Esta guía explica cómo configurar una sesión de prueba con AvantProctor.
Iniciar sesión en Roster Test Takers
Avant Assessment le enviará un Formulario de Configuración con códigos de prueba y contraseñas para acceder al Informe de Resultados para cada grupo de prueba. Siga las instrucciones a continuación para comenzar:
- Ve a https://app.avantassessment.com/login
- Ingrese el Código de Prueba proporcionado por Avant Assessment.
- Haz clic en Iniciar sesión.
- Ingrese la Contraseña proporcionada por Avant Assessment.
- Haz clic en Iniciar sesión.
Lista de Participantes en el Examen
Utilice la sección "Controles de Prueba" para registrar a los participantes de la prueba.
Nota: PLACE y las evaluaciones de SHL actualmente no tienen botones de Listado de Participantes en la Prueba y Recordatorios por Correo Electrónico.
Opción 1: Enlace de Auto-Registro
- Copia el "Enlace de Auto-Registro".
2. Envía el enlace a las personas que realizarán tu prueba.
El enlace de Auto-Registro permite a los examinados registrarse para su examen. Después de la inscripción:
- Los examinados recibirán un correo electrónico automático con el Enlace de Programación e instrucciones.
- Los nombres de los examinados aparecerán en el Informe de Resultados.
Opción 2: Registrar a los Examinados uno por uno
Esta opción está disponible solo para evaluaciones STAMP.
- Haga clic en el botón Roster Test Takers para abrir el menú emergente.
2. Para cada participante del examen ingrese:
- Nombre (nombre exacto en la identificación con foto)
- Apellido (nombre exacto en la identificación con foto)
- Nombre de usuario (dirección de correo electrónico). Nota: Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas
3. Haz clic en el botón Process Test Takers.
La información del examinado aparecerá en la lista a continuación.
Opción 3: Registrar a los Examinados en Masa
Esta opción es solo para evaluaciones STAMP.
- Descarga esta Plantilla de Hoja de Cálculo.
- Ingrese lo siguiente en la Hoja de cálculo:
- Nombre (nombre exacto en la identificación con foto).
- Apellido (apellido exacto en la identificación con foto).
- Nombre de Usuario (dirección de correo electrónico). Nota: Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.
3. Haz clic en Roster Test Takers para abrir un menú emergente.
4. Copia y pega la lista desde la Hoja de Cálculo en el menú emergente.
5. Haz clic en el botón Process Test Takers.
La información de los examinados aparecerá en la lista a continuación.
Enviar enlace de programación
Los examinadores que se registraron por sí mismos recibirán automáticamente un enlace para programar.
Si utilizó el botón “Roster Test Takers”, debe enviar un enlace de programación utilizando el botón “Email Reminders”:
- Seleccione a los examinados de la lista.
2. Haz clic en el botón Recordatorios por correo electrónico debajo de la sección Controles de prueba.
3. Haz clic en el botón Recordatorios por correo electrónico en la ventana emergente.
También puedes copiar el enlace de programación que se encuentra en la sección Controles de Prueba y enviarlo por correo electrónico.
Verifique Quién Programó una Prueba
Verifica la columna “Scheduled”:
- No - no se ha programado una sesión de prueba.
- 08/15/2023 10:00AM – una sesión de prueba programada aún no ha comenzado.
- 08/15/2023 11:00AM* - se ha reprogramado una sesión de prueba.
- 08/15/2023 09:00AM – una sesión de prueba programada ha comenzado pero la prueba no ha sido completada.
- 08/15/2023 08:00AM – se ha completado una prueba.
Haga clic en la información debajo de la columna "Programado" para abrir la barra lateral y revisar la información de programación para cada participante de la prueba:
- Programado (Sí/No)
- Hora Programada
- Enlace a Test
Enviar Recordatorios
- Seleccione a los examinados de la lista.
- Haz clic en el botón Recordatorios por correo electrónico en el cuadro Controles de prueba.
