Last updated and effective: – 11/01/2025
Avant Assessment, LLC ("Avant," "nos", "nosotros" o "nuestro") es una sociedad de responsabilidad limitada de Oregón que posee y gestiona una serie de servicios educativos en línea, incluidos servicios de evaluación y pruebas de aptitud lingüística en línea (denominados colectivamente los "Servicios").
Esta Política de Privacidad describe cómo podemos recopilar, utilizar y divulgar la Información Personal que obtenemos de los usuarios de nuestros Servicios, así como sus derechos con respecto a su Información Personal.
En esta Política de Privacidad, nos referimos a los usuarios de los Servicios como "usted" o "su". Cuando nos referimos a "Información Personal", nos referimos a la información que identifica, describe o se relaciona con un individuo identificado o identificable, o que es razonablemente capaz de ser asociada o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un individuo o un hogar en particular.
Al acceder o utilizar los Servicios, usted reconoce haber leído y comprendido la presente Política de Privacidad.
La información personal que procesamos en nombre de nuestros clientes particulares ("clientes particulares") está sujeta a esta política de privacidad. En las situaciones en las que Avant procesa Información Personal en nombre de nuestros clientes de instituciones educativas ("Clientes de Educación"), además de esta Política de Privacidad, su privacidad se rige además por nuestro contrato con el Cliente de Educación.
In this Privacy Policy, when we are referring to both Home Customers and Education Customers, we simplify the terms by referring to both groups as “Customers.” We refer to the end users who engage with the testing services as “Test Takers.”
Información personal que recopilamos
Los Datos Personales que recopilamos pueden variar en función de su función y de los Servicios que utilice.
| Producto | Información personal que puede recabarse de los clientes | Datos personales que pueden recabarse de los examinandos |
|---|---|---|
| Pruebas de evaluación (incluidos los productosAvant STAMP, Avant SuperLanguage tests y Arabic Proficiency Test) | • State • District Name • School Name • Teacher Name • Other Staff Names• Testing Group Name • Language Mailing address of test takers under age 13 (only when the Global Seal of Biliteracy or a third party digital certification badge is requested) | • Login Name and Password • First Name • Last Name • Grade (optional at discretion of customer) • Test Taker ID • Written and Spoken Responses (audio recording) • Video of ASL responses (only available for test takers ages 13+) Mailing address of test takers ages 13+ (only when the Global Seal of Biliteracy or a third party digital certification badge is requested) |
| Avant PLACE y SHL | • State • District Name • School Name • Teacher Name • Other Staff Names • Testing Group Name • Language | • First Name • Last Name • Test taker ID An Education Customer will also be asked to provide the following information to support their class placement: • How many years has the individual studied or spoken the target language? • What tests has the individual taken in the target language? • Does anyone in the individual’s household/family speak a language other than English? • Which language? • Who in the household speaks that language? • In what grades has the individual previously studied the target language? |
| AvantProctor (servicio adicional, disponible para clientes del sector educativo en combinación con pruebas de evaluación para estudiantes mayores de 13 años) | In addition to the information collected above, our third party proctoring partner also collects certain Personal Information from the test taker, as well as from any assistant who will be present during the test to support an accommodation. The information our proctoring partner collects is described in and is governed by their privacy policy and terms of service, which test takers must agree to before using. Avant may access and maintain a record of the following information for a limited period of time after the test and only for use in the event of a test agreement violation: • Login Name and Password • First Name • Last Name • Email address • Grade • Test Taker ID • Spoken and Written Responses • Video of the testing, including video of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Audio of the testing, including audio of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Photo ID for verification purposes (stored for 14 days) | |
| Avant LISTO (sólo aplicable en Nicaragua) | - Nombre de usuario y contraseña - Nombre - Apellidos - Dirección de correo electrónico - Puntuaciones | |
| ADVANCE (disponible sólo para educadores) | - Contraseña - Nombre - Apellidos - Dirección de correo electrónico - Idioma de la licencia | |
| Avant MORE Aprendizaje (disponible sólo para educadores) | - Nombre - Apellidos - Dirección de correo electrónico - Comentarios sobre las sesiones de formación |
Nuestros Clientes del sector educativo también pueden optar por que sus alumnos inicien sesión en los Servicios a través del portal de inicio de sesión único de terceros del Cliente del sector educativo. En estos casos, además de la información mencionada anteriormente, también recibiremos un token que autentifica al individuo en los Servicios.
Además, si decide ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia, podemos recopilar su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto para que podamos responderle según sea necesario mientras trabajamos para responder a su pregunta o resolver su problema.
