سياسة الخصوصية للمنتج

معلومات شخصية نقوم بجمعها

قد تختلف المعلومات الشخصية التي نجمعها بناءً على دورك والخدمات التي تستخدمها.

المنتج	المعلومات الشخصية التي قد يتم جمعها من العملاء	المعلومات الشخصية التي قد يتم جمعها من الذين يؤدون الاختبار
اختبارات التقييم (بما في ذلك منتجات Avant STAMP، اختبارات Avant SuperLanguage، واختبار الكفاءة في اللغة العربية)	• الولاية • اسم المنطقة • اسم المدرسة • اسم المعلم • أسماء الطاقم الآخر • اسم مجموعة الاختبار • اللغة عنوان البريد للمتقدمين للامتحان الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا (فقط عندما يُطلب الختم العالمي للثنائية اللغوية أو شارة التصديق الرقمية من طرف ثالث)	• اسم الدخول وكلمة المرور • الاسم الأول • الاسم الأخير • الصف (اختياري حسب تقدير العميل) • معرف الشخص الذي يؤدي الاختبار • الردود المكتوبة والمنطوقة (تسجيل صوتي) • فيديو لردود اللغة الإشارية الأمريكية (متاح فقط للذين تتراوح أعمارهم 13 سنة فما فوق) عنوان البريد للذين تتراوح أعمارهم 13 سنة فما فوق (فقط عندما يتم طلب الختم العالمي للثنائية اللغوية أو شارة التوثيق الرقمية من طرف ثالث)
Avant PLACE و SHL	• الولاية • اسم المنطقة • اسم المدرسة • اسم المعلم • أسماء الطاقم الآخر • اسم مجموعة الاختبار • اللغة	• الاسم الأول • الاسم الأخير • معرف المتقدم للإختبار • البريد الإلكتروني سيُطلب أيضًا من العميل التعليمي تقديم المعلومات التالية لدعم توزيعه على الفصول: • كم عدد السنوات التي درس فيها الفرد أو تحدث اللغة المستهدفة؟ • ما هي الاختبارات التي أجراها الفرد في اللغة المستهدفة؟ • هل يتحدث أي شخص في منزل الفرد / الأسرة بلغة غير الإنجليزية؟ • أي لغة؟ • من في المنزل يتحدث هذه اللغة؟ • في أي درجات درس الفرد اللغة المستهدفة من قبل؟
أفانتبروكتور (خدمة إضافية، متاحة للشراء من قبل العملاء في المجال التعليمي بالتزامن مع اختبارات التقييم للطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 13 سنة فما فوق)		In addition to the information collected above, our third party proctoring partner also collects certain Personal Information from the test taker, as well as from any assistant who will be present during the test to support an accommodation. The information our proctoring partner  collects is described in and is governed by their privacy policy and terms of service, which test takers must agree to before using.  Avant may access and maintain a record of the following information for a limited period of time after the test and only for use in the event of a test rules violation: • Login Name and Password • First Name • Last Name • Email address • Grade • Test Taker ID  • Spoken and Written Responses  • Video of the testing, including video of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Audio of the testing, including audio of any assistant present to support a test taker accommodation for proctoring purposes • Photo ID for verification purposes (stored for 14 days)
Avant READY (ينطبق فقط في نيكاراغوا)	• اسم المستخدم وكلمة المرور • الاسم الأول • الاسم الأخير • عنوان البريد الإلكتروني • النتائج
ADVANCE (متاح فقط للمعلمين)	• كلمة المرور • الاسم الأول • الاسم الأخير • عنوان البريد الإلكتروني • اللغة للترخيص
أفانت MORE للتعلم (متاح فقط للمعلمين)	• الاسم الأول • الاسم الأخير • عنوان البريد الإلكتروني • التعليقات على جلسات التدريب

قد يختار عملاؤنا في التعليم أيضًا أن يسمحوا لطلابهم بتسجيل الدخول إلى الخدمات من خلال بوابة تسجيل الدخول الفردية للطرف الثالث للعميل التعليمي. في هذه الحالات، بالإضافة إلى المعلومات المذكورة أعلاه، سنتلقى أيضًا رمزًا يصادق على الفرد في الخدمات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا اخترت الاتصال بفريق الدعم لدينا، قد نجمع اسمك الأول والأخير، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، ومعلومات الاتصال الأخرى حتى نتمكن من الرد عليك حسب الحاجة أثناء العمل للإجابة على سؤالك أو حل مشكلتك.