- Haz clic en el botón Recordatorios por correo electrónico en la ventana emergente.
Las personas que han programado un examen recibirán un correo electrónico de recordatorio con el Enlace de Acceso al Examen.
Los examinados que no hayan programado una prueba recibirán un correo electrónico con un Enlace de Programación para programar una prueba.
Requisitos Tecnológicos
Revisa las guías de tecnología para solucionar cualquier problema:
Reglas de Pruebas Remotas (actualizado 1/08/2026)
El incumplimiento de cualquiera de las reglas a continuación o cualquier otro comportamiento inapropiado será registrado y reportado a su coordinador de pruebas.
Área de Pruebas
- Debes sentarte en un escritorio o mesa.
- No se permiten diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo (por ejemplo, Siri, Alexa, relojes inteligentes) en el área de pruebas durante el examen.
Cualquier forma de soporte de IA, captura digital o características habilitadas por el navegador, como correctores ortográficos, funciones de voz en off y subtítulos de audio, están estrictamente prohibidas y pueden resultar en el cierre del examen.
El uso del cuadro de chat del supervisor para preparar u organizar sus ideas en cualquier sección del examen no está permitido y puede resultar en el cierre del examen. - La iluminación en la habitación debe ser lo suficientemente brillante como para considerarse de calidad "luz del día". El supervisor debe ver tu rostro y el entorno claramente. La fuente de luz no debe estar detrás de ti.
- La habitación debe ser lo más silenciosa posible. No se permite música de fondo ni televisión.
- Ninguna otra persona tiene permitido entrar a la sala o interactuar con la persona que está realizando la prueba durante el examen. El comportamiento inapropiado es motivo para el cierre inmediato de la prueba. No se te permitirá continuar, y es posible que no recibas un reembolso.
- Todas las sesiones remotas tienen una duración estándar de 3 horas para cualquier producto de prueba y un tiempo de acceso de 30 minutos (a menos que se indique lo contrario por su coordinador de pruebas). Se puede dar tiempo adicional por su supervisor bajo ciertas circunstancias.
Computadora del Examinado
- Solo se permite una pantalla. No se permiten monitores externos ni pantallas divididas.
- Google Chrome y Microsoft Edge son los únicos navegadores admitidos. No se permite el modo incógnito.
- No se permite tener abiertas aplicaciones adicionales (por ejemplo, Word, correo electrónico, chat) o ventanas del navegador durante las pruebas.
- Solo se puede tener abierta una pestaña del navegador.
- No se pueden ejecutar aplicaciones en segundo plano, como mensajeros, herramientas de desarrollo de código, Zoom o cualquier forma de grabación de pantalla.
- Para solucionar problemas, los supervisores pueden compartir contigo enlaces autorizados para acceder durante las pruebas.
- Los fondos virtuales y avatares habilitados para el navegador no están permitidos. Esto debe desactivarse antes del tiempo de prueba.
- Si está probando para escribir en un idioma de caracteres especiales, debe configurar, instalar y verificar que tiene el teclado virtual correcto antes de comenzar. Recomendamos encarecidamente Google Input Tools. Aquí está disponible una guía de configuración.
- Si está probando en una computadora Apple, es posible que necesite configurar las configuraciones de privacidad de acuerdo a ello y actualizar su pestaña de examen después de realizar los cambios sugeridos. Las instrucciones se pueden encontrar aquí.
Comportamiento del Examinado
- Verifique su identidad utilizando una identificación con foto que tenga su nombre y foto en el mismo lado.
- Solo se aceptarán identificaciones con texto romanizado (caracteres latinos).
- Para Rusia, se requiere un pasaporte internacional con caracteres románicos o cualquier otra forma de identificación, según lo validado por la institución de prueba, que aparezca en inglés.
- Vístase como si estuviera en un lugar público. La eliminación de la ropa es motivo de cierre de la prueba.