Información recopilada automáticamente
Al utilizar nuestros Servicios, recopilamos automáticamente cierta información sobre usted utilizando diversas tecnologías de seguimiento. La información que recopilamos incluye la dirección de protocolo de Internet asociada a su dispositivo, su tipo y versión de navegador, el sistema operativo de su dispositivo, ajustes, identificadores únicos de dispositivo, información de red y otra información específica del dispositivo, así como archivos de registro y de actividad. También recopilamos el idioma utilizado en el dispositivo, el país en el que se encuentra, las áreas de los Servicios que visita, las páginas visitadas y la hora y duración de su visita.
Utilizamos esta información para comprender cómo se utilizan nuestros Servicios, diagnosticar problemas técnicos, recordar sus preferencias, mejorar nuestros Servicios y con fines de seguridad (incluida la prevención del fraude y el abuso y la protección de nuestros sistemas informáticos, de software, hardware y comunicaciones). Cuando esta información está en una forma que le identifica como individuo, la tratamos como Información Personal de acuerdo con esta Política de Privacidad.
Tecnologías que utilizamos para recopilar esta información
Utilizamos cookies para recopilar automáticamente la información descrita anteriormente. Las cookies son pequeños archivos de datos enviados por un sitio web y almacenados en su dispositivo. Las cookies almacenan información que nos permite reconocer el navegador en visitas posteriores y recordar sus preferencias.
Cookies de terceros y seguimiento
Utilizamos diversos terceros para que nos ayuden a recopilar y comprender la Información Recopilada Automáticamente descrita anteriormente, así como para personalizar el contenido que usted ve. La mayoría de los navegadores pueden configurarse para detectar cookies y permitirle rechazarlas, pero rechazarlas puede afectar al funcionamiento de algunas áreas de nuestros Servicios. Para obtener más información sobre las cookies del navegador, incluido cómo gestionarlas o eliminarlas, consulte la sección Herramientas, Ayuda o similar de su navegador web.
Nota sobre la recogida de datos personales de menores
En el caso de que un Cliente del sector educativo decida utilizar nuestros Servicios con estudiantes menores de 13 años o que no hayan alcanzado la edad de consentimiento a efectos de privacidad en su jurisdicción, confiamos en que el Cliente del sector educativo obtenga los consentimientos paternos necesarios o actúe en lugar de los padres a la hora de dar su consentimiento para que recopilemos y utilicemos la Información personal. Por lo demás, cumplimos con nuestras obligaciones directas de protección de dicha Información Personal. Si nos enteramos de que hemos recopilado inadvertidamente dicha Información Personal sin el consentimiento necesario, tomaremos medidas para eliminarla rápidamente.
Los padres de niños menores de 13 años o menores de la edad de consentimiento a efectos de privacidad en su jurisdicción que utilicen los Servicios bajo la dirección de un Cliente del sector educativo deben ponerse en contacto con el Cliente del sector educativo si desean revisar o solicitar la eliminación de los Datos personales de su hijo, o solicitar que no volvamos a ponernos en contacto con su hijo. Trabajaremos con el Cliente del sector educativo según sea necesario para facilitar esa solicitud o cualquier otra solicitud de derechos relacionada.
No vendemos Servicios destinados a niños menores de 13 años a Clientes particulares.
Para más información sobre nuestra recogida y uso de Datos Personales de niños menores de 13 años, consulte nuestro Aviso de Privacidad Infantil.
Nota sobre la información personal recopilada de los estudiantes de los clientes de educación
Cuando los Clientes de Educación que están sujetos a la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia ("FERPA") contratan con Avant, aceptan designarnos como "escuela official" con un "interés educativo legítimo" en la prestación de los Servicios, tal y como se utilizan los términos en FERPA §§ 99.31(a)(1).
Avant permanece bajo el control directo del Cliente del sector educativo en lo que respecta al uso y mantenimiento de los "expedientes académicos" protegidos por la FERPA y utiliza los Datos personales de los alumnos únicamente según lo establecido en nuestro acuerdo con el Cliente del sector educativo y en cumplimiento de la legislación aplicable.
Cómo y por qué utilizamos sus datos personales
No vendemos ni alquilamos sus Datos Personales, ni los utilizamos con fines publicitarios.
En general, utilizamos sus Datos Personales como se describe a continuación.
