Declaración de Política
Avant está profundamente comprometido con la integridad de nuestras pruebas y los valiosos datos que proporcionan a los educadores y a los que realizan las pruebas. Las pruebas de Avant se están utilizando para propósitos de mayor importancia, como calificar para los Sellos de Biliteracidad Estatales o Globales, cumplir con los requisitos de competencia lingüística para graduarse en la universidad, o recibir créditos de la escuela secundaria, etc. La única forma de garantizar que no hay trampas y que el contenido de la prueba no se copia, se roba o se piratea es a través de la supervisión humana. El propósito de esta política es definir los roles y responsabilidades de los supervisores, las organizaciones que patrocinan la prueba y los que realizan las pruebas.
Definiciones
Organización que patrocina la prueba: Esto se refiere a una organización educativa, corporativa o gubernamental que ha comprado una evaluación para administrar a sus estudiantes o empleados.
Personas que realizan la prueba: Las personas que realizan la prueba son individuos autorizados para tomar una evaluación.
Proctors: Un proctor es un representante autorizado para garantizar que se siguen las pautas de integridad durante el proceso de evaluación.
AvantProctor: AvantProctor es el servicio de supervisión remota ofrecido por Avant.
Arreglos Aprobados de Supervisión
Avant aprueba los siguientes arreglos de supervisión:
Supervisión Presencial
Supervisión en Persona debe ser realizada por un supervisor autorizado por la organización que patrocina la prueba. Las evaluaciones deben administrarse en una escuela o en un entorno profesional supervisado.
Supervisión Remota a través de AvantProctor
El servicio AvantProctor puede ser utilizado por la organización que patrocina el examen o por los candidatos individuales que compraron una evaluación directamente de Avant. Este servicio está disponible solo para los candidatos que tienen 13 años de edad o más.
Proctores Aprobados
Los supervisores son individuos autorizados por la organización que patrocina la prueba y que no están relacionados con la persona que realiza el examen. El trabajo del supervisor es garantizar que se sigan las pautas de integridad.
- Los supervisores aceptables incluyen: educadores de escuelas/colegios, gerentes de contratación, supervisores o supervisores de AvantProctor.
- Los supervisores no aceptables incluyen: padres, tutores, parientes o cualquier persona con la que el examinado tenga una relación personal.
¿Por qué un padre no puede ser un supervisor?
Avant necesita estar seguro de que la integridad de nuestras pruebas está protegida y que las puntuaciones son una verdadera representación de la competencia lingüística real del examinado.
Formas Aceptables de Identificación
Donde sea apropiado, los supervisores deben tener una lista de personas autorizadas para tomar el examen y/o pedir a los examinados que proporcionen una identificación con foto. Se pueden aceptar las siguientes identificaciones con foto emitidas por el gobierno, digitales y de organizaciones identificaciones con foto:
- identificación con foto de la escuela
- identificación con foto emitida por la organización
- identificación con foto emitida por el gobierno
- pasaporte
- licencia de conducir
Se puede utilizar la identificación de un padre o familiar si tienen el mismo apellido que la persona que realiza la prueba.
Responsabilidades
Las organizaciones que patrocinan la prueba deben salvaguardar la integridad de las evaluaciones de Avant al hacer los arreglos necesarios para la supervisión. Es esencial abordar todos los detalles e informar a todos los participantes. Al seguir estos pasos, puedes ayudar a garantizar un proceso de evaluación sin problemas.
Supervisión en Persona
| Participantes | Responsabilidades |
|---|---|
| Organizaciones que Patrocinan la Prueba | • Determine su horario de pruebas. • Organice el espacio de prueba. • Autorizando a los supervisores para la próxima evaluación. • Asegúrese de que el equipo esté listo. Por favor, consulte la Guía de Tecnología de Evaluación para requisitos específicos. • Planifique acomodaciones de prueba para los examinados si es necesario. • Revise los requisitos para la información de inicio de sesión y perfil. • Revise las guías de usuario y comparta información con todos los participantes. • Asegúrese de que los examinados tengan sus identificaciones listas si es necesario. |
| Proctores | Los supervisores deben asegurarse de que se cumplan las directrices de integridad académica siguiendo estos pasos: Al inicio de la evaluación: • Verificar la identidad de los examinados. • Revisar el área de prueba. • Informar a los examinados sobre las reglas. • Revisar la logística del examen. • Revisar las expectativas de duración del examen. • Ayudar con el inicio de sesión (si es necesario). • Ayudar con la Página de Perfil (si es necesario). • Asegurarse de que el espacio de prueba esté tranquilo. Durante la evaluación • Evitar distracciones y mantener el enfoque en los examinados (este no es un momento para ponerse al día con los correos electrónicos, calificaciones u otras actividades). • Supervisar el progreso del examen. • Realizar controles aleatorios. • Asegurarse de que NO se utilicen materiales de apoyo. • Supervisar el tiempo y los descansos. • Tener la autoridad para terminar el examen. Después de la evaluación • Asegurarse de que el examen esté completado. • Verificar el estado de los examinados • No permitir que los examinados accedan a la página de informes o vean las puntuaciones de otros examinados. |
| Personas que realizan el examen | Adhiérase al código de honor de la organización y a las Reglas para tomar un examen Avant. |
Supervisión Remota a través de AvantProctor
| Participantes | Responsabilidades |
|---|---|
| Organizaciones que Patrocinan la Prueba | • Revisar los requisitos de AvantProctor. • Determinar su horario de pruebas. • Proporcionar a AvantProctor la información del servicio sobre las adaptaciones necesarias. • Asegurarse de que el equipo esté listo. Por favor, consulte la Guía de Tecnología del Coordinador de Red/IT y la Guía de Tecnología del Examinado. • Revisar las guías de usuario y compartir la información con los examinados. • Asegurarse de que los examinados estén registrados y hayan programado la prueba. |
| AvantProctor Proctors | Al inicio de la evaluación: • Verifique la identidad de los examinados. • Revise el área de prueba. • Ayude con el inicio de sesión (si es necesario). • Ayude con la Página de Perfil (si es necesario). Durante la evaluación • Monitoree el progreso del examen. • Asegúrese de que NO se utilicen materiales de apoyo. • Monitoree el tiempo y los descansos. • Tenga la autoridad para terminar el examen. |
| Personas que Realizan el Examen | Adhiérase al código de honor de la organización, reglas para tomar un examen Avant, y reglas de supervisión remota. |
Asistencia y Alojamiento
Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber con qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinados.
Los supervisores PUEDEN ayudar a los examinados con:
- iniciando sesión
- preguntas de perfil
- problemas de tecnología:
- selección del idioma de entrada para escribir
- uso correcto de sus auriculares
- problemas con la computadora
- reanudación de una prueba
Los supervisores NO PUEDEN ayudar a los examinados con:
- traduciendo cualquier texto auténtico o audio auténtico.
- traduciendo cualquiera de las opciones de respuesta de elección múltiple.
- con cualquier cosa que esté relacionada con el contenido de los elementos de prueba.
Consulte Alojamientos para pruebas de Avant Assessment para obtener más información.
Pruebas de Interrupción
Los supervisores deben proporcionar recordatorios ocasionales del tiempo restante y asegurarse de que los examinandos estén en camino de completar la prueba en el tiempo asignado. Se pueden tomar descansos entre secciones. Los supervisores deben asistir a los examinandos para reanudar la evaluación después de un descanso.
Terminación de la Sesión de Prueba
Los supervisores deben terminar la prueba en casos de comportamiento inadecuado o conducta académica indebida. Por favor, consulte el Código de Honor Académico de su organización y las reglas del examen.