المعلومات التي تم جمعها تلقائيًا

بينما تستخدم خدماتنا، نحن نجمع تلقائياً معلومات معينة عنك باستخدام تقنيات تتبع متنوعة. المعلومات التي نجمعها تشمل عنوان البروتوكول الإنترنت المرتبط بجهازك، نوع المتصفح وإصداره، نظام التشغيل لجهازك، الإعدادات، معرفات الجهاز الفريدة، معلومات الشبكة وغيرها من المعلومات الخاصة بالجهاز، بالإضافة إلى النشاط وملفات السجل. نحن أيضا نجمع اللغة المستخدمة على الجهاز، البلد الذي تقع فيه، المناطق من الخدمات التي تزورها، الصفحات التي تمت مشاهدتها والوقت ومدة زيارتك.

نستخدم هذه المعلومات لمساعدتنا على فهم كيفية استخدام خدماتنا، تشخيص المشكلات التقنية، تذكر تفضيلاتك، تحسين خدماتنا، ولأغراض الأمن (بما في ذلك منع الاحتيال والإساءة وحماية نظام الكمبيوتر والبرمجيات والأجهزة وأنظمة الاتصالات لدينا). عندما تكون هذه المعلومات في صورة تحددك كفرد، نعاملها كمعلومات شخصية وفقا لسياسة الخصوصية هذه.

التقنيات التي نستخدمها لجمع هذه المعلومات

نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لجمع المعلومات الموصوفة أعلاه تلقائيًا. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات بيانات صغيرة يتم إرسالها بواسطة موقع الويب وتخزينها على جهازك. تخزن ملفات تعريف الارتباط المعلومات التي تتيح لنا التعرف على المتصفح عند الزيارات المتكررة وتذكر تفضيلاتك.

ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالأطراف الثالثة والتتبع

نحن نستخدم مجموعة متنوعة من الأطراف الثالثة لمساعدتنا في جمع وفهم المعلومات التي تم جمعها تلقائيًا كما هو موضح أعلاه، بالإضافة إلى تخصيص المحتوى الذي تراه. يمكن ضبط معظم المتصفحات لاكتشاف ملفات تعريف الارتباط والسماح لك برفضها، ولكن رفض ملفات تعريف الارتباط قد يؤثر على كيفية عمل بعض مناطق خدماتنا. لمعرفة المزيد عن ملفات تعريف الارتباط للمتصفح، بما في ذلك كيفية إدارتها أو حذفها، راجع قسم الأدوات، المساعدة، أو القسم المماثل في متصفح الويب الخاص بك.

ملاحظة حول جمعنا للمعلومات الشخصية من الأطفال

في حالة اختيار العميل التعليمي استخدام خدماتنا مع الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا أو تقل عن سن الموافقة لأغراض الخصوصية في اختصاصهم ، نعتمد على العميل التعليمي للحصول على أي موافقات أولياء الأمور اللازمة أو التصرف بدلاً من الوالدين في تقديم الموافقة على جمعنا واستخدامنا للمعلومات الشخصية. وإلا فإننا نلتزم بالتزاماتنا المباشرة لحماية تلك المعلومات الشخصية. إذا علمنا أننا قد جمعنا بطريق الخطأ تلك المعلومات الشخصية دون الحصول على الموافقة اللازمة ، سنتخذ الخطوات لحذفها فورًا.

يجب على والدي الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا أو الذين هم تحت سن الموافقة لأغراض الخصوصية في اختصاصهم والذين يستخدمون الخدمات بتوجيه من العميل التعليمي أن يتواصلوا مع العميل التعليمي إذا كانوا يرغبون في مراجعة أو طلب حذف معلومات الطفل الشخصية، أو طلب أن لا نقوم بمزيد من الاتصال مع طفلهم. سنعمل مع العميل التعليمي حسب الضرورة لتسهيل ذلك أو أي طلبات حقوق ذات صلة.