- To provide and maintain the Services, including to create and manage login credentials; authenticate users of the Services; allow you to take tests and other assessments; provide results of test performance, including scores and other feedback related to the testing and assessment performance, as well as proctoring results; qualify and maintain the quality of our graders (which we refer to as “Raters”) and develop and improve our AI-enabled grading features; conduct proctoring and allow our third party partner to conduct proctoring when the Education Customer has chosen to purchase such features; provide reports to our Customers on their users’ performance; provide test results; and facilitate delivery of digital certification badging when a Home Customer or Education Customer has purchased or enabled such services.
- We use written, audio, and video test responses and proficiency level to qualify and maintain the quality of our Raters;
- We use written and audio test responses and proficiency scores that have been separated from all other information available in the tests to develop, train, and calibrate our AI-enabled grading features, however any audio files are first transformed into numerical files and used in the aggregate. Customers may opt out of use of Personal Information for AI-enabled grading features and any wholly automated grading of their tests by emailing privacy@avantlanguage.comfilling out the form linked here.
- Para proporcionar asistencia al cliente, incluso por teléfono y correo electrónico, para ayudar a mantener la seguridad de nuestros Servicios, y para comunicarnos con usted en relación con los Servicios y solicitar su opinión sobre los mismos.
- En su caso, para procesar sus pagos en relación con los Servicios.
Nuestra base jurídica para el tratamiento descrito anteriormente, cuando y en las circunstancias en que se requiera, es perseguir nuestro interés legítimo en prestar, mantener y garantizar los Servicios y la ejecución de un contrato.
- En caso de reorganización, fusión, venta, cesión, quiebra o cambio empresarial similar, en cuyo caso es posible que tengamos que transferir sus Datos Personales a la entidad reorganizada o al nuevo propietario tras la venta o reorganización para que los utilice de conformidad con la presente Política de Privacidad.
Nuestra base jurídica para el tratamiento descrito anteriormente, cuando y en las circunstancias en que se requiera, es perseguir nuestro interés legítimo en prestar, mantener y garantizar los Servicios y la ejecución de un contrato.
- En caso de investigación, durante la cual podremos compartir sus Datos Personales con entidades que nos presten asistencia, o según lo exija la legislación aplicable en respuesta a una infracción conocida o presunta de nuestras condiciones de uso, prevención del fraude u otro uso ilícito de nuestros Servicios.
- Podemos utilizar y divulgar sus Datos Personales cuando sea necesario para proteger nuestros derechos o los derechos y la seguridad de nuestros usuarios, o cuando sea necesario en caso de orden judicial, investigación reglamentaria u otra solicitud legal. No obstante, a menos que la ley lo prohíba, le dirigiremos a usted dicha solicitud o se lo notificaremos antes de responder, a menos que hacerlo pudiera perjudicar la prevención o detección de un delito.
Nuestra base legal para el tratamiento descrito anteriormente, cuando y en las circunstancias en que se requiera, es cumplir con nuestras obligaciones legales para garantizar la legalidad de nuestros Servicios, y nuestros intereses legítimos en la protección de nuestros derechos legales.
Para proporcionar a los Clientes existentes materiales de marketing, incluidas actualizaciones y ofertas sobre nuestros Servicios. En cualquier momento, puede darse de baja u optar por no recibir más comunicaciones por correo electrónico haciendo clic en el enlace "darse de baja" o "gestionar preferencias" disponible en la parte inferior de cada correo electrónico o poniéndose en contacto con nosotros en marketing@avantassessment.com.
Nuestra base jurídica para el tratamiento descrito anteriormente, cuando y en las circunstancias en que se requiera, es su consentimiento.
Dónde compartimos su información personal
Para ayudarnos a prestar y mantener nuestros Servicios, incluida la prestación de determinadas funciones, a veces es necesario compartir sus Datos Personales con terceros proveedores. Estos servicios y funciones incluyen el alojamiento de datos, el mantenimiento, la seguridad, el análisis, la entrega de contenidos, la realización de pruebas, la comunicación por correo electrónico y los reproductores de vídeo.
When purchased or when enabled by the Customer, we may also share certain Personal Information with third party digital certification badging providers.
La lista de terceros proveedores de servicios y los servicios que prestan está disponible aquí.
Enlaces de terceros
Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios web de terceros. El hecho de que incluyamos un enlace a un sitio web no significa que apoyemos dicho sitio web ni que estemos asociados a él. No controlamos los sitios web de terceros ni sus prácticas de privacidad y, al acceder a esos sitios web, usted reconoce que los utiliza y confía en ellos bajo su propia responsabilidad. Esos sitios web pueden colocar sus propias tecnologías de rastreo en su dispositivo y pueden tener normas diferentes sobre la información que recopilan y sobre cómo la utilizan y divulgan. Le recomendamos que lea la política de privacidad y las condiciones de cualquier sitio web que visite.
