STAMP Leitfaden zur Aufsicht

Machen Sie einen Probetest

Nehmen Sie einen Beispieltest für die Sprache(n), die Sie testen, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung korrekt funktioniert. Überprüfen Sie den Leitfaden zur Bewertungstechnologie, wenn Sie Probleme haben.

In Beispielen, werden Testteilnehmer am Ende keine Punktzahl erhalten und sie werden die computeradaptive Technologie nicht erleben wie im eigentlichen Test.

WICHTIG: Mit den Probetests können die Prüflinge diese Sicherheitsfunktionen kennenlernen:

• Rechtsklick, Zurück-Taste, Kopieren/Einfügen sind deaktiviert.
• Das Klicken außerhalb der Seite ist nicht erlaubt. Der Prüfling wird abgemeldet und jeder Vorfall wird in unserem System verfolgt. Ein Prüfling benötigt Hilfe, um sich wieder in den eigentlichen Test einzuloggen.

Bestimmen Sie Ihren Testzeitplan

• Stellen Sie sicher, dass die Prüflinge genügend Zeit haben, um die Bewertung abzuschließen. Jeder Avant STAMP Test muss innerhalb von 90 Tagen nach dem Startdatum abgeschlossen werden. Zurücksetzungen und Wiederholungen sind nach 90 Tagen ab Testbeginn nicht mehr zulässig.
• Planen Sie Prüfungsunterkünfte für Prüfungsteilnehmer, die möglicherweise mehr Zeit benötigen als erwartet.
• Planen Sie mögliche Nachholprüfungen für Prüfungsteilnehmer, die den ursprünglichen Prüfungstermin verpassen.

Avant wird jeden Versuch unternehmen, Benutzer über geplante Wartungsarbeiten oder andere bekannte Serviceunterbrechungen zu informieren.

Organisieren Sie den Testraum

Testteilnehmer können den Test im selben Raum mit Laptops durchführen. Wir empfehlen die folgenden Schritte, um die beste Test-Erfahrung zu gewährleisten:

Standard STAMP Tests:

• Verwenden Sie Kopfhörer/Mikrofone für die Hör- und Sprechabschnitte, damit die Umgebungsgeräusche nicht ablenken.

STAMP für ASL (American Sign Language):

• Richten Sie den Raum mit ausreichend Abstand zwischen den Prüflingen ein. Verwenden Sie visuelle Barrieren, um Ablenkungen und Fehlverhalten zu vermeiden.
• Testteilnehmer müssen ihre Hände und ihr Gesicht innerhalb des Rahmens der Kamera halten.
• Die Beleuchtung sollte das Gesicht deutlich sichtbar machen, mit Licht vor dem Prüfling und ohne Fenster im Hintergrund, was einen Silhouetteneffekt erzeugt.
• Gesichtsmasken, die Gesichtsausdrücke verbergen, führen zu einer niedrigeren Kompetenzbewertung.

Überprüfen Sie die Prüfungsunterkünfte von Avant Assessment

Planen Sie Prüfungsunterkünfte für Prüfungsteilnehmer, die möglicherweise mehr Zeit benötigen als erwartet.

Haben Sie Testcodes und Passwörter bereit

Vor dem Testen erhält der Testkoordinator Proctor/Ergebnis-Logins für jede Testgruppe. Es wird geben:

• Ein Testteilnehmer Testcode und Passwort zum Zugriff auf eine Bewertung
• Ein Lehrertestcode und Passwort zur Überwachung des Bewertungsfortschritts und der Punktevergabe.

Zu Beginn der Bewertung wird der Aufseher die Prüflinge bitten, auf die Avant Login-Seite zuzugreifen und den Prüflingen den Code und das Passwort zur Verfügung stellen.

Hinweis: Prüfungsteilnehmer, die Klug und ClassLink verwenden, werden keinen Prüfungsteilnehmer-Code und kein Passwort verwenden. Sie werden auf die Bewertung über ein Studenten-Dashboard zugreifen.