نحن لا نبيع الخدمات المخصصة للأطفال دون سن 13 للعملاء المنزليين.

لمزيد من المعلومات حول جمعنا واستخدامنا للمعلومات الشخصية من الأطفال دون سن 13 ، يرجى الاطلاع على إشعار الخصوصية للأطفال .

ملاحظة حول المعلومات الشخصية المجمعة من طلاب العملاء في مجال التعليم

عندما يتعاقد العملاء من التعليم الذين يخضعون لقانون حقوق العائلة والخصوصية التعليمية ("FERPA") مع Avant ، يوافقون على تعييننا كـ "مسؤول مدرسي" لديه "مصلحة تعليمية شرعية" في تقديم الخدمات كما هو مستخدم في FERPA §§ 99.31 (a)(1).

تظل Avant تحت السيطرة المباشرة للعميل التعليمي فيما يتعلق باستخدام وصيانة "سجلات التعليم" المحمية بموجب FERPA وتستخدم المعلومات الشخصية للطالب فقط كما هو محدد في اتفاقيتنا مع العميل التعليمي وفقاً للقانون المعمول به.

كيف ولماذا نستخدم معلوماتك الشخصية

نحن لا نبيع أو نستأجر معلوماتك الشخصية، ونحن لا نستخدم معلوماتك الشخصية لأغراض الإعلان.

عادةً، نستخدم معلوماتك الشخصية كما هو موضح أدناه.

• لتقديم وصيانة الخدمات، بما في ذلك إنشاء وإدارة بيانات الدخول؛ توثيق مستخدمي الخدمات؛ السماح لك بإجراء الاختبارات والتقييمات الأخرى؛ تقديم نتائج أداء الاختبار، بما في ذلك الدرجات والملاحظات الأخرى المتعلقة بأداء الاختبار والتقييم، بالإضافة إلى نتائج الإشراف؛ تأهيل وصيانة جودة مصححينا (الذين نشير إليهم بـ "المقيمين") وتطوير وتحسين ميزات التصحيح التي تعتمد على الذكاء الصناعي؛ إجراء الإشراف والسماح لشريكنا من الأطراف الثالثة بإجراء الإشراف عندما يختار العميل التعليمي شراء هذه الميزات؛ تقديم تقارير لعملائنا عن أداء مستخدميهم؛ تقديم نتائج الاختبارات؛ وتسهيل توصيل الشارات الرقمية للتصديق عندما يشتري العميل المنزلي أو العميل التعليمي أو يمكّن هذه الخدمات.
  • نستخدم الردود المكتوبة والصوتية والفيديو للاختبار ومستوى الكفاءة لتأهيل وصيانة جودة مقيمينا؛
  • نستخدم الردود المكتوبة والصوتية للاختبار ودرجات الكفاءة التي تم فصلها عن جميع المعلومات الأخرى المتاحة في الاختبارات لتطوير وتدريب ومعايرة ميزات التصحيح التي تعتمد على الذكاء الصناعي، ولكن يتم أولاً تحويل أي ملفات صوتية إلى ملفات رقمية واستخدامها في المجموع. يمكن للعملاء الاختيار عدم استخدام المعلومات الشخصية لميزات التصحيح التي تعتمد على الذكاء الصناعي وأي تصحيح تلقائي كلي لاختباراتهم عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@avantlanguage.com
• لتقديم الدعم للعملاء، بما في ذلك عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، للمساعدة في الحفاظ على أمان خدماتنا، وللتواصل معك بخصوص الخدمات وطلب ملاحظاتك على الخدمات.
• حسب الاقتضاء، لمعالجة مدفوعاتك المتعلقة بالخدمات.

أساسنا القانوني للمعالجة المذكورة أعلاه، حيث وفي الظروف التي يتطلبها الأمر، هو متابعة مصلحتنا المشروعة في تقديم وصيانة وتأمين الخدمات وأداء العقد.

