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Zuletzt aktualisiert und gültig: 23.12.2024

Last updated and effective: – 11/01/2025

Avant Assessment, LLC., ("Avant", "uns", "wir" oder "unser") ist eine in Oregon ansässige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die eine Vielzahl von Online-Bildungsdiensten besitzt und betreibt, einschließlich Online-Sprachkompetenzbewertungs- und Testdiensten (zusammenfassend die "Dienstleistungen").

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir möglicherweise persönliche Informationen sammeln, verwenden und offenlegen, die wir von Nutzern unserer Dienste sammeln, sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen.

In dieser Datenschutzrichtlinie beziehen wir uns auf Nutzer der Dienste als "Sie" oder "Ihr". Wenn wir von "persönlichen Informationen" sprechen, meinen wir Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare Person identifizieren, beschreiben oder darauf beziehen, oder die vernünftigerweise mit einer bestimmten Person oder einem Haushalt in Verbindung gebracht oder vernünftigerweise direkt oder indirekt damit verknüpft werden könnten.

Indem Sie auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.

Persönliche Informationen, die wir im Auftrag unserer einzelnen Kunden ("Heimkunden") verarbeiten, unterliegen dieser Datenschutzrichtlinie. In Situationen, in denen Avant persönliche Informationen im Auftrag unserer Bildungsinstitution Kunden ("Bildungskunden") verarbeitet, wird Ihre Privatsphäre zusätzlich zu dieser Datenschutzrichtlinie durch unseren Vertrag mit dem Bildungskunden weiter geregelt.

In this Privacy Policy, when we are referring to both Home Customers and Education Customers, we simplify the terms by referring to both groups as “Customers.” We refer to the end users who engage with the testing services as “Test Takers.”

Persönliche Informationen, die wir sammeln

Die von uns gesammelten persönlichen Informationen können je nach Ihrer Rolle und den von Ihnen genutzten Diensten variieren.

Unsere Bildungskunden können auch wählen, dass ihre Schüler sich über das Drittanbieter-Einmalanmeldeportal des Bildungskunden in die Dienste einloggen. In diesen Fällen erhalten wir zusätzlich zu den oben genannten Informationen auch ein Token, das die Person in den Diensten authentifiziert.

Darüber hinaus, wenn Sie sich dazu entscheiden, unser Support-Team zu kontaktieren, können wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen sammeln, damit wir Ihnen bei Bedarf antworten können, während wir daran arbeiten, Ihre Frage zu beantworten oder Ihr Anliegen zu klären.

Automatisch erfasste Informationen

Während Sie unsere Dienste nutzen, sammeln wir automatisch bestimmte Informationen von Ihnen mit verschiedenen Tracking-Technologien. Die Informationen, die wir sammeln, umfassen die mit Ihrem Gerät verknüpfte Internetprotokolladresse, Ihren Browsertyp und -version, das Betriebssystem Ihres Geräts, Einstellungen, eindeutige Gerätekennungen, Netzwerkinformationen und andere gerätespezifische Informationen sowie Aktivitäts- und Protokolldateien. Wir erfassen auch die auf dem Gerät verwendete Sprache, das Land, in dem Sie sich befinden, Bereiche der Dienste, die Sie besuchen, die angesehenen Seiten und die Zeit und Dauer Ihres Besuchs.

Wir verwenden diese Informationen, um zu verstehen, wie unsere Dienstleistungen genutzt werden, technische Probleme zu diagnostizieren, Ihre Präferenzen zu speichern, unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu Sicherheitszwecken (einschließlich der Verhinderung von Betrug und Missbrauch und dem Schutz unserer Computer-, Software-, Hardware- und Kommunikationssysteme). Wenn diese Informationen in einer Form vorliegen, die Sie als Individuum identifiziert, behandeln wir sie gemäß dieser Datenschutzrichtlinie als persönliche Informationen.

