez trouver notre base légale pour le traitement de vos Informations Personnelles dans la section, "Comment Nous Utilisons et Divulguons Vos Informations Personnelles".
Where required, we will implement Standard Contractual Clauses with our third parties, vendors or business partners or rely on such other transfer mechanisms, in accordance with applicable law, to ensure that the transfer of your Personal Information outside of the EU, the UK, or Switzerland is lawful. You may request details of the transfer mechanisms that we rely on to transfer personal information outside of your country by emailing us at compliance@avantassessment.com.
Selon les circonstances, si vous êtes résident de l'UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, vous pouvez également avoir les droits suivants :
- Accédez, mettez à jour ou corrigez vos Informations Personnelles;
- Demandez la suppression de vos Informations Personnelles;
- Recevez une copie lisible par machine des informations personnelles vous concernant que vous nous avez fournies;
- Dans certaines circonstances, demandez à transférer vos Informations Personnelles à un tiers applicable;
- Lorsque vous avez donné votre consentement pour notre traitement de vos informations personnelles, vous pouvez retirer ce consentement en nous contactant en utilisant les détails fournis ci-dessous dans la section "Contactez-nous"; et
- Vous pouvez également limiter la manière dont nous utilisons vos Informations Personnelles pendant qu'une plainte est en cours d'investigation.
You may exercise these rights by contacting us using the information at the bottom of this policy. The rules in your country may provide you with additional rights or may limit these rights. In all cases, we will provide rights in compliance with applicable laws, and if you contact us to exercise any of these rights, we will verify your request and respond within the time period required by applicable law. Please be aware, however, that your exercise of these rights is subject to certain exemptions to safeguard the public interest (for example, prevention or detection of crime) and our interests (for example, our maintenance of legal privilege). If you believe we are unlawfully possessing, using, or disclosing your Personal Information, you have the right to complain to your local data protection supervisory authority. Residents of the EEA find contact details here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Vos Droits
Selon votre emplacement ou votre lieu de résidence, les lois applicables peuvent vous fournir des droits concernant vos informations personnelles, et nous respecterons ces droits comme l'exige la loi.
Si vous êtes situé dans l'EEE, en Suisse ou au Royaume-Uni, vous avez le droit de :
- Accédez, mettez à jour ou corrigez vos Informations Personnelles;
- Demandez la suppression de vos Informations Personnelles;
- Vous opposer à certaines formes de traitement de vos informations personnelles, y compris le traitement lié au marketing;
- Recevez une copie lisible par machine des informations personnelles vous concernant que vous nous avez fournies;
- Dans certaines circonstances, demandez à transférer vos Informations Personnelles à un tiers applicable;
- Lorsque vous avez donné votre consentement pour notre traitement de vos informations personnelles, vous pouvez retirer ce consentement en nous contactant en utilisant les détails fournis ci-dessous dans la section "Contactez-nous"; et
- Vous pouvez également limiter la manière dont nous utilisons vos Informations Personnelles pendant qu'une plainte est en cours d'investigation.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les informations au bas de cette politique. Les règles dans votre pays peuvent vous fournir des droits supplémentaires ou peuvent limiter ces droits. Dans tous les cas, nous fournirons des droits conformément aux lois applicables, et si vous nous contactez pour exercer l'un de ces droits, nous vérifierons votre demande et répondrons dans le délai requis par la loi applicable. Veuillez cependant être conscient que l'exercice de ces droits est soumis à certaines exemptions pour protéger l'intérêt public (par exemple, la prévention ou la détection de la criminalité) et nos intérêts (par exemple, notre maintien du privilège juridique).
Mises à jour de cette politique de confidentialité
Au fur et à mesure que nos Services évoluent, nous pouvons apporter des modifications à cette Politique de Confidentialité. Nous vous alerterons des changements en fournissant un avis au sein des Services ou autrement comme requis par la loi. Si nous apportons des modifications substantielles à cette Politique de Confidentialité, nous enverrons un avis et demanderons le consentement du Client de la manière requise par la loi. La note "dernière mise à jour" en haut de cette politique indique quand elle a été révisée pour la dernière fois.
