La réussite de la livraison d'une évaluation Avant SuperLanguage implique généralement des personnes dans les rôles suivants :
Coordinateur Principal des Tests
Coordinateur de tests
Le coordinateur de tests sert de point de contact principal et de coordinateur général pour les tests.
Les responsabilités incluent :
Étape 1. Placez votre commande
Étape 2. Complétez et renvoyez votre formulaire de configuration
Étape 3. Recevez les identifiants du surveillant/résultats
Étape 4. Complétez les étapes de préparation du test
Étape 1. Passez Votre Commande
Les coordinateurs de test travailleront avec un gestionnaire de compte Avant pour identifier les éléments suivants et passer la commande :
- Nombre de candidats à l'examen
- Fenêtre de test (date d'ouverture de l'accès au test et date de fin de l'accès au test)
- Classe/Groupes de test et langues pour chaque groupe de test
- Contrôles de constitution des groupes (les contrôles de constitution des groupes sont disponibles uniquement au niveau du groupe de classe/test)
Étape 2. Complétez et renvoyez votre formulaire de configuration
Vous recevrez un formulaire de configuration de la part de votre gestionnaire de compte. Complétez votre formulaire de configuration et fournissez les informations suivantes avant de le renvoyer à Avant :
- Nom de l'école ou du lieu
- Nom de la classe/groupe de test
- Langue pour chaque classe/groupe de test
- Fenêtre de test (date d'ouverture de l'accès au test et date de fin de l'accès au test)
Étape 3. Recevez les identifiants du surveillant/résultats
Trois variations de connexions proctor/résultats sont disponibles, avec différents niveaux d'accès pour chacun. Contactez votre gestionnaire de compte si vous souhaitez configurer des connexions de compte au niveau du district ou de l'école.
La connexion Avant SuperLanguage Proctor/Résultats peut être utilisée pour :
Étape 4. Complétez les Étapes de Préparation du Test
1. Examinez les informations disponibles sur ces pages :
2. Déterminez comment votre organisation utilisera le champ Nom d'utilisateur (un champ obligatoire sur la page de connexion) et fournissez des instructions aux enseignants et aux surveillants.
Le Nom de Connexion fait référence à un identifiant à utiliser par votre organisation. Chaque candidat doit avoir un Nom de Connexion unique. Le candidat devra se souvenir de son Nom de Connexion pour reprendre un test "EN COURS".
3. Déterminez votre calendrier de tests et organisez les arrangements de laboratoire.
- Les ordinateurs portables dans les salles de classe peuvent être utilisés pour les tests si le temps de laboratoire n'est pas disponible.
- Les candidats peuvent passer le test dans la même pièce, mais nous suggérons d'utiliser des écouteurs/microphones pour les sections d'écoute et de parole afin que les bruits ambiants ne soient pas distrayants.
- Assurez-vous que les candidats aient suffisamment de temps pour terminer l'évaluation. Chaque test Avant doit être terminé dans les 90 jours suivant la date de début. Les réinitialisations et les reprises ne sont pas autorisées après 90 jours à compter du début du test.
- Nous recommandons vivement de planifier des examens de rattrapage et le temps d'achèvement du test pour les candidats qui pourraient avoir besoin de plus de temps que prévu. Voir Aménagements des tests pour plus d'informations.
- Avant fera tout son possible pour informer les utilisateurs des maintenances programmées à venir ou d'autres interruptions de service connues.
4. Assurez-vous de la préparation en travaillant avec un représentant de la technologie
- Vérifiez auprès de votre représentant technologique pour déterminer si une bande passante suffisante est disponible pour la taille de vos groupes de test.
- Informez le Représentant de la Technologie quelles, le cas échéant, langues basées sur des caractères et styles de clavier doivent être activés sur les ordinateurs qui seront utilisés pour la section d'écriture du test.
5. Fournir des informations aux candidats :
- Toutes les instructions spécifiques à votre organisation et aux tests (dates de la fenêtre de test, informations de contact de votre organisation)
- Guide du candidat pour le test Avant SuperLanguage
- Instructions sur comment utiliser les champs d'auto-évaluation. Voir Guide d'auto-évaluation SuperLanguage.
- Guide des références & Rubrique
- Guide Power Up
6. Fournir un soutien ou organiser un soutien pour les candidats aux tests confrontés aux problèmes suivants :
- Configuration de l'ordinateur (voir Guide Technologique, Guide du Casque, Guide d'Entrée d'Écriture)
- Problèmes de connexion
- Questions de base sur le passage des tests