Verstehen Sie die Bedeutung von Anmelde- und Profilinformationen

Eine konsistente Anmeldung und Profilinformationen werden den Zugriff auf die Ergebnisse der Testteilnehmer im laufenden Jahr und in der Zukunft erleichtern. Bitte beachten Sie, dass die Felder für den Anmeldenamen und die Testteilnehmer-ID unterschiedlich sind. Wir empfehlen die Verwendung einer Schüler-/Mitarbeiter-ID-Nummer, E-Mail-Adresse oder Schüler-Essensnummer für die Datenorganisation. Überprüfen Sie den Leitfaden zum Testteilnehmerprofil, um mehr über die besten Vorgehensweisen zu erfahren.

Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer ihre Ausweise bereit haben

• Wo angemessen, führen Sie eine Liste der autorisierten Prüfungsteilnehmer und/oder bitten Sie die Prüfungsteilnehmer, einen Lichtbildausweis vorzulegen.
• Halten Sie ID-Nummern bereit, wenn sie für das Test Taker ID-Feld im Profil verwendet werden.

Überprüfen Sie die folgenden Anleitungen

• Bewertungstechnologie-Leitfaden zur Fehlerbehebung bei Problemen und zur Sicherstellung einer korrekten Systemkonfiguration.
• Leitfaden für Schreibeingaben um zu sehen, welche Sprachen spezielle Tastaturen benötigen.
• Handgeschriebener Schreibführer um zu sehen, wie man Schreibaufforderungen ausdruckt und einreicht, wenn Sie die handschriftliche Option gekauft haben.
• Headset-Leitfaden zur Konfiguration der Headsets für jeden Computer.
• Leitfaden für Prüfungsteilnehmer zum Teilen mit Testteilnehmern, um Probleme am Prüfungstag zu reduzieren.

Überprüfen Sie die Identität der Prüfungsteilnehmer

• Führen Sie eine Liste der autorisierten Prüfungsteilnehmer (falls zutreffend). Haben Sie die ID-Nummern der Prüfungsteilnehmer zur Hand, wenn sie für das Feld Prüfungsteilnehmer-ID auf der Profilseite verwendet werden.
• Bitten Sie die Prüfungsteilnehmer, einen Lichtbildausweis vorzulegen (wenn der Prüfungsteilnehmer dem Prüfer unbekannt ist).

Überprüfen Sie den Testbereich

• Entfernen Sie alle verbotenen Geräte, wie Smartphones, zusätzliche Tablets und zusätzliche Bildschirme.
• Papier, Stifte und Bleistifte sind während des Tests auch nicht erlaubt.

Informieren Sie die Prüfungsteilnehmer über die Regeln

Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer mit den Regeln für die Teilnahme an einem Avant Test vertraut sind.

Stellen Sie sicher, dass darauf hingewiesen wird, dass Klicks außerhalb der Seite nicht erlaubt sind. Prüfungsteilnehmer werden abgemeldet und jeder Vorfall wird in unserem System verfolgt. Prüfungsteilnehmer benötigen die Hilfe eines Aufsichtsführers, um sich wieder anzumelden und die Prüfung fortzusetzen.

Überprüfungstest Logistik

Informieren Sie die Prüfungsteilnehmer darüber, wie viel Zeit sie für die Bearbeitung des Tests haben und wie viele Fragen und Aufforderungen sie erwarten werden.

WICHTIG: Geben Sie den Testteilnehmern Anweisungen, wie sie den Test an einem bestimmten Punkt stoppen oder Anweisungen, um fortzufahren, bis der Test abgeschlossen ist.

STAMP:

Avant STAMP bietet eine Vielzahl von Bewertungen, die Fähigkeiten im Lesen, Schreiben, Hören und Sprechen testen - entweder alle vier oder eine Kombination dieser Fähigkeiten.

Im Durchschnitt benötigen STAMP 4S Testteilnehmer etwa 120 Minuten, um die Bewertung vollständig abzuschließen.

STAMP für ASL:

Im Durchschnitt benötigen STAMP ASL Testteilnehmer etwa 60 Minuten, um die Bewertung vollständig abzuschließen.

Unterstützung beim Anmelden (falls erforderlich)

Der Prüfungsleiter sollte den Prüfungsteilnehmern die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:

• Die Adresse für die Avant Test Webseite (app.avantassessment.com).
• Der Testcode der Testgruppe.
• Das Passwort der Testgruppe.

