Руководство для координаторов тестирования AvantProctor

Это руководство объясняет, как настроить сессию тестирования с AvantProctor.

Войдите в Roster Test Takers

Avant Assessment отправит вам форму настройки с тестовыми кодами и паролями для доступа к отчету о результатах для каждой группы тестирования. Следуйте инструкциям ниже, чтобы начать:

  1. Перейдите на https://app.avantassessment.com/login
  2. Введите Тестовый код, предоставленный Avant Assessment.
  3. Нажмите Войти.
  4. Введите Пароль, предоставленный Avant Assessment.
  5. Нажмите Войти.

Список Тестируемых

Используйте раздел «Test Controls» для формирования списка участников тестирования.

Скриншот тестовых элементов управления.

Примечание: в настоящее время у оценок PLACE и SHL нет кнопок Регистрация участников тестирования и Напоминания по электронной почте.

  1. Скопируйте "Ссылку для самостоятельной регистрации".

2. Отправьте ссылку на ваш тест участникам.

Ссылка для самостоятельной регистрации позволяет тестируемым зарегистрироваться на свой тест. После регистрации:

  • Участники тестирования получат автоматическое электронное письмо со ссылкой для расписания и инструкциями.
  • Имена участников тестирования будут указаны в отчете о результатах.

Вариант 2: Регистрация участников тестирования по одному

Этот вариант доступен только для оценок STAMP.

  1. Нажмите кнопку Roster Test Takers, чтобы открыть всплывающее меню.

2. Для каждого участника теста введите:

  • Имя (точное имя на удостоверении личности)
  • Фамилия (точное имя на удостоверении личности)
  • Имя пользователя (адрес электронной почты). Примечание: это поле чувствительно к регистру

3. Нажмите кнопку Process Test Takers.

Информация о том, кто проходит тест, появится в списке ниже.

Опция 3: Массовое добавление участников тестирования в список

Этот вариант только для STAMP оценок.

  1. Скачайте этот шаблон таблицы.
  2. Введите следующее в таблицу:
    • Имя (точное имя на удостоверении личности).
    • Фамилия (точная фамилия на удостоверении личности).
    • Имя пользователя (адрес электронной почты). Примечание: это поле чувствительно к регистру.

3. Нажмите Roster Test Takers чтобы открыть всплывающее меню.

4. Скопируйте и вставьте список из таблицы во всплывающее меню.

5. Нажмите кнопку Process Test Takers.

Информация о тех, кто проходит тест, появится в списке ниже.

Самостоятельно зарегистрировавшиеся участники тестирования автоматически получат ссылку для расписания.

Если вы использовали кнопку «Roster Test Takers», вам необходимо отправить ссылку на расписание с помощью кнопки «Email Reminders»:

  1. Выберите испытуемых из списка.

2. Нажмите кнопку Email Reminders в разделе Test Controls.

3. Нажмите кнопку Email Reminders в всплывающем окне.

Вы также можете скопировать ссылку на расписание из раздела Test Controls и отправить ее по электронной почте.

Проверьте, Кто Запланировал Тест

Проверьте столбец “Scheduled”:

  • Нет - тестовая сессия не запланирована.
  • 08/15/2023 10:00AM – запланированная тестовая сессия еще не началась.
  • 08/15/2023 11:00AM* - тестовая сессия была перенесена.
  • 08/15/2023 09:00AM – запланированная сессия тестирования началась, но тест еще не завершен.
  • 08/15/2023 08:00AM – тест был завершен.

Нажмите на информацию под колонкой "Запланировано", чтобы открыть боковую панель и просмотреть информацию о расписании для каждого участника тестирования:

  • Запланировано (Да/Нет)
  • Запланированное время
  • Ссылка на Тест

Отправить напоминания 

  1. Выберите испытуемых из списка.
  2. Нажмите кнопку Напоминания по email в блоке Управление тестами.
  3. Нажмите кнопку Email Reminders во всплывающем окне.

Те, кто зарегистрировался на тест, получат напоминание по электронной почте со ссылкой для доступа к тесту.

Те, кто еще не назначил тест, получат электронное письмо со Ссылкой для назначения для того, чтобы назначить тест.

Требования к Технологии

Обзор технологических руководств для устранения любых проблем:

Правила удаленного тестирования

Несоблюдение любого из правил ниже или любое другое неподобающее поведение будет зафиксировано и сообщено вашему координатору тестирования.

Тестовая Зона

  1. Вы должны сидеть за столом или письменным столом.
  2. Словари, учебники, мобильные телефоны, бумага, ручки или другие вспомогательные материалы (например, Siri, Alexa, умные часы) не допускаются в зоне тестирования во время теста.
  3. Освещение в комнате должно быть достаточно ярким, чтобы его можно было считать "дневным". Проктор должен четко видеть ваше лицо и окружение. Источник света не должен находиться за вами.
  4. Комната должна быть максимально тихой. Фоновая музыка или телевизор не допускаются.
  5. Никто другой не имеет права входить в комнату.

Компьютер для тестирования

  1. Разрешен только один экран. Внешние мониторы и разделенные экраны не допускаются.
  2. Не разрешен режим инкогнито.
  3. Во время тестирования не допускается открытие дополнительных приложений (например, Word, электронная почта, чат) или окон браузера.