Die Technologien, die wir zur Sammlung dieser Informationen verwenden

Wir verwenden Cookies, um automatisch die oben beschriebenen Informationen zu sammeln. Cookies sind kleine Datendateien, die von einer Website gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies speichern Informationen, die es uns ermöglichen, den Browser bei Rückbesuchen zu erkennen und Ihre Präferenzen zu merken.

Drittanbieter-Cookies und Tracking

Wir verwenden eine Vielzahl von Drittanbietern, um uns bei der Sammlung und dem Verständnis der oben beschriebenen automatisch erfassten Informationen zu helfen, sowie um den Inhalt, den Sie sehen, zu personalisieren. Die meisten Browser können so eingestellt werden, dass sie Cookies erkennen und Sie diese ablehnen können, aber das Ablehnen von Cookies kann sich auf die Funktionsweise einiger Bereiche unserer Dienste auswirken. Um mehr über Browser-Cookies zu erfahren, einschließlich deren Verwaltung oder Löschung, verweisen Sie auf den Tools-, Hilfe- oder ähnlichen Abschnitt Ihres Webbrowsers.

Eine Anmerkung zu unserer Sammlung von persönlichen Informationen von Kindern

Für den Fall, dass ein Bildungskunde sich dafür entscheidet, unsere Dienstleistungen mit Schülern unter 13 Jahren oder anderweitig unter dem zustimmungsfähigen Alter für Datenschutzzwecke in ihrer Gerichtsbarkeit zu nutzen, verlassen wir uns auf den Bildungskunden, um die notwendigen elterlichen Zustimmungen einzuholen oder anstelle der Eltern die Zustimmung für unsere Sammlung und Nutzung der persönlichen Informationen zu geben. Ansonsten erfüllen wir unsere direkten Verpflichtungen zum Schutz dieser persönlichen Informationen. Wenn wir erfahren, dass wir solche persönlichen Informationen ohne die notwendige Zustimmung versehentlich gesammelt haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sie umgehend zu löschen.

Eltern von Kindern unter 13 Jahren oder sonst unter dem Alter der Zustimmung zu Datenschutzzwecken in ihrer Gerichtsbarkeit, die die Dienste unter der Anleitung eines Bildungskunden nutzen, sollten den Bildungskunden kontaktieren, wenn sie die persönlichen Informationen ihres Kindes überprüfen oder deren Löschung beantragen möchten, oder wenn sie wünschen, dass wir keinen weiteren Kontakt zu ihrem Kind aufnehmen. Wir werden mit dem Bildungskunden zusammenarbeiten, um dies oder alle damit zusammenhängenden Rechteanfragen zu erleichtern.

Wir verkaufen keine Dienstleistungen für Kinder unter 13 Jahren an Privatkunden.

Für weitere Informationen über unsere Sammlung und Verwendung von persönlichen Informationen von Kindern unter 13 Jahren, sehen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Kinder.

Eine Anmerkung zu persönlichen Informationen, die von Schülern von Bildungskunden gesammelt werden

Wenn Bildungskunden, die dem Family Educational Rights and Privacy Act ("FERPA") unterliegen, einen Vertrag mit Avant abschließen, stimmen sie zu, uns als "Schulbeamten" mit einem "legitimen Bildungsinteresse" bei der Bereitstellung der Dienste zu bezeichnen, wie die Begriffe in FERPA §§ 99.31(a)(1) verwendet werden.

Avant bleibt unter der direkten Kontrolle des Bildungskunden in Bezug auf die Verwendung und Wartung von FERPA-geschützten "Bildungsakten" und verwendet die persönlichen Informationen der Schüler nur wie in unserer Vereinbarung mit dem Bildungskunden festgelegt und in Übereinstimmung mit geltendem Recht.

Wie und Warum Wir Ihre Persönlichen Informationen Verwenden

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Informationen nicht, und wir verwenden Ihre persönlichen Informationen nicht für Werbezwecke.

Allgemein verwenden wir Ihre persönlichen Informationen wie unten beschrieben.

