AvantProctor Prüfungskoordinatoren Leitfaden

Anmeldung für Roster Testteilnehmer

Avant Assessment wird Ihnen ein Einrichtungsformular mit Testcodes und Passwörtern zum Zugriff auf den Ergebnisbericht für jede Testgruppe senden. Befolgen Sie die untenstehenden Anweisungen, um zu beginnen:

1. Gehen Sie zu https://app.avantassessment.com/login
2. Geben Sie den Test Code ein, der von Avant Assessment bereitgestellt wurde.
3. Klicken Sie auf Log In.
4. Geben Sie das von Avant Assessment bereitgestellte Passwort ein.
5. Klicken Sie auf Log In.

Teilnehmerliste für Tests

Verwenden Sie den Abschnitt "Teststeuerung", um Testteilnehmer zu registrieren.

Hinweis: PLACE und SHL Bewertungen haben derzeit keine Teilnehmerliste Testpersonen und Email Erinnerungen Schaltflächen.

Option 1: Link zur Selbstregistrierung

1. Kopieren Sie den "Self-Register Link".

2. Schicken Sie den Link per E-Mail an Ihre Testteilnehmer.

Der Self-Register Link ermöglicht es Testteilnehmern, sich für ihren Test anzumelden. Nach der Anmeldung:

• Prüfungsteilnehmer erhalten eine automatische E-Mail mit dem Terminierungslink und Anweisungen.
• Die Namen der Prüfungsteilnehmer werden im Ergebnisbericht erscheinen.

Option 2: Teilnehmer einzeln in die Liste eintragen

Diese Option ist nur für STAMP Bewertungen verfügbar.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Roster Test Takers, um das Pop-up-Menü zu öffnen.

2. Für jeden Prüfungsteilnehmer eingeben:

• Vorname (genauer Name auf dem Personalausweis)
• Nachname (genauer Name auf dem Personalausweis)
• Login Name (E-Mail-Adresse). Hinweis: Dieses Feld ist Groß- und Kleinschreibungssensitiv

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Process Test Takers.

Die Informationen eines Prüfungsteilnehmers werden in der untenstehenden Liste angezeigt.

Option 3: Teilnehmer in Massen registrieren

Diese Option ist nur für STAMP Bewertungen.

1. Laden Sie diese Tabellenvorlage herunter.
2. Geben Sie Folgendes in die Tabelle ein:
   • Vorname (genauer Name auf dem Personalausweis).
   • Nachname (genauer Name auf dem Personalausweis).
   • Login-Name (E-Mail-Adresse). Hinweis: Dieses Feld ist groß- und kleinschreibungssensitiv.

3. Klicken Sie auf Roster Test Takers, um ein Pop-up-Menü zu öffnen.

4. Kopieren und fügen Sie die Liste aus der Tabelle in das Pop-up-Menü ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Process Test Takers.

Die Informationen der Prüfungsteilnehmer werden in der untenstehenden Liste angezeigt.

Link zur Terminplanung senden

Selbstregistrierte Prüfungsteilnehmer erhalten automatisch einen Terminierungslink.

Wenn Sie die Schaltfläche „Roster Test Takers“ verwendet haben, müssen Sie einen Terminierungslink mit der Schaltfläche „Email Reminders“ senden:

1. Wählen Sie Testteilnehmer aus der Liste aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email Erinnerungen unter dem Abschnitt Test Controls.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email-Erinnerungen in dem Pop-up-Fenster.

Sie können auch den Terminierungslink unter dem Abschnitt Test Controls kopieren und ihn in einer E-Mail senden.

Prüfen Sie, wer einen Test geplant hat

Überprüfen Sie die Spalte „Geplant“:

• Nein - eine Testsession ist nicht geplant.
• 08/15/2023 10:00AM – eine geplante Testsession hat noch nicht begonnen.
• 08/15/2023 11:00AM* - eine Testsession wurde neu terminiert.
• 08/15/2023 09:00AM – eine geplante Testsession hat begonnen, aber der Test wurde nicht abgeschlossen.
• 08/15/2023 08:00AM – ein Test wurde abgeschlossen.

Klicken Sie auf die Informationen unter der Spalte "Geplant", um die Seitenleiste zu öffnen und die Termininformationen für jeden Prüfungsteilnehmer zu überprüfen:

• Geplant (Ja/Nein)
• Geplante Zeit
• Link zum Test

Erinnerungen senden 

1. Wählen Sie Testteilnehmer aus der Liste aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email-Erinnerungen im Feld Teststeuerungen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email-Erinnerungen im Pop-up-Fenster.

Prüfungsteilnehmer, die eine Prüfung geplant haben, erhalten eine Erinnerungs-E-Mail mit dem Testzugangslink.

Prüfungsteilnehmer, die noch keinen Test terminiert haben, erhalten eine E-Mail mit einem Terminierungslink, um einen Test zu planen.