Поведение Сдающего Тест

  1. Подтвердите свою личность с помощью фото удостоверения, на котором ваше имя и фотография находятся на одной стороне.
  2. Одевайтесь так, как будто вы находитесь в общественном месте.
  3. Не общайтесь ни с кем другим ни какими бы то ни было средствами.
  4. Не используйте телефон ни при каких обстоятельствах.
  5. Не покидайте комнату во время экзамена. Перерывы в туалет разрешены только между разделами. Вы должны уведомить проктора, прежде чем уйти.

Общие правила тестирования

Участники удаленного тестирования несут ответственность как за правила удаленного тестирования, так и за общие правила тестирования Avant.

FЧасто Задаваемые Вопросы

Вот несколько наиболее распространенных вопросов о AvantProctor. Пожалуйста, свяжитесь с нами по поводу любых других вопросов, которые у вас могут быть.

Команда AvantProctor обучена и управляется Avant Assessment.

Мы принимаем удостоверения личности, выданные государством, цифровые и школьные фото-ID. ID родителя или родственника может быть использован, если у них такая же фамилия, как у сдающего тест.

AvantProctor поддерживает Avant STAMP, PLACE и оценки языка испанского наследия (SHL).

Avant STAMP для ASL в настоящее время не поддерживается AvantProctor.

Пожалуйста, ознакомьтесь с видами обеспечения. Вы получите инструкции о том, как запросить соответствующие условия в процессе настройки с AvantProctor.

Да. Сессия AvantProctor длится до 3 часов (180 минут). Экзаменуемый может использовать все это время или его часть. Обратите внимание, что экзаменуемые несут ответственность за управление своим временем в рамках разделов.

STAMP 

  • Чтение: 35-40 минут
  • Письмо: 20-25 минут
  • Прослушивание: 35-40 минут
  • Говорение: 20-25 минут

Ваш тест может не включать все разделы.

PLACE

  • Самооценка (не включена в оценку): 5 минут
  • Чтение: 15-20 минут
  • Контекстуализированная грамматика: 10-15 минут
  • Письмо: 5-10 минут
  • Говорение: 5-10 минут

Ваш тест может не включать все разделы.

SHL

Время будет варьироваться.

Оценка Avant SHLвключает до восьми разделов в зависимости от уровня владения испытуемого. Узнайте больше о дизайне теста SHL и описаниях разделов теста SHL.

STAMP

  • Чтение: около 30 вопросов с выбором ответа
  • Письмо: 3 подсказки
  • Прослушивание: около 30 вопросов с выбором ответа
  • Говорение: 3 подсказки

Ваш тест может не включать все разделы.

PLACE

  • Самооценка (не включена в оценку): 5 вопросов
  • Чтение: около 20 вопросов
  • Контекстуальная грамматика: около 15 вопросов
  • Письмо: одно (1) задание
  • Говорение: одно (1) задание

Ваш тест может не включать все разделы.

SHL

Оценка Avant SHLвключает до восьми разделов в зависимости от уровня владения испытуемого. Узнайте больше о дизайне теста SHL и описаниях разделов теста SHL.

Пожалуйста, обратитесь к Руководству по технологиям для координатора сети/IT и Руководству по технологиям для тестируемого.

ВАЖНО: Планшеты или iPads не поддерживаются удаленным тестированием AvantProctor. 

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Руководством по написанию для получения инструкций, специфичных для вашего языка, и активации онлайн-клавиатур, специфичных для языка, на котором вы проходите тестирование.

Нет, вариант написания раздела "Письмо" от руки недоступен для тестов, проводимых с использованием AvantProctor. Однако этот вариант доступен при проведении тестирования очно.

  1. Перейдите по ссылке для доступа к тесту из письма с подтверждением или напоминания.
  2. Следуйте процессу регистрации.
  3. Введите имя пользователя (адрес электронной почты, использованный при регистрации; это может быть адрес электронной почты, выданный школой). Обратите внимание: имя пользователя чувствительно к регистру.
  4. Чтобы продолжить тест, нажмите Продолжить. Тест должен возобновиться с того места, где испытуемый остановился.

STAMP:

  • Чтение и Прослушивание баллы доступны сразу после того, как участник теста завершает каждый раздел. Они оцениваются адаптивным движком компьютера. Не забудьте обновить страницу для обновлений.
  • Письмо и Говорение оценки обычно доступны от 10 до 12 рабочих дней после завершения теста.

PLACE

  • Оценки самооценки, Чтение, и Контекстуальная грамматика доступны, когда экзаменуемый завершает разделы.
  • Письмо и Говорение оценки обычно доступны от 3 до 5 рабочих дней после завершения теста.

SHL

  • Лексическое распознавание, диктант, частичный перевод, завершение предложения, и спряжение глаголов доступны, когда участник теста завершает каждую секцию.
  • Письмо и Говорение оценки обычно доступны от 3 до 5 рабочих дней после завершения теста.

Оценки могут стать доступными раньше, поэтому периодически проверяйте экран с результатами теста, чтобы определить прогресс оценки. Нажмите на любую оценку, чтобы увидеть дополнительные детали или получить доступ к ответам на письменные и устные вопросы. Во время пиковой нагрузки на тестирование (март-июнь) оценивание может занять больше времени. Пожалуйста, планируйте соответственно.

Updated:
Это руководство было полезным? Да Нет