STAMP WS Proctoring Guide

Wer kann ein Aufsichtsperson sein?

Verantwortlichkeiten des Proctors

Die Aufgabe des Aufsichtsführenden besteht darin, die Identität des Prüfungsteilnehmers zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Integritätsrichtlinien eingehalten werden.

Die Verwendung von Wörterbüchern, Lehrbüchern, Mobiltelefonen, Papier, Stiften oder anderen Hilfsmitteln - ob auf Papier oder elektronisch - ist nicht erlaubt. Die Antworten der Prüflinge müssen spontan sein. Daher ist es ihnen nicht gestattet, eine mündliche Antwort zu schreiben oder zu tippen und diese als aufgezeichnete Antwort vorzulesen.

Befolgen Sie die unten aufgeführten Verfahren, um die Sicherheit und Gültigkeit jeder Bewertung zu gewährleisten:

1. Vorbereitung auf die Bewertung
2. Beginn des Tests
3. Während der Bewertung
4. Nach der Bewertung

1. Vorbereitung auf die Bewertung

STAMP ist eine computerbasierte Bewertung und erfordert die folgende Ausstattung:

Bestimmen Sie Ihren Testzeitplan:

• Stellen Sie sicher, dass Testteilnehmers genügend Zeit haben, um die Bewertung abzuschließen. Jeder Avant STAMP Test muss innerhalb von 90 Tagen nach dem Startdatum abgeschlossen sein. Zurücksetzungen und Wiederholungen sind nach 90 Tagen ab Testbeginn nicht mehr zulässig.
• Planen Sie Prüfungsunterkünfte für Testteilnehmer, die möglicherweise mehr Zeit benötigen als erwartet.
• Planen Sie mögliche Nachholprüfungen für Prüfungsteilnehmer, die den ursprünglichen Prüfungstermin verpassen.

Avant wird jeden Versuch unternehmen, Benutzer über geplante Wartungsarbeiten oder andere bekannte Serviceunterbrechungen zu informieren.

Computer-Labor-Arrangements treffen:

• Vereinbaren Sie eine Zeit mit Ihrem Computerlabor, um den Test durchzuführen. Wenn keine Laborzeit verfügbar ist, können die Tests auch in Klassenzimmern mit Laptops durchgeführt werden.
• Testteilnehmer können den Test im selben Raum ablegen.
• Verwenden Sie Kopfhörer/Mikrofone für den Sprechabschnitt, damit die Umgebungsgeräusche nicht ablenken. ...

Halten Sie Testcodes und Passwörter bereit:

Vor dem Testen erhält der Testkoordinator Proctor/Ergebnis-Logins für jede Testgruppe. Es wird geben:

• Ein Testteilnehmer Testcode und Passwort zum Zugriff auf eine Bewertung
• Ein Lehrertestcode und Passwort zur Überwachung des Bewertungsfortschritts und der Punktevergabe.

Zu Beginn der Bewertung wird der Aufseher die Testteilnehmer bitten, auf die Avant Login-Seite zuzugreifen und den Testteilnehmern den Code und das Passwort bereitstellen.

Hinweis: Testteilnehmers, die Clever und ClassLink verwenden, werden keinen Testteilnehmer-Code und kein Passwort verwenden. Sie werden auf die Bewertung über ein Studenten-Dashboard zugreifen.

Stellen Sie sicher, dass Testteilnehmers ihre Ausweise bereit haben:

• Wo angemessen, führen Sie eine Liste der autorisierten Prüfungsteilnehmer und/oder bitten Sie die Prüfungsteilnehmer, einen Lichtbildausweis vorzulegen.
• Halten Sie die ID-Nummern der Testteilnehmer bereit, falls sie für das Testteilnehmer ID-Feld im Profil verwendet werden.

Machen Sie einen Probetest:

Machen Sie einen Beispieltest für die Sprache(n), die Sie testen, um sicherzustellen, dass Ihre Headsets und andere Geräte korrekt funktionieren. Überprüfen Sie den Leitfaden zur Bewertungstechnologie, wenn Sie irgendwelche Probleme haben.

In den Probetests werden Testteilnehmers am Ende keine Punktzahl erhalten und sie werden die computeradaptive Technologie nicht erleben wie im eigentlichen Test.

