Antes de empezar el examen

  • Tenga preparados los códigos de examen (nombre de usuario) y las contraseñas (para cada grupo de examen habrá un código de examen y una contraseña para el alumno, y un código de examen y una contraseña para el profesor).
  • Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
  • Tenga a mano los números de identificación de los estudiantes, si se van a utilizar para el campo ID de estudiante requerido en el perfil del estudiante (si no, esté preparado para aconsejar a los estudiantes sobre qué introducir).
  • Asegúrese de que los examinandos utilizan un navegador compatible: consulte nuestra Guía tecnológica de evaluación.
  • Asegúrese de que los auriculares están conectados antes de que los examinandos comiencen la prueba.
  • Informe a los examinandos del tiempo de que disponen para esta sesión de pruebas.
  • Indique a los examinandos que lean atentamente las instrucciones de cada sección del test.
  • Have a printout of this Avant SHL Test Proctoring Guide handy.
  • In situations where a teacher was not available to prepare test takers, read the Avant STAMP 4S Test Taker Guide and decide if any of the information should be shared with test takers.

Normas para realizar un examen Avant

Avant Los exámenes de competencia lingüística en línea de Assessment deben realizarse en un entorno supervisado por un supervisor autorizado por la organización que patrocina el examen. 

Please review Rules for Taking an Avant Test

Para comenzar las pruebas

El supervisor de la prueba debe facilitar a los examinandos la información que figura a continuación. La información puede escribirse en una pizarra o proyectarse en una pantalla. Si decide distribuir esta información a los examinandos en papelitos, asegúrese de recogerlos después del examen.

  • The address for the Avant Test  Login website: https://app.avantassessment.com/login
  • The testing group’s Avant SHL Test Code (Username)
  • The testing group’s Avant SHL Test Password
  • Guía para rellenar el campo Nombre de usuario:
    • El nombre de usuario debe tener entre 1 y 25 caracteres en la página de inicio de sesión. El nombre de usuario debe ser una combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba); _ (guión bajo); - (guión); . (punto); , (coma); ' (comilla simple).
    • El nombre de inicio de sesión debe ser único dentro del grupo de pruebas (no utilice el nombre de inicio de sesión "estudiante").
    • Asegúrese de recordar cómo introdujo su nombre de usuario, ya que si necesita reanudar la prueba deberá utilizar el mismo nombre de usuario con el que la inició anteriormente.
    • Si una persona ha realizado el examen anteriormente con el mismo código de examen, le recomendamos que utilice el mismo nombre de usuario, añadiendo el número 2 al final.
  • Instrucciones para rellenar el campo ID de Estudiante en el Perfil de Estudiante.
  • Instruct students on the order of the test: The Avant SHL Test begins with a set of demographic questions followed by a Lexical (Vocabulary) section. After the Lexical section, the test taker will either exit the test, or with a high enough score, continue on to the Dictation, Translation, Sentence Completion, and Verb Conjugation sections. At this point, the test taker will either exit the test or, with a high enough score, continue to the last two sections: Speaking and Writing. Test takers will have three (3) minutes of recording time for the Speaking response and up to 2500 characters (400-600 words) for the Writing response. The Avant SHL Test design diagram is available here.
  • Instrucciones para detener la prueba en un punto determinado o indicaciones para continuar hasta completarla.

Durante la prueba

  • The proctor must remain in the testing area throughout testing. Circulate while the testing is taking place to ensure that no paper, pens, pencils, cell phones, etc. are being used. Make sure that no additional windows or applications (such as Word, email or web browsers) are open or launched during testing. Make sure that no dictionaries, textbooks or other support materials are being used.
  • Cualquier infracción de las normas anteriores dará lugar a que el supervisor cierre inmediatamente la sesión del examinando (cerrando el navegador) y a la suspensión de la prueba para ese examinando. Tales incidentes se comunicarán al Coordinador de Pruebas.
  • Como supervisor, puede ayudar a los examinandos a iniciar sesión, responder a las preguntas de su perfil, utilizar correctamente los auriculares, resolver problemas informáticos y reanudar un examen.
  • Circule entre los examinandos para asegurarse de que siguen las instrucciones y progresan sin problemas. Durante la sección de expresión oral, asegúrese de que los examinandos están grabando correctamente.
  • También puede utilizar el inicio de sesión del profesor para supervisar el progreso de la realización del examen, por ejemplo, quién ha terminado y quién aún tiene que trabajar en otra sección del examen.
  • No ayudes con nada que esté relacionado con el contenido de los ítems del test.
  • If a test taker needs to resume the test due to lost connection (or any other reason), the login information will need to be entered exactly as originally entered. The Avant SHL Test should resume from the point at which the test taker left off. If the Student Profile screen appears instead, the test taker must STOP the test. This indicates that the Login Name entered this time is different than it was originally entered. If necessary, the teacher or proctor can use the Teacher Login to look up the test taker name.
  • Acceda a la página de informes del profesor para supervisar los inicios de sesión de los examinandos y asegurarse de que han completado el examen y de que no han creado inicios de sesión duplicados innecesarios.

Después de la sesión de prueba

After testing is completed, the test proctor or test coordinator may log in to the Avant Login Page to view test results for test takers who exit the test before the Writing and Speaking sections. The Test Coordinator will be able to access the results and share them with the test taker. If the test taker completes the Writing and Speaking portions of the test, the results for the entire test will be available in 3 to 5 business days.

Una vez finalizada la calificación, el supervisor o el coordinador de la prueba pueden imprimir los informes individuales de cada evaluado o descargar un archivo Excel con los resultados de la prueba. No permita que los examinados accedan a la página del informe del profesor ni que vean las puntuaciones de otros examinados.

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