Technische Anforderungen

Überprüfen Sie Technologieanleitungen, um eventuelle Probleme zu beheben:

• Technologiehandbuch für Netzwerk/IT-Koordinatoren für AvantProctor
• Technologie-Leitfaden für Testteilnehmer

Regeln für Fernprüfungen (aktualisiert am 1/08/2026)

Die Nichteinhaltung einer der unten aufgeführten Regeln oder jedes andere unangemessene Verhalten wird aufgezeichnet und Ihrem Prüfungskoordinator gemeldet.

Testbereich

1. Sie müssen an einem Schreibtisch oder Tisch sitzen.
2. Es sind keine Wörterbücher, Lehrbücher, Handys, Papier, Stifte oder andere Hilfsmaterialien (z.B. Siri, Alexa, Smartwatches) im Prüfungsbereich während des Tests erlaubt.
   Jede Form von KI-Unterstützung, digitalem Erfassen oder browserfähigen Funktionen, wie Rechtschreibprüfungen, Sprachausgabe-Funktionen und Audio-Untertitelung, ist strengstens verboten und kann zur Schließung des Tests führen.
   Die Nutzung des Chatfensters des Aufsichtsführenden zur Vorbereitung oder Organisation Ihrer Ideen in einem Abschnitt des Tests ist nicht erlaubt und kann zur Schließung des Tests führen.
3. Die Beleuchtung im Raum muss hell genug sein, um als "Tageslicht" Qualität betrachtet zu werden. Der Aufseher sollte Ihr Gesicht und Ihre Umgebung klar sehen können. Die Lichtquelle darf nicht hinter Ihnen sein.
4. Der Raum sollte so ruhig wie möglich sein. Hintergrundmusik oder Fernsehen sind nicht erlaubt.
5. Keine andere Person darf den Raum betreten oder sich während des Tests mit dem Testteilnehmer beschäftigen. Unangemessenes Verhalten führt zur sofortigen Testschließung. Ihnen wird nicht erlaubt sein, fortzufahren, und Sie erhalten möglicherweise keine Rückerstattung.
6. Alle Remote-Sitzungen haben eine Standarddauer von 3 Stunden für jedes Testprodukt und eine Zugriffszeitpuffer von 30 Minuten (sofern nicht anders von Ihrem Testkoordinator angegeben). Unter bestimmten Umständen kann Ihnen von Ihrem Aufseher zusätzliche Zeit gewährt werden.

Testteilnehmer Computer

1. Es ist nur ein Bildschirm erlaubt. Externe Monitore und geteilte Bildschirme sind nicht gestattet.
2. Google Chrome und Microsoft Edge sind die einzigen unterstützten Browser. Der Inkognito-Modus ist nicht erlaubt.
3. Während des Tests dürfen keine zusätzlichen Anwendungen (z.B. Word, E-Mail, Chat) oder Browserfenster geöffnet sein.
   • Es darf nur ein Browser-Tab geöffnet sein.
   • Es dürfen keine Anwendungen im Hintergrund laufen, wie Messenger, Code-Entwicklungstools, Zoom oder jegliche Form von Bildschirmaufzeichnung.
   • Zu Fehlerbehebungszwecken können Prüfer autorisierte Links mit Ihnen teilen, auf die Sie während des Tests zugreifen können.
4. Browseraktivierte virtuelle Hintergründe und Avatare sind nicht erlaubt. Dies muss vor der Testzeit deaktiviert werden.
5. Wenn Sie das Schreiben in einer speziellen Zeichensprache testen, müssen Sie vor dem Start konfigurieren, installieren und überprüfen, ob Sie die richtige virtuelle Tastatur haben. Wir empfehlen dringend Google Input Tools. Hier ist ein Einrichtungsleitfaden verfügbar.
6. Wenn Sie auf einem Apple-Computer testen, müssen Sie möglicherweise die Datenschutzeinstellungen entsprechend konfigurieren und Ihren Prüfungs-Tab nach Vornahme der vorgeschlagenen Änderungen aktualisieren. Anweisungen finden Sie hier.