Seguridad
Utilizamos salvaguardas físicas, administrativas y técnicas para ayudar a proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de su Información Personal. Sin embargo, Internet no es perfectamente seguro y no somos responsables de las violaciones de seguridad que no sean razonablemente previsibles o que no estén razonablemente bajo nuestro control.
La seguridad de los Servicios también depende en parte de que usted mantenga la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Si sabe o sospecha que sus credenciales han sido comprometidas, póngase en contacto con nosotros de inmediato en compliance@avantassessment.com.
Cuánto tiempo conservamos sus datos personales
Eliminamos los datos personales en un plazo de 90 días tras la rescisión de un contrato o en un plazo de 30 días tras una solicitud por escrito. Mientras un cliente siga bajo contrato, no conservaremos esos datos durante más de 4 años.
Con respecto a los servicios de AvantProctor, conservamos el acceso al audio y vídeo de su examen, que incluye una imagen de la identificación que utilizó para la verificación, durante 14 días después del examen. Utilizamos esta información en caso de que haya una disputa por parte de un cliente sobre los resultados del examen.
Podemos crear y conservar datos deidentificados para utilizarlos con fines lícitos.
Política de exclusión voluntaria
Es posible que enviemos a nuestros clientes particulares y clientes del sector educativo mensajes de correo electrónico con información sobre nuestros productos y servicios que consideremos de su interés. Puede optar por no recibir estos correos electrónicos haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" o "gestionar preferencias" que aparece en la parte inferior de cada correo electrónico que enviamos, o poniéndose en contacto con nosotros en legal@avantassessment.com. Tenga en cuenta que incluso si ha optado por no recibir correos electrónicos de marketing, podemos seguir enviándole correos electrónicos relacionados con los Servicios.
No enviamos correos electrónicos de marketing a los estudiantes.
Users from Outside the United States
If you are located outside of the United States, you acknowledge and consent that, in using the Services, your Personal Information will be transferred to, processed and stored in the United States. By visiting or using our Services, you acknowledge that we may transfer, process and store your Personal Information in this way and that your Personal Information will generally be treated in accordance with the applicable privacy laws of the United States (except as otherwise described in this Privacy Policy). These laws may be different from the privacy laws in your country. However, this does not change our commitment to safeguard your privacy, and we will comply with all applicable laws relating to the cross-border disclosure of your Personal Information.
Those who choose to access our Services do so on their own initiative and at their own risk, and are responsible for complying with all laws, rules, and regulations of the jurisdiction in which they are located. We may limit our Services’ availability, in whole or in part, to any person, geographic area or jurisdiction we choose, at any time and in our sole discretion. We do not represent or warrant that our Services, or any part thereof, is appropriate or available for use in any other jurisdiction. If you choose to access or use our Services, you consent to the use and disclosure of information in accordance with this Privacy Policy and subject to all applicable laws.
Additional Information for Users from the European Economic Area, Switzerland, and the United Kingdom
If you are a resident of the European Economic Area (EEA), we will generally manage your Personal Data under Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of Personal Information and free movement of Personal Information, commonly known as the General Data Protection Regulation (the “EU GDPR”).If you are a resident of the United Kingdom (UK), we will similarly manage your Personal Data under the UK’s General Data Protection Regulation as defined in Section 3(10) and supplemented by Section 205(4) of the UK’s Data Protection Act of 2018 (the “UK GDPR”). We will also manage the Personal Data of residents of Switzerland in connection with the Swiss Federal Act on Data Protection (“FADP”). While the requirements of EU GDPR, UK GDPR, and FADP generally align with one another (as described in this section), we invite residents of the EEA, the UK, and Switzerland to contact us via email at compliance@avantassessment.com if you have questions regarding the manner in which we will manage your Personal Data or specific rights that are available to you as a resident of a particular jurisdiction.
As a resident of the EEA, the UK, or Switzerland, if you are an Education Customer or are accessing our Services under an Education Customer account, we generally function as a “data processor” and process Personal Data according to the instruction of the Education Customer, who is the “data controller.” Our processing purposes are limited to those agreed to by the Education Customer and authorized Data Subject If you are a Home Customer or are accessing our Services under a Home Customer account, we generally function as a “data controller,” in which case you can find our lawful basis for processing your Personal Information in the section, “How We Use and Disclose Your Personal Information.”