WICHTIG: Mit den Probetests können Testteilnehmer diese Sicherheitsfunktionen kennenlernen:

• Die folgenden Funktionen sind während des Tests deaktiviert: Rechtsklick, Zurück-Taste, Kopieren/Einfügen.
• Das Klicken außerhalb der Seite ist nicht erlaubt. Der Testteilnehmer wird abgemeldet und jeder Vorfall wird in unserem System verfolgt. Ein Testteilnehmer benötigt Hilfe beim erneuten Anmelden zum eigentlichen Test.

Überprüfen Sie die folgenden Leitfäden: ...

• Testteilnehmer Technologie-Leitfaden zur Fehlerbehebung und zur Sicherstellung einer korrekten Systemkonfiguration.
• Schreibeingabe-Leitfaden um zu sehen, welche Sprachen spezielle Tastaturen benötigen.
• Handgeschriebener Schreibführer um zu sehen, wie man Schreibaufgaben ausdruckt und einreicht, wenn man die handschriftliche Option gekauft hat.
• Headset Anleitung zur Konfiguration der Headsets für jeden Computer.
• Testteilnehmer Leitfaden zum Teilen mit Testteilnehmern, um Probleme am Prüfungstag zu reduzieren.
• Testteilnehmer Profil Anleitung um mehr über Anmeldung und Profilinformationen zu erfahren.

Überprüfen Sie die Avant Assessment Testanpassungen:

Plan testing accommodations for test takers who may need more time than anticipated. 

2. Beginn der Bewertung

Überprüfen Sie die Identität der Prüfungsteilnehmer

• Führen Sie eine Liste der autorisierten Prüfungsteilnehmer (falls zutreffend). Haben Sie die ID-Nummern der Prüfungsteilnehmer zur Hand, wenn sie für das Feld Prüfungsteilnehmer-ID auf der Profilseite verwendet werden.
• Bitten Sie die Prüfungsteilnehmer, einen Lichtbildausweis vorzulegen (wenn der Prüfungsteilnehmer dem Prüfer unbekannt ist).

Überprüfen Sie den Testbereich

• Entfernen Sie alle verbotenen Geräte, wie Smartphones, zusätzliche Tablets und zusätzliche Bildschirme.
• Papier, Stifte und Bleistifte sind während des Tests auch nicht erlaubt.

Informieren Sie die Prüfungsteilnehmer über die Regeln

Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer mit den Regeln für die Teilnahme an einem Avant Test vertraut sind.

Stellen Sie sicher, dass darauf hingewiesen wird, dass Klicks außerhalb der Seite nicht erlaubt sind. Prüfungsteilnehmer werden abgemeldet und jeder Vorfall wird in unserem System verfolgt. Prüfungsteilnehmer benötigen die Hilfe eines Aufsichtsführers, um sich wieder anzumelden und die Prüfung fortzusetzen.

Überprüfungstest Logistik

Informieren Sie die Prüfungsteilnehmer darüber, wie viel Zeit sie für die Bearbeitung des Tests haben und wie viele Fragen und Aufforderungen sie erwarten werden.

Im Durchschnitt benötigen STAMP WSTestteilnehmer etwa 60-80 Minuten, um die Bewertung vollständig abzuschließen.

WICHTIG: Geben Sie den Testteilnehmern Anweisungen, wie sie den Test an einem bestimmten Punkt stoppen oder Anweisungen, um fortzufahren, bis der Test abgeschlossen ist.

Fähigkeit	Länge	Grenzen
Selbstbewertung Lesen	7 Fragen (~15 Minuten)	N/A
Schreiben	3 Aufforderungen (20-25 Minuten)	• Testteilnehmer können die Aufforderung 2 Mal anhören. • Jede Antwort im Schreibabschnitt ist auf 2500 Zeichen (400-600 Wörter) begrenzt.
Selbsteinschätzung Hören	7 Fragen (~15 Minuten)	N/A
Sprechen	3 Aufforderungen (20-25 Minuten)	• Testteilnehmer können die Aufforderung 2 Mal anhören. • Jede Antwort im Sprechabschnitt ist auf 3 Minuten Aufnahmezeit begrenzt. • Testteilnehmer haben NUR 1 Chance, ihre Antwort erneut aufzunehmen. • Testteilnehmer können ihre Antwort NUR 1 Mal ergänzen. • Erinnern Sie die Testteilnehmer daran, ihre Aufnahme zu überprüfen, indem sie auf die Schaltfläche Hören klicken.