Contact
Si vous souhaitez nous contacter pour exercer vos droits en vertu de cette Politique de Confidentialité, en savoir plus sur vos droits ou nos pratiques en matière de confidentialité, ou pour demander l'accès à cette Politique de Confidentialité dans un format alternatif, contactez-nous à :
Mail:
Avant Assessment, LLC
940 Willamette Street, Suite 530
Eugene, OR 97401
E-mail: legal@avantassessment.com
Si vous avez des préoccupations ou des plaintes concernant cette Politique de Confidentialité ou nos procédures de gestion des données, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
EU GDPR Representative:
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +35315549700
INSTANT EU GDPR REPRESENTATIVE LTD
Office 2
12A Lower Main Street, Lucan Co. Dublin
K78 X5P8
Ireland
UK GDPR Representative:Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +44 1772 217800
1st Floor Front Suite
27-29 North Street, Brighton
England
Dispositions de la Politique de Confidentialité pour l'Amérique Latine
Notre rôle en tant que Responsable du traitement et Contrôleur des données
Avant sert principalement les institutions éducatives, et dans ces cas, nous agissons en tant que "processeur de données" en vertu des réglementations applicables en matière de protection des données, y compris celles en Amérique latine. Lorsque vous accédez à nos Services via un compte Client Éducatif, Avant traite les Données Personnelles strictement selon les instructions fournies par le Client Éducatif, qui est le "contrôleur de données". Nos objectifs de traitement sont limités à ceux convenus par le Client Éducatif et autorisés par le Sujet de Données.
Pour nos clients à domicile, Avant agit en tant que "contrôleur de données". Dans ces cas, nous déterminons les objectifs et les moyens de traitement de vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données, y compris celles en Amérique latine. Vous pouvez trouver notre base légale pour le traitement de vos informations personnelles dans la section, "Comment nous utilisons et divulguons vos informations personnelles".
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les informations suivantes :
| Nom de l'entreprise: | Avant Assessment, LLC |
| Numéro d'identification fiscale (Tax ID) : | 80-0009624 |
| Adresse enregistrée : | 940 Willamette St. Suite 530, Eugene, OR 97401 |
| Email: | legal@avantlanguage.com |
| Site web: | www.avantassessment.com |
Ce que nous faisons de vos données
Dans le développement de nos activités et en conformité avec les exigences légales de chaque juridiction en Amérique latine et autres réglementations applicables, Avant peut stocker, utiliser, partager, transférer, transmettre et supprimer les Données Personnelles uniquement et exclusivement pour les objectifs indiqués ci-dessous, ou ceux acceptés par les Sujets de Données au moment de la collecte des données par le biais de l'Autorisation :
| Fournir et Maintenir des Services |
|---|
| Pour fournir et maintenir les Services, y compris la création et la gestion des identifiants de connexion, l'authentification des utilisateurs, et permettant la participation à des tests et évaluations. |
| Pour fournir des résultats de tests, des scores, des retours d'information et des résultats de surveillance. |
| Pour effectuer la surveillance directement ou par l'intermédiaire de partenaires tiers lorsque demandé par un Client Éducatif. |
| Pour générer et fournir des rapports de performance aux Clients. |
| Pour partager les résultats des tests et les emails des étudiants avec les partenaires de badges ou de certification lorsque cela est activé par le Client. |
| Pour intégrer des outils tiers et des applications qui améliorent la fonctionnalité de nos Services. |
| Pour gérer les profils et les préférences des utilisateurs |
| Service Client et Communication |
|---|
| Pour fournir un support client par téléphone et par email. |
| Pour maintenir la sécurité des Services. |
| Pour communiquer avec les utilisateurs concernant les Services et solliciter des commentaires. |
| Pour fournir aux clients existants des matériaux de marketing, des mises à jour et des offres. |
| Les utilisateurs peuvent se désabonner ou se désinscrire à tout moment. |
| To provide multilingual support |
| Pour proposer des options de support en libre-service, telles que les FAQ et les bases de connaissances. |
| Pour envoyer des notifications concernant les mises à jour du service, les nouvelles fonctionnalités ou la maintenance programmée. |
| Traitement des Paiements et Transactions Commerciales |
|---|
| Pour traiter les paiements en lien avec les Services. |
| En cas de réorganisation, fusion, vente, cession, faillite ou changement d'entreprise similaire, pour transférer les Données Personnelles à la nouvelle entité ou propriétaire. |
| Pour fournir aux utilisateurs un historique de paiement et des factures pour leurs archives. |
| Pour gérer et mettre à jour les préférences de consentement des utilisateurs en accord avec les changements organisationnels. |
| Juridique et Conformité |
|---|
| Pour se conformer aux obligations légales et aux exigences réglementaires. |
| Pour se protéger contre les activités frauduleuses et garantir la sécurité de nos services et des données de nos utilisateurs. |