• في حالة إعادة التنظيم، أو الدمج، أو البيع، أو التعيين، أو الإفلاس، أو تغيير مماثل في الأعمال، في هذه الحالة قد نحتاج إلى نقل معلوماتك الشخصية إلى الكيان المعاد تنظيمه أو المالك الجديد بعد البيع أو إعادة التنظيم لاستخدامها وفقًا لسياسة الخصوصية هذه.

أساسنا القانوني للمعالجة المذكورة أعلاه، حيث وفي الظروف التي يتطلبها الأمر، هو متابعة مصلحتنا المشروعة في تقديم وصيانة وتأمين الخدمات وأداء العقد.

• في حالة إجراء تحقيق، خلال الذي قد نشارك معلوماتك الشخصية مع الكيانات التي تساعدنا، أو كما قد يتطلب القانون المعمول به رداً على انتهاك معروف أو مشتبه به لشروط الاستخدام الخاصة بنا، أو الوقاية من الاحتيال، أو استخدام غير قانوني آخر لخدماتنا.
• قد نستخدم ونكشف عن معلوماتك الشخصية حسب الضرورة لحماية حقوقنا أو حقوق وسلامة مستخدمينا، أو حسب الضرورة في حالة أمر محكمة، أو استفسار تنظيمي أو طلب قانوني آخر. ومع ذلك، ما لم يكن محظورًا قانونيًا، سنوجه أي طلب من هذا القبيل إليك أو نعلمك قبل الرد ما لم يكن القيام بذلك سيعرقل الوقاية من جريمة أو كشفها.

أساسنا القانوني للمعالجة المذكورة أعلاه، حيث وفي الظروف التي يتطلبها الأمر، هو الوفاء بالتزاماتنا القانونية لضمان قانونية خدماتنا، ومصلحتنا المشروعة في حماية حقوقنا القانونية.

لتقديم مواد التسويق للعملاء الحاليين، بما في ذلك التحديثات والعروض حول خدماتنا. في أي وقت، يمكنك إلغاء الاشتراك أو الانسحاب من الرسائل الإلكترونية الإضافية عن طريق النقر على الرابط المسمى "إلغاء الاشتراك" أو "إدارة التفضيلات" المتاح في أسفل كل بريد إلكتروني أو عن طريق الاتصال بنا على marketing@avantassessment.com.

أساسنا القانوني للمعالجة المذكورة أعلاه، حيث وفي الظروف التي يتطلبها الأمر، هو موافقتك.

أين نشارك معلوماتك الشخصية

لمساعدتنا في تقديم وصيانة خدماتنا، بما في ذلك تقديم بعض الميزات، من الضروري أحيانًا مشاركة معلوماتك الشخصية مع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة. تتضمن هذه الخدمات والميزات استضافة البيانات، الصيانة، الأمان، التحليلات، توصيل المحتوى، الإشراف، الاتصال عبر البريد الإلكتروني، ومشغلات الفيديو.

عند الشراء أو عند تمكينه من قبل العميل، قد نشارك أيضًا بعض المعلومات الشخصية مع مزودي شهادات التوثيق الرقمية من الجهات الخارجية.

قائمة بمقدمي الخدمة من الأطراف الثالثة والخدمات التي يقدمونها متاحة هنا.

روابط الأطراف الثالثة

قد تحتوي خدماتنا على روابط لمواقع ويب تابعة لأطراف ثالثة. حقيقة أننا نربط بموقع ويب لا تعتبر تأييدًا لهذا الموقع ولا تشير إلى أننا مرتبطون به. نحن لا نتحكم في مواقع الويب الخاصة بالأطراف الثالثة أو ممارساتها الخاصة بالخصوصية و، عند الوصول إلى تلك المواقع، فإنك تقر بأنك تستخدمها وتعتمد عليها على مسؤوليتك الخاصة. قد تضع تلك المواقع تقنيات التتبع الخاصة بها على جهازك وقد تكون لديها قواعد مختلفة بشأن المعلومات التي يتم جمعها، وكيفية استخدامها والكشف عنها. نشجعك على قراءة سياسة الخصوصية والشروط الخاصة بأي موقع تزوره.