• Um die Dienste bereitzustellen und zu warten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Anmeldeinformationen zur Authentifizierung von Nutzern der Dienste, ermöglichen wir Ihnen, Tests und andere Bewertungen durchzuführen; wir liefern Ergebnisse der Testleistung, einschließlich Punktzahlen und anderes Feedback im Zusammenhang mit der Test- und Bewertungsleistung, einschließlich Proctoring-Ergebnissen; Durchführung von Proctoring und ermöglichen unserem Drittanbieter-Partner, Proctoring durchzuführen, wenn der Bildungskunde sich dafür entschieden hat, solche Funktionen zu kaufen; um unseren Kunden Berichte über die Leistung ihrer Nutzer zu liefern; Bereitstellung von Testergebnissen und Schüler-E-Mails an unsere Partner für Badging oder Credentialing, wenn ein Home-Kunde oder Bildungskunde solche Dienste gekauft oder aktiviert hat.
• Um Kundensupport zu bieten, einschließlich per Telefon und E-Mail, um die Sicherheit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten und mit Ihnen über die Dienstleistungen zu kommunizieren und Ihr Feedback zu den Dienstleistungen einzuholen.
• Je nach Anwendungsfall, um Ihre Zahlungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen zu verarbeiten.

• To provide and maintain the Services, including to create and manage login credentials; authenticate users of the Services; allow you to take tests and other assessments; provide results of test performance, including scores and other feedback related to the testing and assessment performance, as well as proctoring results; qualify and maintain the quality of our graders (which we refer to as “Raters”) and develop and improve our AI-enabled grading features; conduct proctoring and allow our third party partner to conduct proctoring when the Education Customer has chosen to purchase such features; provide reports to our Customers on their users’ performance; provide test results; and facilitate delivery of digital certification badging when a Home Customer or Education Customer has purchased or enabled such services.
  • We use written, audio, and video test responses and proficiency level to qualify and  maintain the quality of our Raters;
  • We use written and audio test responses and proficiency scores that have been separated from all other information available in the tests to develop, train, and calibrate our AI-enabled grading features, however any audio files are first transformed into numerical files and used in the aggregate. Customers may opt out of use of Personal Information for AI-enabled grading features and any wholly automated grading of their tests by emailing privacy@avantlanguage.comfilling out the form linked here.
• Um Kundensupport zu bieten, einschließlich per Telefon und E-Mail, um die Sicherheit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten und mit Ihnen über die Dienstleistungen zu kommunizieren und Ihr Feedback zu den Dienstleistungen einzuholen.
• Je nach Anwendungsfall, um Ihre Zahlungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen zu verarbeiten.

Unsere rechtmäßige Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung, wo und unter den Umständen, unter denen sie erforderlich ist, besteht darin, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung, Aufrechterhaltung und Sicherung der Dienste und der Erfüllung eines Vertrags zu verfolgen.

• Im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, Verkauf, Abtretung, Insolvenz oder ähnlicher geschäftlicher Veränderung, in welchem Fall wir möglicherweise Ihre persönlichen Informationen an diese umstrukturierte Einheit oder den neuen Eigentümer nach dem Verkauf oder der Umstrukturierung übertragen müssen, damit diese sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwenden können.

Unsere rechtmäßige Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung, wo und unter den Umständen, unter denen sie erforderlich ist, besteht darin, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung, Aufrechterhaltung und Sicherung der Dienste und der Erfüllung eines Vertrags zu verfolgen.

• Im Falle einer Untersuchung, während der wir Ihre persönlichen Informationen mit uns unterstützenden Einheiten teilen können, oder wie es das anwendbare Recht bei bekanntem oder vermutetem Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen, Betrugsprävention oder anderer rechtswidriger Nutzung unserer Dienstleistungen erfordern kann.
• Wir können Ihre persönlichen Informationen verwenden und offenlegen, soweit dies zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte und Sicherheit unserer Nutzer erforderlich ist, oder soweit dies im Falle einer gerichtlichen Anordnung, regulatorischen Anfrage oder anderer rechtmäßiger Anforderung erforderlich ist. Vorausgesetzt jedoch, dass wir, sofern gesetzlich nicht verboten, eine solche Anfrage an Sie richten oder Sie vor der Beantwortung benachrichtigen, es sei denn, dies würde die Verhinderung oder Aufdeckung eines Verbrechens beeinträchtigen.