| En cas d'enquête ou pour répondre à des exigences légales, partagez les Données Personnelles avec les entités d'assistance ou comme l'exige la loi. |
| Pour protéger les droits légaux ou répondre aux demandes légales, ordonnances judiciaires, ou enquêtes réglementaires. |
| Pour effectuer des audits de sécurité réguliers et des évaluations de vulnérabilité afin de protéger les données des utilisateurs. |
| Pour développer et appliquer des politiques et des procédures de protection des données robustes. |
| Pour collaborer avec les forces de l'ordre et les organismes de réglementation si nécessaire pour garantir la conformité aux normes légales. |
Règles Spécifiques à la Juridiction
Les lois sur la protection des données varient à travers les régions de l'Amérique latine, et, chez Avant, nous nous engageons à respecter les exigences légales spécifiques dans chaque pays où nous opérons. Ci-dessous sont les règles et les pratiques que nous suivons pour assurer la conformité avec les réglementations locales sur la protection des données, ainsi que les autorités légales responsables de la surveillance :
| MEXIQUE | |
|---|---|
| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis le Mexique, nous adhérons à la Loi Fédérale sur la Protection des Données Personnelles détenues par des Particuliers (LFPDPPP). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les utilisateurs ont les droits ARCO : droit d'Accès, de Rectification, d'Annulation et d'Opposition au traitement de leurs données personnelles. Cependant, la demande doit contenir une copie du document juridique d'identification de la Personne Concernée qui la présente, pour justifier la titularité sur les Données Personnelles faisant l'objet de la demande. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement des Données informera la Personne Concernée de la décision concernant sa demande d'accès, de rectification, d'annulation ou d'opposition dans un délai maximum de vingt (20) jours à compter de la réception de cette demande. Si la décision est en faveur de la Personne Concernée, les actions nécessaires pour mettre en œuvre cette décision seront achevées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date à laquelle la Personne Concernée est informée de la décision. Les délais mentionnés ci-dessus pour la réponse et la mise en œuvre peuvent être prolongés une fois pour une période équivalente si les circonstances du cas le justifient. |
| Autorité Légale | L'Institut Fédéral pour l'Accès à l'Information et la Protection des Données (INAI) sert d'autorité responsable de la protection des données au Mexique et de la défense des droits des Sujets de Données. Ses principales fonctions comprennent la surveillance de la conformité avec la Loi Fédérale sur la Protection des Données Personnelles détenues par des Particuliers, la promotion de la transparence, et la sauvegarde des droits des individus à la vie privée et à la protection des données personnelles. L'INAI détient l'autorité pour enquêter sur les plaintes, imposer des sanctions, et fournir des orientations sur les pratiques de protection des données. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| BRÉSIL | |
|---|---|
| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis le Brésil, nous adhérons à la Loi Générale Brésilienne sur la Protection des Données - LGPD (Loi n° 13,709). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les sujets de données ont accès aux mêmes droits prévus dans cette politique. Cependant, il est important de noter qu'ils ont le droit de faire l'enquête par le biais d'une pétition devant l'autorité juridique nationale. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement doit notifier le Sujet de Données dans un délai maximum de quinze (15) jours à compter de la date de réception de la demande. Ce délai de réponse peut être prolongé une fois pour une durée équivalente si justifié par les circonstances de l'affaire. |
| Autorité Légale | L'Autorité Nationale de Protection des Données (ANPD) est l'organisme désigné par le Brésil pour superviser la protection des données. Établie sous la LGPD. L'ANPD est chargée de réguler, de mettre en œuvre et de surveiller la conformité avec les lois sur la protection des données. Ses fonctions comprennent également l'éducation du public, la promotion de la culture de la protection des données et la liaison avec d'autres organismes de régulation, tant au niveau national qu'international. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| Dispositions supplémentaires | Délégué à la Protection des Données (DPO) : La nomination d'un DPO est obligatoire pour toutes les entreprises en vertu de la LGPD. Le DPO agit comme un canal de communication entre le contrôleur, les sujets de données et l'Autorité Nationale de Protection des Données (ANPD). |
| COSTA RICA | |
|---|---|
| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis le Costa Rica, nous adhérons à la Loi sur la Protection de la Personne contre le Traitement des Données Personnelles (Loi n° 8968). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les sujets de données ont accès aux mêmes droits prévus dans cette Politique. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement notifiera au Sujet des Données, dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande. |