الأمان

نحن نستخدم الضمانات الفيزيائية والإدارية والتقنية للمساعدة في حماية سرية وأمان ونزاهة معلوماتك الشخصية. ومع ذلك، الإنترنت ليست آمنة تماما، ونحن لسنا مسؤولين عن انتهاكات الأمان التي لا يمكن توقعها بشكل معقول أو التي ليست ضمن سيطرتنا بشكل معقول.

أمان الخدمات يعتمد أيضًا جزئيًا على حفظك لبيانات الدخول الخاصة بك سرية. إذا كنت تعرف أو تشتبه في أن بيانات الاعتماد الخاصة بك قد تم اختراقها، يرجى الاتصال بنا على الفور على compliance@avantassessment.com.

كم من الوقت نحتفظ بمعلوماتك الشخصية

نحن نحذف المعلومات الشخصية في غضون 90 يومًا بعد إنهاء العقد أو في غضون 30 يومًا من طلب كتابي. بينما يظل العميل تحت العقد، لن نحتفظ بتلك البيانات لأكثر من 4 سنوات.

بالنسبة لخدمات AvantProctor، نحن نحتفظ بالوصول إلى الصوت والفيديو الخاص بك أثناء إجراء الامتحان، والذي يتضمن صورة للهوية التي استخدمتها لأغراض التحقق، لمدة 14 يومًا بعد الامتحان. نحن نستخدم هذه المعلومات في حالة وجود نزاع من قبل العميل حول نتائج أداء الامتحان.

قد نقوم بإنشاء والاحتفاظ بالبيانات المجهولة الهوية لاستخدامها للأغراض المشروعة المسموح بها قانونيًا.

سياسة الرفض

قد نرسل لعملائنا المنزليين وعملائنا التعليميين رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول منتجاتنا وخدماتنا التي نعتقد أنها قد تكون مثيرة للاهتمام. يمكنك الاختيار لعدم تلقي هذه الرسائل الإلكترونية بالنقر على رابط "إلغاء الاشتراك" أو "إدارة التفضيلات" الذي يظهر في أسفل كل رسالة بريد إلكتروني نرسلها، أو بالاتصال بنا على legal@avantassessment.com. لاحظ أنه حتى إذا اخترت عدم تلقي رسائل البريد الإلكتروني التسويقية، قد نرسل لك رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالخدمات.

نحن لا نرسل رسائل تسويقية إلى الطلاب.

تحديثات لهذه السياسة الخصوصية

مع تطور خدماتنا، قد نجري تغييرات على سياسة الخصوصية هذه. سنقوم بتنبيهك بالتغييرات من خلال تقديم إشعار داخل الخدمات أو بطريقة أخرى كما يُطلب بموجب القانون. إذا قمنا بإجراء تغييرات جوهرية على سياسة الخصوصية هذه، سنرسل إشعارًا ونطلب الموافقة من العميل بالطريقة المطلوبة بموجب القانون. تشير ملاحظة "آخر تحديث" في أعلى هذه السياسة إلى متى تمت مراجعتها للمرة الأخيرة.

اتصل

إذا كنت ترغب في الاتصال بنا لممارسة حقوقك بموجب سياسة الخصوصية هذه، أو لمعرفة المزيد عن حقوقك أو ممارساتنا الخاصة بالخصوصية، أو لطلب الوصول إلى سياسة الخصوصية هذه بتنسيق بديل، فيرجى الاتصال بنا على:

البريد:
Avant Assessment, LLC
940 شارع ويلاميت، الجناح 530
يوجين، OR 97401

البريد الإلكتروني: legal@avantassessment.com

إذا كان لديك مخاوف أو شكاوى بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو إجراءاتنا في التعامل مع البيانات، قد يكون لديك الحق في تقديم شكوى للسلطة الرقابية.

Privacy Policy Provisions for Latin America

Our role as Data Processor and Data Controller

Avant primarily serves educational institutions, and in these cases, we act as a “data processor” under applicable data protection regulations, including those in Latin America. When you access our Services through an Education Customer account, Avant processes Personal Data strictly according to the instructions provided by the Education Customer, who is the “data controller.” Our processing purposes are limited to those agreed to by the Education Customer and authorized by the Data Subject.