Unsere rechtliche Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung, wo und unter den Umständen, unter denen sie erforderlich ist, besteht darin, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, um die Rechtmäßigkeit unserer Dienstleistungen zu gewährleisten, und unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer rechtlichen Rechte.

Um bestehenden Kunden Marketingmaterialien zur Verfügung zu stellen, einschließlich Updates und Angebote zu unseren Dienstleistungen. Sie können sich jederzeit von weiteren E-Mail-Kommunikationen abmelden oder diese ablehnen, indem Sie auf den Link mit der Bezeichnung "abmelden" oder "Einstellungen verwalten" klicken, der am Ende jeder E-Mail verfügbar ist, oder indem Sie uns unter marketing@avantassessment.com kontaktieren.

Unsere rechtmäßige Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung, wo und unter den Umständen, unter denen sie erforderlich ist, ist Ihre Zustimmung.

Wo wir Ihre persönlichen Informationen teilen

Um uns bei der Bereitstellung und Wartung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, einschließlich der Bereitstellung bestimmter Funktionen, ist es manchmal notwendig, Ihre persönlichen Informationen mit Drittanbietern zu teilen. Diese Dienstleistungen und Funktionen umfassen Datenhosting, Wartung, Sicherheit, Analytik, Inhaltslieferung, Aufsicht, E-Mail-Kommunikation und Videoplayer.

Wenn vom Kunden gekauft oder aktiviert, können wir auch bestimmte persönliche Informationen mit Drittanbietern für Ausweis- und Berechtigungsnachweise teilen.

When purchased or when enabled by the Customer, we may also share certain Personal Information with third party digital certification badging providers.

Eine Liste von Drittanbieter-Dienstleistern und den Dienstleistungen, die sie bereitstellen, finden Sie hier.

Links zu Drittanbietern

Unsere Dienstleistungen können Links zu Websites Dritter enthalten. Die Tatsache, dass wir auf eine Website verlinken, ist keine Unterstützung dieser Website und deutet nicht darauf hin, dass wir mit dieser Website verbunden sind. Wir kontrollieren keine Websites Dritter oder deren Datenschutzpraktiken und durch den Zugriff auf diese Websites erkennen Sie an, dass Sie sie auf eigenes Risiko nutzen und sich darauf verlassen. Diese Websites können ihre eigenen Tracking-Technologien auf Ihrem Gerät platzieren und können unterschiedliche Regeln bezüglich der Informationen haben, die sie sammeln, und wie sie diese Informationen verwenden und offenlegen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Sicherheit

Wir verwenden physische, administrative und technische Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität Ihrer persönlichen Informationen zu schützen. Das Internet ist jedoch nicht vollkommen sicher und wir übernehmen keine Verantwortung für Sicherheitsverstöße, die nicht vernünftigerweise vorhersehbar oder vernünftigerweise in unserer Kontrolle sind.

Die Sicherheit der Dienste hängt auch teilweise davon ab, dass Sie Ihre Anmeldeinformationen vertraulich behandeln. Wenn Sie wissen oder vermuten, dass Ihre Anmeldeinformationen kompromittiert wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter compliance@avantassessment.com.

Wie lange wir Ihre persönlichen Informationen aufbewahren

Wir löschen personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung eines Vertrags oder innerhalb von 30 Tagen nach einer schriftlichen Anforderung. Solange ein Kunde einen Vertrag hat, werden wir diese Daten nicht länger als 4 Jahre aufbewahren.