Unterstützung beim Anmelden (falls erforderlich)

Der Prüfungsleiter sollte den Prüfungsteilnehmern die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:

• Die Adresse für die Avant Test Webseite (app.avantassessment.com).
• Der Testcode der Testgruppe.
• Das Passwort der Testgruppe.

Die Informationen können auf ein Whiteboard geschrieben oder auf einen Bildschirm projiziert werden. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen an die Prüfungsteilnehmer auf Zetteln zu verteilen, stellen Sie sicher, dass Sie das Papier nach der Prüfung einsammeln.

WICHTIG: Testteilnehmers, die Clever und ClassLink verwenden, werden keinen Testteilnehmer Code und Passwort verwenden. Sie werden auf die Bewertung über ein Studenten-Dashboard zugreifen.

Unterstützung beim Login-Namen-Feld (falls benötigt)

WICHTIG: Testteilnehmers, die Clever und ClassLink verwenden, müssen keinen Login-Namen erstellen. Sie werden auf die Bewertung über ein Studenten-Dashboard zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass die Felder für den Anmeldenamen und die Testteilnehmer-ID unterschiedlich sind. Überprüfen Sie den Leitfaden zum Testteilnehmerprofil, um mehr über die besten Vorgehensweisen zu erfahren.

Der Login-Name sollte sein:

1. Zwischen 1-25 Zeichen lang.
2. Jede Kombination von Buchstaben, Zahlen oder einem der folgenden Sonderzeichen: @ (at Symbol) _ (Unterstrich) – (Bindestrich) . (Punkt) , (Komma) ‘ (einfaches Anführungszeichen).
3. Einzigartig innerhalb der Testgruppe (verwenden Sie nicht den Anmeldenamen "student").

• Testteilnehmer sollten sich ihren Anmeldenamen merken. Wenn Testteilnehmer den Test unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen müssen, müssen sie ihren Anmeldenamen genau so eingeben, wie sie es das erste Mal getan haben.
• Wenn ein Prüfungsteilnehmer den Test zuvor mit demselben Testcode absolviert hat, empfehlen wir, den gleichen Anmeldenamen zu verwenden, jedoch mit der Zahl 2 am Ende hinzugefügt.
• Sie können den Bericht verwenden, um zu ermitteln, wie der Anmeldename eines Testteilnehmer eingegeben wurde. Siehe Berichterstattungsleitfaden für weitere Informationen.

Unterstützung bei der Profilseite (falls benötigt)

WICHTIG: Erforderliche Felder werden für Clever- und ClassLink-Testteilnehmer vorausgefüllt.

Nachdem Testteilnehmers einen Login-Namen eingegeben und sich angemeldet haben, erscheint der Testteilnehmer Profilbildschirm, auf dem Testteilnehmers die erforderlichen Felder ausfüllen müssen: Vorname, Nachname und Testteilnehmer ID.

Bitte beachten Sie, dass die Testteilnehmer ID sich von dem Login-Namen unterscheidet. Allerdings können Testteilnehmers dieselbe Kombination für den Login-Namen und die Testteilnehmer ID verwenden. Einige Institutionen lassen die Testteilnehmers ihre Studenten-ID für das eine und ihre von der Schule ausgegebene E-Mail-Adresse für das andere eingeben, um Datenverfolgungszwecke zu erfüllen.

Überprüfen Sie den Testteilnehmer Profile Guide, um mehr über bewährte Methoden zu erfahren.

Stellen Sie sicher, dass der Testraum ruhig ist

Stellen Sie sicher, dass die Testumgebung ruhig ist und keine Ablenkungen oder Hintergrundgeräusche vorhanden sind. So können die Testteilnehmer sich konzentrieren und ihre Antworten ohne Hintergrundgeräusche aufzeichnen.

3. Während der Bewertung

Vermeiden Sie Ablenkungen

Vermeiden Sie Ablenkungen und konzentrieren Sie sich auf die Prüfungsteilnehmer (dies ist nicht die Zeit, um E-Mails nachzuholen, zu benoten oder andere Aktivitäten durchzuführen)

Behalten Sie Ihre Konzentration auf die Prüfungsteilnehmer

• Bleiben Sie im Testbereich und überwachen Sie die Testteilnehmer.
• Laufen Sie herum (bleiben Sie nicht hinten im Raum sitzen).

Überwachen Sie den Testfortschritt

Überprüfen Sie den Testfortschritt, indem Sie den Ergebnisbericht aufrufen (wie zum Beispiel, wer fertig ist und wer noch an einem anderen Abschnitt des Tests arbeiten muss).