For our Home Customers, Avant acts as a “data controller.” In these instances, we determine the purposes and means of processing your Personal Data in accordance with applicable data protection laws, including those in Latin America. You can find our lawful basis for processing your Personal Information in the section, “How We Use and Disclose Your Personal Information.

For any questions, concerns, or requests regarding the processing of your personal data, please contact us using the following information:

Business Name:	Avant Assessment, LLC
Tax Identification Number (Tax ID):	80-0009624
Registered Address:	940 Willamette St. Suite 530, Eugene, OR 97401
Email:	legal@avantlanguage.com
Website:	www.avantassessment.com

What we use your data for

In the development of our activities and in compliance with the legal requirements of each jurisdiction in Latin America and other applicable regulations, Avant may store, use, share, transfer, transmit, and delete Personal Data solely and exclusively for the purposes indicated below, or those accepted by the Data Subjects at the time of data collection through the Authorization:

Providing and Maintaining Services
To provide and maintain the Services, including creating and managing login credentials, authenticating users, and allowing participation in tests and assessments.
To provide test results, scores, feedback, and proctoring results.
To conduct proctoring directly or through third-party partners when requested by an Education Customer.
To generate and provide performance reports to Customers.
To share test results and student emails with badging or credentialing partners when enabled by the Customer.
To integrate third-party tools and applications that enhance the functionality of our Services.
To manage user profiles and preferences

Customer Support and Communication
To provide customer support via phone and email.
To maintain the security of the Services.
To communicate with users regarding the Services and solicit feedback.
To provide existing Customers with marketing materials, updates, and offers.
Users can unsubscribe or opt-out at any time.
To provide multilingual support
To offer self-service support options, such as FAQs and knowledge bases.
To send notifications about service updates, new features, or scheduled maintenance.

Payment Processing and Business Transactions
To process payments in connection with the Services.
In the event of a reorganization, merger, sale, assignment, bankruptcy, or similar business change, to transfer Personal Data to the new entity or owner.
To provide users with payment history and invoices for their records.
To manage and update user consent preferences in line with organizational changes.

Legal and Compliance
To comply with legal obligations and regulatory requirements.
To protect against fraudulent activities and ensure the security of our services and user data.
In the event of an investigation or to fulfill legal requirements, share Personal Data with assisting entities or as required by law.
To protect legal rights or respond to lawful requests, court orders, or regulatory inquiries.
To conduct regular security audits and vulnerability assessments to protect user data.
To develop and enforce robust data protection policies and procedures.
To collaborate with law enforcement and regulatory bodies as necessary to ensure compliance with legal standards.

Jurisdiction Specific Rules

Data protection laws vary across regions throughout Latin America, and, at Avant, we are committed to complying with the specific legal requirements in each country where we operate. Below are the rules and practices we follow to ensure compliance with local data protection regulations, along with the legal authorities responsible for oversight:

MÉXICO
For Data Subjects accessing our Services from Mexico, we adhere to the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP). Key provisions include:
Rights	Users have the ARCO rights: right to Access, Rectify, Cancel, and Oppose the processing of their personal data. However, the Inquiry must contain a copy of the legal document of identification of the Data Subject that presents it, to support the titularity over the Personal Data being inquired.
Response time frame	The Data Controller shall inform the Data Subject of the decision regarding their request for access, rectification, cancellation, or objection within a maximum period of twenty (20) days from the receipt of such request. Should the decision favor the Data Subject, the necessary actions to effectuate this decision shall be completed within fifteen (15) days from the date on which the Data Subject is notified of the decision. The aforementioned time frames for response and implementation may be extended once for an equivalent period if justified by the circumstances of the case.
Legal Authority	The Federal Institute for Access to Information and Data Protection (INAI) serves as the authority responsible for data protection in Mexico and for upholding the rights of Data Subjects. Its primary functions include monitoring compliance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties, promoting transparency, and safeguarding individuals’ rights to privacy and personal data protection. INAI holds the authority to investigate complaints, impose sanctions, and provide guidance on data protection practices. Click here to access the official site.