- No se comunique con ninguna otra persona por ningún medio. Cualquier evidencia de una llamada telefónica, chat o reunión virtual durante la prueba puede resultar en el cierre de la prueba. No se le permitirá continuar y es posible que no reciba un reembolso.
Para la administración del centro de pruebas con AvantProctor, su supervisor interno puede ayudar con la resolución de problemas de hardware/software, pero nuestros supervisores remotos mantienen el control de sus condiciones de prueba, incluyendo los descansos para ir al baño. - No utilice un teléfono por ninguna razón.
- No copie, grabe, imprima, tome capturas de pantalla o capture audio de ningún contenido de prueba.
Si su coordinador de pruebas solicita prueba de finalización del examen, por favor pida ayuda a su AvantProctor. - No abandone la sala durante el examen. Los descansos para ir al baño solo están permitidos entre secciones y limitados a 5 minutos. Debe notificar al supervisor remoto a través del cuadro de chat antes de irse.
- No deje el examen desatendido y abierto por ningún motivo.
- Debe hacer clic en “DETENER PRUEBA” antes de salir.
- Informe a su supervisor cuando regrese.
- Cualquier lenguaje profano o cualquier acto de violencia mientras es monitoreado por AvantProctor, dirigido hacia nuestros supervisores u otros, puede resultar en el cierre del examen. No se le permitirá continuar, y no recibirá un reembolso.
- Se espera que los examinados sigan todas las instrucciones del supervisor proporcionadas en el cuadro de chat. Después de 3 minutos sin una respuesta o cumplimiento, sonará una alerta y aparecerá una marca roja en el cuadro de chat indicando que ha perdido mensajes. No seguir las instrucciones puede resultar en el cierre del examen. No se le permitirá continuar, y puede que no reciba un reembolso.
Importante
Los supervisores remotos están autorizados para monitorear, revisar y evaluar su comportamiento durante las pruebas. Cualquier comportamiento no autorizado, negligente o inapropiado capturado durante las pruebas puede ser reportado a su departamento de código de conducta institucional o coordinador de pruebas.
Nuestros supervisores remotos pueden advertirle sobre prácticas no autorizadas a través del chat o proporcionar instrucciones obligatorias para las reglas mencionadas anteriormente con estrictas expectativas de cumplimiento. Las violaciones de las reglas pueden resultar en la terminación de su acceso a la prueba. Avant se reserva el derecho de restringir el acceso a la prueba y el procesamiento de calificaciones para aquellos individuos que no siguen las instrucciones según lo ordenado por su supervisor a través del chat (en la esquina inferior derecha de su interfaz de prueba).
Las violaciones de estas reglas de prueba pueden resultar en una puntuación de cero si hay suficiente y convincente evidencia de comportamiento inapropiado, incluyendo mala conducta, negligencia, o el uso indebido de la tecnología, como interrupciones deliberadas de la supervisión, durante el período de prueba.
Reglas Generales de Pruebas
Los participantes remotos de la prueba son responsables tanto de las reglas de prueba remotas como de las Reglas Generales de Prueba de Avant.
- No haga clic fuera de la ventana de prueba. Esto se rastrea y te cerrará la sesión de la prueba.
- No utilice ningún material de apoyo (por ejemplo, diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, aplicaciones, herramientas de mensajería o ayudas de traducción como Google Translate).
- No tome notas (en papel o electrónicas). No se permiten papel, bolígrafos, lápices, estiletes, etc.
- No lea/utilice ninguna nota o material de apoyo para sus respuestas orales/expresivas.
- No te comuniques con nadie excepto con el supervisor durante el examen.
- No compartas preguntas o indicaciones de prueba. No copies, imprimas, ni tomes capturas de pantalla de la prueba.
- No utilice lenguaje violento, profano o inapropiado en sus respuestas.
FPreguntas Frecuentes
Aquí hay algunas de las preguntas más comunes sobre AvantProctor. Por favor, contáctenos para cualquier otra pregunta que pueda tener.