In Bezug auf die AvantProctor Dienstleistungen behalten wir den Zugang zu dem Audio und Video von Ihnen während der Prüfung, das ein Bild der ID enthält, die Sie zu Verifizierungszwecken verwendet haben, für 14 Tage nach der Prüfung. Wir verwenden diese Informationen für den Fall, dass ein Kunde die Prüfungsergebnisse anfechtet.

Wir können anonymisierte Daten erstellen und speichern, die für gesetzlich zulässige Zwecke verwendet werden dürfen.

Richtlinie zum Widerspruchsrecht

Wir können unseren Privatkunden und Bildungskunden E-Mails mit Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen senden, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sein könnten. Sie können sich von diesen E-Mails abmelden, indem Sie auf den Link "Abmelden" oder "Einstellungen verwalten" klicken, der am Ende jeder von uns gesendeten E-Mail erscheint, oder indem Sie uns unter legal@avantassessment.com kontaktieren. Beachten Sie, dass wir Ihnen auch dann E-Mails im Zusammenhang mit den Diensten senden können, wenn Sie sich von Marketing-E-Mails abgemeldet haben.

Wir senden keine Marketing-E-Mails an Studenten.

Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie sich befinden oder wohnen, können geltende Gesetze Ihnen Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen gewähren, und wir werden diese Rechte wie vom Gesetz gefordert respektieren.

Wenn Sie sich in der EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich befinden, haben Sie das Recht zu:

• Greifen Sie auf Ihre persönlichen Informationen zu, aktualisieren Sie diese oder korrigieren Sie sie;
• Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Informationen an;
• Widersprechen Sie bestimmten Verarbeitungen Ihrer persönlichen Informationen, einschließlich der Verarbeitung im Zusammenhang mit Marketing;
• Erhalten Sie eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben;
• Unter bestimmten Umständen, Anfrage zur Übertragung Ihrer persönlichen Informationen an eine anwendbare Dritte Partei;
• Wo Sie Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen gegeben haben, können Sie diese Zustimmung widerrufen, indem Sie uns über die unten im Abschnitt "Kontaktieren Sie uns" angegebenen Details kontaktieren; und
• Sie können auch einschränken, wie wir Ihre persönlichen Informationen verwenden, während eine Beschwerde untersucht wird.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die Informationen am Ende dieser Richtlinie kontaktieren. Die Regeln in Ihrem Land können Ihnen zusätzliche Rechte gewähren oder diese Rechte einschränken. In allen Fällen werden wir Rechte im Einklang mit geltenden Gesetzen gewähren, und wenn Sie uns kontaktieren, um eines dieser Rechte auszuüben, werden wir Ihre Anfrage überprüfen und innerhalb der durch das anwendbare Recht vorgeschriebenen Frist antworten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Ausübung dieser Rechte bestimmten Ausnahmen unterliegt, um das öffentliche Interesse zu schützen (zum Beispiel die Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unsere Interessen (zum Beispiel die Wahrung unseres gesetzlichen Vorrechts).

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Da sich unsere Dienste weiterentwickeln, können wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen. Wir werden Sie auf Änderungen aufmerksam machen, indem wir innerhalb der Dienste oder auf andere Weise, wie gesetzlich vorgeschrieben, eine Benachrichtigung bereitstellen. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, senden wir eine Benachrichtigung und bitten den Kunden um Zustimmung in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise. Die Notiz "zuletzt aktualisiert" am Anfang dieser Richtlinie zeigt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.

Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren möchten, um Ihre Rechte gemäß dieser Datenschutzrichtlinie auszuüben, mehr über Ihre Rechte oder unsere Datenschutzpraktiken zu erfahren oder Zugang zu dieser Datenschutzrichtlinie in einem alternativen Format zu beantragen, kontaktieren Sie uns unter:

Mail:
Avant Assessment, LLC
940 Willamette Street, Suite 530
Eugene, OR 97401

E-Mail: legal@avantassessment.com

Wenn Sie Bedenken oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenverarbeitungsverfahren haben, haben Sie möglicherweise das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.