BRAZIL
For Data Subjects accessing our Services from Brazil, we adhere to the Brazilian General Data Protection Law – LGPD (Law No. 13,709). Key provisions include:
Rights	Data Subjects have access to the same rights provided in this policy. However, it is important to note that they have the right to make the inquiry through a petition before the national legal authority.
Response time frame	The Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of fifteen (15) days from the date the inquiry is received. This response period may be extended once for an equivalent duration if justified by the circumstances of the case.
Legal Authority	The National Data Protection Authority (ANPD) is Brazil’s designated body for overseeing data protection. Established under the LGPD. The ANPD is tasked with regulating, implementing, and monitoring compliance with data protection laws. Its functions also encompass educating the public, fostering data protection culture, and liaising with other regulatory bodies both domestically and internationally. Click here to access the official site.
Additional Provisions	Data Protection Officer (DPO): The appointment of a DPO is mandatory for all companies under the LGPD. The DPO acts as a communication channel between the controller, data subjects, and the National Data Protection Authority (ANPD).

COSTA RICA
For Data Subjects accessing our Services from Costa Rica, we adhere to the Law on Protection of the Person Against the Processing of Personal Data (Law No. 8968). Key provisions include:
Rights	Data Subjects have access to the same rights provided in this Policy.
Response time frame	The Data Controller will notify the Data Subject, within a maximum period of five (5) business days from the date the inquiry was received.
Legal Authority	The Agency for the Protection of Citizens’ Data (PRODHAB) governs data protection in Costa Rica. It operates under the Law on the Protection of the Person concerning the Treatment of Personal Data and is responsible for ensuring the lawful processing of personal data. PRODHAB ‘s duties include auditing data controllers, handling data subject complaints, and promoting awareness about individuals’ rights to data privacy. Click here to access the official site.

NICARAGUA
For Data Subjects accessing our Services from Nicaragua, we adhere to the Law on Protection of Personal Data (Law No. 787). Key provisions include:
Rights	Data Subjects have access to the same rights provided in this Policy. However, there are different response time frames depending on the Inquiry.
Response time frame	The Data Controller will provide a response to the Data Subject within a maximum period of ten (10) business days from the date the inquiry for information was received, but within a maximum period of five (5) business days for inquiries regarding any other right in this Policy.
Legal Authority	Data protection is overseen by the Directorate for Personal Data Protection, established under the Law on Protection of Personal Data. This authority is tasked with ensuring compliance with the law, safeguarding individuals’ privacy rights, overseeing data processing activities, and addressing grievances related to data protection violations. Please visit Nicaragua’s Department of the Treasury web site for additional information.

COLOMBIA
For Data Subjects accessing our Services from Colombia, we adhere to the Statutory Law 1581 of 2012 (Law on Protection of Personal Data). Key provisions include:
Rights	Data Subjects have access to the same rights provided in this Policy. However, there are different response time frames depending on the Inquiry.
Response time frame	The Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of ten (10) business days from the date the Inquiry for Information is received. This period may be extended once for an additional five (5) business days if justified by the circumstances of the case. For inquiries concerning any other rights, the Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of fifteen (15) business days, with the possibility of a single extension of five (5) business days, provided that the circumstances justify such an extension.
Legal Authority	The Superintendence of Industry and Commerce (SIC) is the regulatory body responsible for data protection in Colombia. It enforces the Statutory Law on Data Protection, ensuring that personal data is processed in accordance with legal provisions. SIC’s functions include investigating breaches, imposing sanctions, and educating the public on data protection rights and responsibilities. Click here to access the official site.

ARGENTINA
For Data Subjects accessing our Services from Argentina, we adhere to the Personal Data Protection Law (Law 25.326). Key provisions include:
Rights	Data Subjects have access to the same rights provided in this Policy. However, there are different response time frames depending on the inquiry.
Response time frame	The Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of ten (10) days from the date the Inquiry for Access is received. For inquiries concerning any other rights, the Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of five (5) business days.
Legal Authority	The Argentine Agency for Access to Public Information (AAIP) is the authority responsible for enforcing data protection laws in Argentina, specifically the Personal Data Protection Law. The agency’s functions include monitoring compliance, handling complaints from individuals regarding data misuse, conducting investigations, and issuing guidelines to ensure the protection of personal data and the rights of data subjects. Click here to access the official site.