Die Informationen können auf ein Whiteboard geschrieben oder auf einen Bildschirm projiziert werden. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen an die Prüfungsteilnehmer auf Zetteln zu verteilen, stellen Sie sicher, dass Sie das Papier nach der Prüfung einsammeln.

WICHTIG: Prüfungsteilnehmer, die Klug und ClassLink verwenden, werden keinen Prüfungsteilnehmer-Code und kein Passwort verwenden. Sie werden auf die Bewertung über ein Schüler-Dashboard zugreifen.

Unterstützung beim Login-Namen-Feld (falls benötigt)

WICHTIG: Testteilnehmer, die Klug und ClassLink verwenden, müssen keinen Anmeldenamen erstellen. Sie werden auf die Bewertung über ein Studenten-Dashboard zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass die Felder für den Anmeldenamen und die Testteilnehmer-ID unterschiedlich sind. Überprüfen Sie den Leitfaden zum Testteilnehmerprofil, um mehr über die besten Vorgehensweisen zu erfahren.

Der Login-Name sollte sein:

1. Zwischen 1-25 Zeichen lang.
2. Jede Kombination von Buchstaben, Zahlen oder einem der folgenden Sonderzeichen: @ (at Symbol) _ (Unterstrich) – (Bindestrich) . (Punkt) , (Komma) ‘ (einfaches Anführungszeichen).
3. Einzigartig innerhalb der Testgruppe (verwenden Sie nicht den Anmeldenamen "student").

• Testteilnehmer sollten sich ihren Anmeldenamen merken. Wenn Testteilnehmer den Test unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen müssen, müssen sie ihren Anmeldenamen genau so eingeben, wie sie es das erste Mal getan haben.
• Wenn ein Prüfungsteilnehmer den Test zuvor mit demselben Testcode absolviert hat, empfehlen wir, den gleichen Anmeldenamen zu verwenden, jedoch mit der Zahl 2 am Ende hinzugefügt.
• Sie können den Bericht verwenden, um zu bestimmen, wie der Anmeldename eines Prüfungsteilnehmers eingegeben wurde. Siehe Reporting-Leitfaden für weitere Informationen.

Unterstützung bei der Profilseite (falls benötigt)

WICHTIG: Erforderliche Felder werden für Clever- und ClassLink-Testteilnehmer vorausgefüllt.

Nachdem die Prüfungsteilnehmer einen Login-Namen eingegeben und sich angemeldet haben, erscheint der Profilbildschirm des Prüfungsteilnehmers, auf dem die Prüfungsteilnehmer die erforderlichen Felder ausfüllen müssen: Vorname, Nachname und Prüfungsteilnehmer-ID.

Bitte beachten Sie, dass die Felder für den Anmeldenamen und die Testteilnehmer-ID unterschiedlich sind. Überprüfen Sie den Leitfaden zum Testteilnehmerprofil, um mehr über die besten Vorgehensweisen zu erfahren.

Stellen Sie sicher, dass der Testraum ruhig ist

Stellen Sie sicher, dass die Testumgebung ruhig ist und keine Ablenkungen oder Hintergrundgeräusche vorhanden sind. So können die Testteilnehmer sich konzentrieren und ihre Antworten ohne Hintergrundgeräusche aufzeichnen.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Vermeiden Sie Ablenkungen und konzentrieren Sie sich auf die Prüfungsteilnehmer (dies ist nicht die Zeit, um E-Mails nachzuholen, zu benoten oder andere Aktivitäten durchzuführen)

Behalten Sie Ihre Konzentration auf die Prüfungsteilnehmer

• Bleiben Sie im Testbereich und überwachen Sie die Testteilnehmer.
• Laufen Sie herum (bleiben Sie nicht hinten im Raum sitzen).

Überwachen Sie den Testfortschritt

Überprüfen Sie den Testfortschritt, indem Sie den Ergebnisbericht aufrufen (wie zum Beispiel, wer fertig ist und wer noch an einem anderen Abschnitt des Tests arbeiten muss).

Führen Sie zufällige Überprüfungen durch

Überprüfen Sie zufällig Bildschirme, um sicherzustellen, dass die Prüfungsteilnehmer eingeloggt sind und Fortschritte machen.

Stellen Sie sicher, dass Unterstützungsmaterialien NICHT verwendet werden.