| Autorité Légale | L'Agence pour la Protection des Données des Citoyens (PRODHAB) régit la protection des données au Costa Rica. Elle opère sous la Loi sur la Protection de la Personne concernant le Traitement des Données Personnelles et est responsable de garantir le traitement légal des données personnelles. Les devoirs de PRODHAB incluent l'audit des contrôleurs de données, la gestion des plaintes des sujets de données, et la promotion de la sensibilisation aux droits des individus à la confidentialité des données. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| NICARAGUA | |
|---|---|
| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis le Nicaragua, nous adhérons à la Loi sur la Protection des Données Personnelles (Loi n° 787). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les sujets de données ont accès aux mêmes droits prévus dans cette Politique. Cependant, il existe différents délais de réponse en fonction de la demande. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement fournira une réponse au Concerné par les Données dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande d'information, mais dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables pour les demandes concernant tout autre droit dans cette Politique. |
| Autorité Légale | La protection des données est supervisée par la Direction de la Protection des Données Personnelles, créée en vertu de la Loi sur la Protection des Données Personnelles. Cette autorité a pour mission de garantir le respect de la loi, de protéger les droits à la vie privée des individus, de superviser les activités de traitement des données et de traiter les griefs liés aux violations de la protection des données. Veuillez visiter le site web du Département du Trésor du Nicaragua pour plus d'informations. |
| COLOMBIE | |
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| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis la Colombie, nous adhérons à la Loi Statutaire 1581 de 2012 (Loi sur la Protection des Données Personnelles). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les sujets de données ont accès aux mêmes droits prévus dans cette Politique. Cependant, il existe différents délais de réponse en fonction de la demande. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement doit notifier le Sujet des Données dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de réception de la Demande d'Informations. Cette période peut être prolongée une fois pour cinq (5) jours ouvrables supplémentaires si les circonstances de l'affaire le justifient. Pour les demandes concernant tout autre droit, le Responsable du Traitement doit notifier le Sujet des Données dans un délai maximum de quinze (15) jours ouvrables, avec la possibilité d'une seule prolongation de cinq (5) jours ouvrables, à condition que les circonstances justifient une telle prolongation. |
| Autorité Légale | La Superintendance de l'Industrie et du Commerce (SIC) est l'organe de régulation responsable de la protection des données en Colombie. Elle applique la Loi Statutaire sur la Protection des Données, garantissant que les données personnelles sont traitées conformément aux dispositions légales. Les fonctions de la SIC comprennent l'enquête sur les violations, l'imposition de sanctions et l'éducation du public sur les droits et responsabilités en matière de protection des données. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| ARGENTINE | |
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| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis l'Argentine, nous adhérons à la Loi sur la Protection des Données Personnelles (Loi 25.326). Les dispositions clés comprennent : | |
| Droits | Les sujets de données ont accès aux mêmes droits prévus dans cette Politique. Cependant, il existe différents délais de réponse en fonction de la demande. |
| Délai de réponse | Le Responsable du traitement doit notifier le sujet des données dans un délai maximum de dix (10) jours à compter de la date de réception de la demande d'accès. Pour les demandes concernant tout autre droit, le Responsable du traitement doit notifier le sujet des données dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables. |
| Autorité Légale | L'Agence Argentine pour l'Accès à l'Information Publique (AAIP) est l'autorité responsable de l'application des lois sur la protection des données en Argentine, en particulier la Loi sur la Protection des Données Personnelles. Les fonctions de l'agence comprennent la surveillance de la conformité, le traitement des plaintes des individus concernant l'abus de données, la conduite d'enquêtes et l'émission de directives pour garantir la protection des données personnelles et les droits des sujets de données. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| SURINAME | |
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| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis le Suriname, nous adhérons aux normes de protection des données reconnues mondialement : | |
| Droits | Bien que le Suriname ne reconnaisse aucun droit spécifique concernant les données personnelles, les clients d'Avant ont accès aux mêmes droits prévus dans cette Politique pour tous les Sujets de Données. Gardez à l'esprit que nous adhérons aux normes de protection des données reconnues mondialement. De plus, nous nous tenons au courant des changements réglementaires pour garantir la conformité future. |
