Avant le Début du Test
- Ayez les Codes de Test (Nom d'utilisateur) et les Mots de passe prêts (Pour chaque groupe de test, il y aura un Code de Test Étudiant et un Mot de passe, ainsi qu'un Code de Test Enseignant et un Mot de passe.)
- Le cas échéant, ayez une liste de candidats autorisés à passer le test et/ou demandez aux candidats de fournir une pièce d'identité avec photo.
- Ayez à disposition les numéros d'identification des étudiants, s'ils sont utilisés pour le champ ID Étudiant requis sur le Profil Étudiant (sinon, soyez prêt à conseiller les étudiants sur ce qu'ils doivent entrer).
- Assurez-vous que les candidats utilisent un navigateur pris en charge - veuillez consulter notre Guide de la Technologie d'Évaluation.
- Assurez-vous que les casques sont branchés avant que les candidats ne commencent le test.
- Informez les candidats du temps alloué pour cette session d'examen.
- Dirigez les candidats à lire attentivement les instructions dans chaque section du test.
- Ayez une impression de ce Guide de Surveillance de Test Avant SHL à portée de main.
- Dans les situations où un enseignant n'était pas disponible pour préparer les candidats à l'examen, lisez le Guide du candidat Avant STAMP 4S et décidez si une partie des informations doit être partagée avec les candidats à l'examen.
Règles pour Passer un Test Avant
Les tests de compétence linguistique en ligne d'Avant Assessment doivent être passés dans un environnement surveillé avec un surveillant qui est autorisé par l'organisation qui parraine le test.
Veuillez consulter les Règles pour passer un test Avant
Pour Commencer les Tests
Le surveillant d'examen devrait fournir aux candidats les informations ci-dessous. Les informations peuvent être écrites sur un tableau blanc ou projetées sur un écran. Si vous décidez de distribuer ces informations aux candidats sur des bouts de papier, assurez-vous de récupérer le papier après l'examen.
- L'adresse pour le site web de connexion Avant Test : https://app.avantassessment.com/login
- Le code de test Avant SHL du groupe de test (Nom d'utilisateur)
- Le mot de passe du test Avant SHL du groupe de test
- Consignes pour remplir le champ Nom d'utilisateur :
- Le Nom d'utilisateur doit comporter entre 1 et 25 caractères sur la page de connexion. Le Nom d'utilisateur peut être une combinaison de lettres, de chiffres, ou de l'un des caractères spéciaux suivants : @ (symbole arobase); _ (tiret bas); – (tiret); . (point); , (virgule); ‘ (guillemet simple).
- Le Nom d'utilisateur doit être unique au sein du groupe de test (Ne pas utiliser le Nom d'utilisateur “étudiant”).
- Assurez-vous de vous souvenir de la manière dont vous avez entré votre Nom d'utilisateur car si vous devez reprendre, vous devrez utiliser le même Nom d'utilisateur avec lequel vous avez commencé le test précédemment.
- Si un candidat a passé le test précédemment en utilisant le même Code de Test, nous recommandons d'utiliser le même Nom d'utilisateur, avec le numéro 2 ajouté à la fin.
- Instructions pour remplir le champ ID de l'étudiant sur le Profil de l'étudiant.
- Instruisez les candidats sur l'ordre du test. Le diagramme de conception du test Avant SHL est disponible ici.
- Le test Avant SHL commence par un ensemble de questions démographiques suivies d'une section Lexicale (Vocabulaire).
- Après la section Lexicale, le candidat quittera le test, ou avec un score suffisamment élevé, continuera vers les sections de Dictée, de Traduction, de Complétion de Phrase, et de Conjugaison de Verbe.
- À ce stade, le candidat quittera le test ou, avec un score suffisamment élevé, continuera vers les deux dernières sections: Parler et Écrire.
- La réponse à la section Parler est limitée à trois (3) minutes de temps d'enregistrement. Pour la réponse à la section Parler, les candidats auront UNE SEULE chance de réenregistrer leur réponse, si nécessaire. Les candidats peuvent également ajouter à leur réponse UNE SEULE fois, si nécessaire.
- La réponse à la section Écrire est limitée à 2500 caractères (400-600 mots).
- Instructions pour arrêter le test à un certain point ou directives pour continuer jusqu'à ce que le test soit terminé.
Pendant le Test
- Le surveillant doit rester dans la zone de test pendant toute la durée de l'examen. Circulez pendant que le test a lieu pour vous assurer qu'aucun papier, stylo, crayon, téléphone portable, etc. n'est utilisé. Assurez-vous qu'aucune fenêtre supplémentaire ou application (comme Word, email ou navigateurs web) n'est ouverte ou lancée pendant le test. Assurez-vous qu'aucun dictionnaire, manuel ou autre matériel de soutien n'est utilisé.
- Toute infraction aux règlements ci-dessus doit entraîner la déconnexion immédiate du test de l'individu par le surveillant (en fermant le navigateur), et la suspension du test pour cet individu. De tels incidents doivent être signalés au Coordinateur des Tests.
- En tant que surveillant, vous pouvez aider les candidats à se connecter, à répondre à leurs questions de profil, à utiliser correctement leurs casques, à résoudre les problèmes informatiques et à reprendre un test.
- Veuillez circuler parmi les candidats pour vous assurer qu'ils suivent les instructions et progressent sans problème. Pendant la section de l'expression orale, assurez-vous que les candidats enregistrent avec succès.
- Vous pouvez également utiliser la Connexion Enseignant pour surveiller la progression de la passation des tests, comme qui a terminé et qui doit encore travailler sur une autre section du test.
- Ne fournissez pas d'aide pour quoi que ce soit qui est lié au contenu des éléments de test.
- Si un candidat doit reprendre le test en raison d'une perte de connexion (ou pour toute autre raison), les informations de connexion devront être saisies exactement comme elles l'ont été initialement. Le test Avant SHL devrait reprendre à partir du point où le candidat s'est arrêté. Si l'écran du Profil Étudiant apparaît à la place, le candidat doit ARRÊTER le test. Cela indique que le Nom d'Utilisateur saisi cette fois est différent de celui qui a été saisi initialement. Si nécessaire, l'enseignant ou le surveillant peut utiliser la Connexion Enseignant pour rechercher le nom du candidat.
- Veuillez vous connecter à la page de rapport de l'enseignant pour surveiller les connexions des candidats aux tests afin de vous assurer que les étudiants ont terminé le test et qu'ils n'ont pas créé de connexions de test en double inutiles.
Après la Session de Test
Après la fin des tests, le surveillant de test ou le coordinateur de test peut se connecter à la Page de connexion Avant pour consulter les résultats des candidats qui ont quitté le test avant les sections d'écriture et de parole. Le coordinateur de test pourra accéder aux résultats et les partager avec le candidat. Si le candidat termine les parties d'écriture et de parole du test, les résultats pour l'ensemble du test seront disponibles dans 3 à 5 jours ouvrables.
Après l'évaluation, le surveillant ou le coordinateur de test peut imprimer des rapports individuels de candidats ou télécharger un fichier Excel des résultats des tests. Ne permettez pas aux candidats d'accéder à la page de rapport de l'enseignant ou de voir les scores des autres candidats.
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