SURINAME
For Data Subjects accessing our Services from Suriname, we adhere to globally recognized data protection standards:
Rights	Although Suriname does not recognize any specific rights regarding personal data, Avant clients have access to the same rights provided in this Policy for all Data Subjects. Keep in mind that we adhere to globally recognized data protection standards. Additionally, we are keeping abreast of regulatory changes to ensure future compliance.
Response time frame	Although this jurisdiction does not provide a specific response time frame, we provide our users with a response in a maximum of fifteen (15) business days.
Legal Authority	While no dedicated data protection authority currently exists, we are committed to maintaining transparency, safeguarding user rights, and aligning with forthcoming legal requirements.

ECUADOR
For Data Subjects accessing our Services from Ecuador, we adhere to the Organic Law on Data Protection. Key provisions include:
Rights	Data Subjects are entitled to the rights outlined in this policy, with two additional rights: 1) the right to suspension of data processing while an inquiry regarding the right to update or object is being addressed by Avant; and 2) the right not to have an inquiry decided by automated processing.
Response time frame	The Data Controller shall notify the Data Subject within a maximum of fifteen (15) days from the date the inquiry is received, irrespective of the right concerned.
Legal Authority	The Superintendence of Personal Data Protection, established under the Organic Law on Data Protection, is charged with ensuring compliance with national data protection regulations. It is responsible for protecting individuals’ rights to privacy and personal data, overseeing data processing activities, and addressing complaints and violations. The authority also plays a role in promoting best practices and educating data controllers and the public about data protection. Click here to access the official site.
Additional Provisions	To ensure that personal data is not retained longer than necessary, the data controller will establish deadlines for its deletion or periodic review.The Data Processor or Data Controller of the Personal Data must implement a process of continuous and ongoing verification, evaluation, and assessment of the efficiency, efficacy, and effectiveness of the technical, organizational, and other measures implemented to guarantee and improve the security of personal data processing.

Procedure for Exercising Rights

We are dedicated to respecting and upholding your rights regarding your Personal Data across all the countries we operate in. To ensure compliance with local regulations, the procedure for exercising your rights is as follows:

1. Identify Your Rights:
   Depending on the country, your rights may include access, rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, data portability, and withdrawal of consent where applicable among others displayed in this policy as well as in specific local law. These rights are subject to the specific regulations of each country. For that reason, it is important that you identify the right you are exercising when submitting any request.
2. Submit an Inquiry:
   To exercise your rights, you or your authorized representative should submit a Inquiry to us via the submission of the form displayed on the following link:  ممارسة حقوق الخصوصية الخاصة بي | Avant Assessment. Include your full name, contact information, and a detailed description of your Inquiry. Please specify the country you are making the request from, as this will guide our compliance process.
3. Verification Process:
   We may need to verify your identity to protect your Personal Data. This could involve requesting additional information or identification documents, in accordance with local legal requirements.
4. Response Time Frame: 
   Our response time frame will be in accordance with the laws of your country. We will inform you of the applicable timeframe when acknowledging receipt of your request. In cases where more time is needed, you will be notified of the reason for the delay and the extended timeframe, as permitted by local law.In any case, at maximum we will provide you with an answer in a maximum of fifteen (15) days, bearing in mind that in the following section specific time frames for each jurisdiction will be provided.
5. Possible Outcomes:
   After reviewing your request, we will take appropriate action based on the legal framework in your country. This may include providing access to your data, making corrections, or deleting information. If we are unable to fulfill your request, we will provide an explanation according to the relevant legal standards.
6. No Fee Required:
   Generally, you will not be charged any fee for exercising your rights. However, if your request is manifestly unfounded or excessive, we may charge a reasonable fee or refuse to comply with the request, in accordance with local laws.
7. Assistance and Support:
   For any questions, concerns or assistance regarding exercising your rights, please contact our Data Protection Officer at legal@avantlanguage.com. We are committed to helping you understand and exercise your rights effectively, in line with the legal requirements of your country.