| Délai de réponse | Bien que cette juridiction ne fournisse pas de délai de réponse spécifique, nous fournissons à nos utilisateurs une réponse dans un délai maximum de quinze (15) jours ouvrables. |
| Autorité Légale | Bien qu'aucune autorité dédiée à la protection des données n'existe actuellement, nous nous engageons à maintenir la transparence, à protéger les droits des utilisateurs et à nous aligner sur les exigences légales à venir. |
| ÉQUATEUR | |
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| Pour les sujets de données accédant à nos services depuis l'Équateur, nous adhérons à la Loi Organique sur la Protection des Données. Les dispositions clés incluent : | |
| Droits | Les personnes concernées ont droit aux droits décrits dans cette politique, avec deux droits supplémentaires : 1) le droit à la suspension du traitement des données pendant qu'une enquête concernant le droit de mise à jour ou d'opposition est traitée par Avant; et 2) le droit de ne pas avoir une enquête décidée par un traitement automatisé. |
| Délai de réponse | Le Responsable du Traitement doit notifier le Sujet des Données dans un délai maximum de quinze (15) jours à compter de la date de réception de la demande, indépendamment du droit concerné. |
| Autorité Légale | La Superintendance de la Protection des Données Personnelles, établie en vertu de la Loi Organique sur la Protection des Données, est chargée de veiller au respect des réglementations nationales sur la protection des données. Elle est responsable de la protection des droits des individus à la vie privée et aux données personnelles, de la supervision des activités de traitement des données, et de la gestion des plaintes et des infractions. L'autorité joue également un rôle dans la promotion des meilleures pratiques et l'éducation des contrôleurs de données et du public sur la protection des données. Cliquez ici pour accéder au site officiel. |
| Dispositions supplémentaires | Pour garantir que les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, le responsable du traitement des données établira des délais pour leur suppression ou leur révision périodique. Le Responsable du Traitement ou le Sous-traitant des Données Personnelles doit mettre en place un processus de vérification, d'évaluation et d'évaluation continues et permanentes de l'efficacité, de l'efficience et de l'efficacité des mesures techniques, organisationnelles et autres mises en œuvre pour garantir et améliorer la sécurité du traitement des données personnelles. |
Procédure pour Exercer les Droits
Nous sommes dédiés au respect et à la défense de vos droits concernant vos Données Personnelles dans tous les pays où nous opérons. Pour assurer la conformité avec les réglementations locales, la procédure pour exercer vos droits est la suivante :
- Identify Your Rights:
Depending on the country, your rights may include access, rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, data portability, and withdrawal of consent where applicable among others displayed in this policy as well as in specific local law. These rights are subject to the specific regulations of each country. For that reason, it is important that you identify the right you are exercising when submitting any request. - Submit an Inquiry:
To exercise your rights, you or your authorized representative should submit a Inquiry to us via the submission of the form displayed on the following link: Exercer Mes Droits de Confidentialité | Avant Assessment. Include your full name, contact information, and a detailed description of your Inquiry. Please specify the country you are making the request from, as this will guide our compliance process. - Verification Process:
We may need to verify your identity to protect your Personal Data. This could involve requesting additional information or identification documents, in accordance with local legal requirements. - Response Time Frame:
Our response time frame will be in accordance with the laws of your country. We will inform you of the applicable timeframe when acknowledging receipt of your request. In cases where more time is needed, you will be notified of the reason for the delay and the extended timeframe, as permitted by local law.In any case, at maximum we will provide you with an answer in a maximum of fifteen (15) days, bearing in mind that in the following section specific time frames for each jurisdiction will be provided. - Possible Outcomes:
After reviewing your request, we will take appropriate action based on the legal framework in your country. This may include providing access to your data, making corrections, or deleting information. If we are unable to fulfill your request, we will provide an explanation according to the relevant legal standards. - No Fee Required:
Generally, you will not be charged any fee for exercising your rights. However, if your request is manifestly unfounded or excessive, we may charge a reasonable fee or refuse to comply with the request, in accordance with local laws. - Assistance and Support:
For any questions, concerns or assistance regarding exercising your rights, please contact our Data Protection Officer at legal@avantlanguage.com. We are committed to helping you understand and exercise your rights effectively, in line with the legal requirements of your country.