Verhalten des Prüfungsteilnehmers

1. Bestätigen Sie Ihre Identität mit einem Lichtbildausweis, auf dem Ihr Name und Ihr Foto auf derselben Seite stehen.
   • Es werden nur Ausweise mit romanisiertem Text (lateinische Zeichen) akzeptiert.
   • Für Russland ist ein Internationaler Reisepass mit romanischen Zeichen oder eine andere Form von Ausweis erforderlich, wie von der Prüfungsinstitution validiert, der in Englisch erscheint.
2. Kleiden Sie sich so, als wären Sie in einer öffentlichen Umgebung. Das Entfernen von Kleidung führt zur Testschließung.
3. Kommunizieren Sie nicht auf irgendeine Weise mit einer anderen Person. Jeglicher Beweis für ein Telefongespräch, Chat oder virtuelles Meeting während des Tests kann zur Testschließung führen. Sie dürfen nicht weitermachen und erhalten möglicherweise keine Rückerstattung. 
   Für die Verwaltung des Testzentrums mit AvantProctor kann Ihr interner Aufsichtsführer bei der Fehlerbehebung von Hardware/Software helfen, aber unsere Remote-Aufsichtsführer behalten die Kontrolle über Ihre Testbedingungen, einschließlich Toilettenpausen.
4. Benutzen Sie aus keinem Grund ein Telefon.
5. Kopieren, Aufnehmen, Drucken, Screenshots machen oder Audioaufnahmen von Testinhalten sind nicht gestattet .
   Wenn Ihr Prüfungskoordinator einen Nachweis über den Abschluss der Prüfung anfordert, bitten Sie Ihren AvantProctor um Hilfe.
6. Verlassen Sie den Raum während der Prüfung nicht. Toilettenpausen sind nur zwischen den Abschnitten erlaubt und auf 5 Minuten begrenzt. Sie müssen den Fernprüfer über das Chat-Fenster informieren, bevor Sie gehen.
   • Lassen Sie die Prüfung aus keinem Grund unbeaufsichtigt und offen.
   • Sie müssen auf "TEST STOPPEN" klicken, bevor Sie gehen.
   • Melden Sie sich bei Ihrem Prüfer, wenn Sie zurück sind.
7. Jede unflätige Sprache oder jede Gewalttat, die von AvantProctor überwacht wird und sich gegen unsere Aufsichtspersonen oder andere richtet, kann zur Testschließung führen. Ihnen wird nicht erlaubt sein, fortzufahren, und Sie erhalten keine Rückerstattung.
8. Testteilnehmers werden erwartet, allen Anweisungen des Aufsichtsführenden zu folgen, die im Chatfenster bereitgestellt werden. Nach 3 Minuten ohne eine Antwort oder Einhaltung wird ein Alarmton ertönen und ein rotes Zeichen wird im Chatfenster erscheinen, was darauf hinweist, dass Sie Nachrichten verpasst haben. Das Nichtbefolgen von Anweisungen kann zur Schließung der Prüfung führen. Ihnen wird nicht erlaubt sein, fortzufahren, und Sie erhalten möglicherweise keine Rückerstattung.

Wichtig

Fernüberwachende Prüfer sind berechtigt, Ihr Prüfungsverhalten zu überwachen, zu überprüfen und zu bewerten. Jedes nicht autorisierte, fahrlässige oder unangemessene Verhalten, das während der Prüfung erfasst wird, kann Ihrer Abteilung für institutionellen Verhaltenskodex oder Ihrem Prüfungskoordinator gemeldet werden.

Unsere Remote-Aufseher können Sie über unautorisierte Praktiken per Chat warnen oder verbindliche Anweisungen zu den oben genannten Regeln mit strengen Compliance-Erwartungen geben. Regelverstöße können zur Beendigung Ihres Testzugangs führen. Avant behält sich das Recht vor, den Testzugang und die Verarbeitung der Bewertung für diejenigen Personen einzuschränken, die die Anweisungen, die von Ihrem Aufseher per Chat (in der unteren rechten Ecke Ihrer Testoberfläche) vorgegeben wurden, nicht befolgen.

Verstöße gegen diese Testregeln können zu einer Nullbewertung führen, wenn es ausreichende und überzeugende Beweise für unangemessenes Verhalten gibt, einschließlich Fehlverhalten, Fahrlässigkeit oder den unsachgemäßen Einsatz von Technologie - wie absichtliche Unterbrechungen der Überwachung - während des Testzeitraums.

Allgemeine Testregeln

Fernprüfungsteilnehmer sind sowohl für die Regeln der Fernprüfung als auch für die allgemeinen Avant-Testregeln verantwortlich.

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1. Klicken Sie nicht außerhalb des Testfensters. Dies wird verfolgt und Sie werden aus dem Test ausgeloggt.

2. Verwenden Sie keine Unterstützungsmaterialien (z. B. Wörterbücher, Lehrbücher, Handys, Apps, Messaging-Tools oder Übersetzungshilfen wie Google Translate).

3. Notizen machen verboten (auf Papier oder elektronisch). Papier, Stifte, Bleistifte, Eingabestifte usw. sind nicht erlaubt.

4. Lesen/benutzen Sie keine Notizen oder Unterstützungsmaterialien für Ihre sprechenden/ausdrucksstarken Antworten.

5. Kommunizieren Sie während des Tests mit niemandem außer dem Aufseher.

6. Teilen Sie keine Testfragen oder Aufforderungen. Kopieren, drucken oder machen Sie keine Screenshots von dem Test.

7. Verwenden Sie keine gewalttätige, unflätige oder unangemessene Sprache in Ihren Antworten.

FHäufig gestellte Fragen

Hier sind einige der häufigsten Fragen zu AvantProctor. Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich aller anderen Fragen, die Sie haben könnten.