Where required, we will implement Standard Contractual Clauses with our third parties, vendors or business partners or rely on such other transfer mechanisms, in accordance with applicable law, to ensure that the transfer of your Personal Information outside of the EU, the UK, or Switzerland is lawful. You may request details of the transfer mechanisms that we rely on to transfer personal information outside of your country by emailing us at compliance@avantassessment.com.
Depending on the circumstances, you may also have the following rights if you are a resident of the EU, the UK, or Switzerland:
- Acceder a sus Datos Personales, actualizarlos o corregirlos;
- Solicitar la supresión de sus Datos Personales;
- Recibir una copia legible por máquina de los Datos Personales que le conciernan y que nos haya facilitado;
- En determinadas circunstancias, solicitar la transferencia de sus Datos Personales a un tercero;
- Cuando haya dado su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales, podrá revocarlo poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en la sección "Contacto"; y
- También puede restringir el uso que hacemos de sus datos personales mientras se investiga una denuncia.
Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información que figura al final de esta política. La normativa de su país puede proporcionarle derechos adicionales o limitar estos derechos. En todos los casos, le proporcionaremos derechos de conformidad con la legislación aplicable, y si se pone en contacto con nosotros para ejercer alguno de estos derechos, verificaremos su solicitud y le responderemos en el plazo exigido por la legislación aplicable. No obstante, tenga en cuenta que el ejercicio de estos derechos está sujeto a determinadas exenciones para salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, nuestro mantenimiento del privilegio legal).
If you believe we are unlawfully possessing, using, or disclosing your Personal Information, you have the right to complain to your local data protection supervisory authority. Residents of the EEA find contact details here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Sus derechos
Dependiendo de dónde se encuentre o dónde resida, la legislación aplicable puede otorgarle derechos en relación con sus Datos Personales, y nosotros respetaremos esos derechos como exige la ley.
Si se encuentra en el EEE, Suiza o el Reino Unido, tiene derecho a:
- Acceder a sus Datos Personales, actualizarlos o corregirlos;
- Solicitar la supresión de sus Datos Personales;
- Oponerse a cierto tratamiento de sus Datos Personales, incluido el tratamiento relacionado con el marketing;
- Recibir una copia legible por máquina de los Datos Personales que le conciernan y que nos haya facilitado;
- En determinadas circunstancias, solicitar la transferencia de sus Datos Personales a un tercero;
- Cuando haya dado su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales, podrá revocarlo poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en la sección "Contacto"; y
- También puede restringir el uso que hacemos de sus datos personales mientras se investiga una denuncia.
Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de la información que figura al final de esta política. La normativa de su país puede proporcionarle derechos adicionales o limitar estos derechos. En todos los casos, le proporcionaremos derechos de conformidad con la legislación aplicable, y si se pone en contacto con nosotros para ejercer alguno de estos derechos, verificaremos su solicitud y le responderemos en el plazo exigido por la legislación aplicable. No obstante, tenga en cuenta que el ejercicio de estos derechos está sujeto a determinadas exenciones para salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, nuestro mantenimiento del privilegio legal).
Actualizaciones de esta política de privacidad
A medida que evolucionen nuestros Servicios, podremos introducir cambios en la presente Política de Privacidad. Le avisaremos de los cambios mediante notificaciones en los Servicios o de cualquier otra forma que exija la ley. Si introducimos cambios sustanciales en esta Política de Privacidad, enviaremos un aviso y solicitaremos el consentimiento del Cliente en la forma exigida por la ley. La nota de "última actualización" en la parte superior de esta política indica cuándo fue revisada por última vez.
Póngase en contacto con
Si desea ponerse en contacto con nosotros para ejercer sus derechos en virtud de la presente Política de Privacidad, obtener más información sobre sus derechos o nuestras prácticas de privacidad, o solicitar acceso a la presente Política de Privacidad en un formato alternativo, póngase en contacto con nosotros en:
Correo:
Avant Assessment, LLC
940 Willamette Street, Suite 530
Eugene, OR 97401
Correo electrónico: legal@avantassessment.com
Si tiene dudas o quejas sobre esta Política de Privacidad o nuestros procedimientos de tratamiento de datos, puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.
EU GDPR Representative:
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +35315549700
INSTANT EU GDPR REPRESENTATIVE LTD
Office 2
12A Lower Main Street, Lucan Co. Dublin
K78 X5P8
Ireland
UK GDPR Representative:
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +44 1772 217800
1st Floor Front Suite
27-29 North Street, Brighton
England