Stellen Sie sicher, dass folgendes NICHT verwendet wird: Papier, Stifte, Bleistifte, Handys, Wörterbücher, Lehrbücher, zusätzliche Fenster oder Anwendungen (wie Word, E-Mail oder Webbrowser) oder andere Hilfsmaterialien. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Teilnahme an einem Avant Test.

Jede Verletzung der Regeln soll dazu führen, dass der Aufseher den Test des einzelnen Prüflings sofort abbricht (indem er den Browser schließt) und die Prüfung für diesen einzelnen Prüfling aussetzt. Solche Vorfälle sollen dem Prüfungskoordinator gemeldet werden.

Überwachungszeit

Erinnern Sie gelegentlich an die verbleibende Zeit und stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer auf dem richtigen Weg sind, um den Test in der vorgesehenen Zeit abzuschließen.

Pausen können zwischen den Abschnitten gemacht werden:

Pausen können zwischen den Abschnitten gemacht werden. Bitte unterstützen Sie die Prüflinge dabei, die Bewertung nach einer Pause fortzusetzen.

Um die Integrität und Gültigkeit der Bewertung zu schützen, müssen die Aufsichtspersonen wissen, in welchen Bereichen der Bewertung sie den Testteilnehmern helfen können und in welchen nicht.

Verweisen Sie auf Avant Assessment Testing Unterkünfte für weitere Informationen.

Wie man Testteilnehmern dabei hilft, die Bewertungen fortzusetzen (falls erforderlich): Die Anmeldeinformationen müssen genau so eingegeben werden, wie sie ursprünglich eingegeben wurden. Die Bewertung wird von dem Punkt an fortgesetzt, an dem der Testteilnehmer aufgehört hat. Wenn stattdessen der Profilbildschirm erscheint, muss der Testteilnehmer den Test STOPPEN. Dies zeigt an, dass der diesmal eingegebene Anmeldename anders ist als ursprünglich eingegeben. Wenn nötig, kann der Lehrer oder Aufseher den Ergebnisbericht aufrufen um den Anmeldenamen des Testteilnehmers nachzuschlagen.

Stellen Sie sicher, dass der Test abgeschlossen ist:

• Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsteilnehmer den Test abgeschlossen haben.

• Jeder Avant STAMP Test muss innerhalb von 90 Tagen nach dem Startdatum abgeschlossen werden. Zurücksetzungen und Wiederholungen sind nach 90 Tagen ab Beginn des Tests nicht erlaubt.

Überprüfen Sie den Status der Prüfungsteilnehmer:

Zugriff auf Ergebnisbericht um sicherzustellen:

• Testteilnehmer haben keine unnötigen doppelten Test-Logins erstellt.
• Testteilnehmer haben den Test abgeschlossen (wenn ein Testteilnehmer sich abmeldet und den Test nicht abschließt, läuft die Uhr weiter und zeigt 999 Min an).

Bitte beziehen Sie sich für weitere Informationen auf den Berichtsleitfaden.

Testergebnisse anzeigen:

Nach Abschluss der Tests kann der Prüfer oder Testkoordinator sich auf der Avant Login Seite einloggen, um die Testergebnisse einzusehen.

Lesen und Hören Ergebnisse sind sofort verfügbar.

Schreib- und Sprechpunkte sind in der Regel 7-10 Werktage nach Abschluss des Tests verfügbar. Die Ergebnisse könnten früher verfügbar sein, daher überprüfen Sie regelmäßig den Testergebnisbildschirm, um den Bewertungsfortschritt zu ermitteln. Klicken Sie auf eine Punktzahl, um zusätzliche Details anzuzeigen oder auf Schreib- und Sprechantworten zuzugreifen. Während der stark frequentierten Testzeiten (März-Juni) kann die Bewertung länger dauern. Bitte planen Sie entsprechend.

Nach Abschluss der Bewertung kann der Aufsichtsführende oder Testkoordinator individuelle Berichte für die Testteilnehmer ausdrucken oder eine Excel (.csv) Datei mit den Testergebnissen herunterladen. Siehe den Abschnitt Ergebnisse herunterladen.

Lassen Sie die Prüfungsteilnehmer nicht auf die Berichtsseite zugreifen oder die Ergebnisse anderer Prüfungsteilnehmer einsehen.