Führen Sie zufällige Überprüfungen durch

Überprüfen Sie zufällig Bildschirme, um sicherzustellen, dass die Prüfungsteilnehmer eingeloggt sind und Fortschritte machen.

Stellen Sie sicher, dass Unterstützungsmaterialien NICHT verwendet werden.

Stellen Sie sicher, dass folgendes NICHT verwendet wird: Papier, Stifte, Bleistifte, Handys, Wörterbücher, Lehrbücher, zusätzliche Fenster oder Anwendungen (wie Word, E-Mail oder Webbrowser) oder andere Hilfsmaterialien. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Teilnahme an einem Avant Test.

Jede Verletzung der Regeln soll dazu führen, dass der Aufseher den Test des einzelnen Prüflings sofort abbricht (indem er den Browser schließt) und die Prüfung für diesen einzelnen Prüfling aussetzt. Solche Vorfälle sollen dem Prüfungskoordinator gemeldet werden.

Um die Integrität und Gültigkeit der Bewertung zu schützen, müssen die Aufsichtspersonen wissen, in welchen Bereichen der Bewertung sie den Testteilnehmern helfen können und in welchen nicht.

Verweisen Sie auf Avant Assessment Testing Unterkünfte für weitere Informationen.

Wie man Testteilnehmern hilft, die Bewertungen fortzusetzen (falls erforderlich): Die Anmeldeinformationen müssen genau so eingegeben werden, wie sie ursprünglich eingegeben wurden. Die Bewertung wird an dem Punkt fortgesetzt, an dem der Testteilnehmer aufgehört hat. Wenn stattdessen der Profilbildschirm erscheint, muss der Testteilnehmer den Test STOPPEN. Dies deutet darauf hin, dass der diesmal eingegebene Anmeldename anders ist als ursprünglich eingegeben. Wenn nötig, kann der Lehrer oder Aufseher den Ergebnisbericht aufrufen, um den Anmeldenamen des Testteilnehmer zu suchen.

Überwachungszeit

Erinnern Sie gelegentlich an die verbleibende Zeit und stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer auf dem richtigen Weg sind, um den Test in der vorgesehenen Zeit abzuschließen.

Pausen können zwischen den Abschnitten gemacht werden:

Pausen können zwischen den Abschnitten gemacht werden. Bitte unterstützen Sie die Prüflinge dabei, die Bewertung nach einer Pause fortzusetzen.

4. Nach der Bewertung

Stellen Sie sicher, dass der Test abgeschlossen ist:

• Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer den Test abgeschlossen haben.

• Jeder Avant STAMP Test muss innerhalb von 90 Tagen nach dem Startdatum abgeschlossen werden. Rücksetzungen und Wiederholungen sind nach 90 Tagen ab Testbeginn nicht erlaubt.

Überprüfen Sie den Status der Prüfungsteilnehmer:

Ergebnisbericht aufrufen um sicherzustellen:

• Testteilnehmer haben keine unnötigen doppelten Test-Logins erstellt.
• Testteilnehmer haben den Test abgeschlossen (wenn ein Testteilnehmer sich abmeldet und den Test nicht abschließt, läuft die Uhr weiter und zeigt 999 Min an).

Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen auf den Reporting Guide.

Testergebnisse anzeigen:

Nach Abschluss der Tests kann der Prüfer oder Testkoordinator sich auf der Avant Login Seite anmelden, um die Testergebnisse einzusehen.

Lesen und Hören Ergebnisse sind sofort verfügbar.

Schrift- und Sprechpunkte sind in der Regel innerhalb von 25 Geschäftstagen nach Abschluss des Tests verfügbar. Die Ergebnisse könnten früher verfügbar sein, überprüfen Sie daher regelmäßig den Ergebnisbildschirm, um den Bewertungsfortschritt zu ermitteln. Klicken Sie auf eine Punktzahl, um zusätzliche Details zu sehen oder um auf Schreib- und Sprechantworten zuzugreifen.

Nach Abschluss der Bewertung kann der Aufsichtsführende oder Testkoordinator individuelle Berichte für den Testteilnehmer ausdrucken oder eine Excel (.csv) Datei mit den Testergebnissen herunterladen. Siehe Abschnitt Ergebniszusammenfassung herunterladen.

Lassen Sie die Prüfungsteilnehmer nicht auf die Berichtsseite zugreifen oder die Ergebnisse anderer Prüfungsteilnehmer einsehen.