STAMP Guía de Supervisión de WS

¿Quién Puede Ser un Supervisor?

Responsabilidades del Proctor

El trabajo del supervisor es verificar la identidad del examinado y asegurar que se sigan las pautas de integridad.

El uso de diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo, ya sean en papel o electrónicos, no está permitido. Las respuestas de los examinados deben ser espontáneas. Por lo tanto, no se les permite escribir o teclear una respuesta oral y leerla como una respuesta grabada.

Siga los procedimientos a continuación para garantizar la seguridad y validez de cada evaluación:

1. Preparándose para la Evaluación
2. Iniciando la Evaluación
3. Durante la Evaluación
4. Después de la Evaluación

1. Preparándose para la Evaluación

STAMP es una evaluación basada en computadora y requiere el siguiente equipo:

Determine su calendario de pruebas:

• Asegúrese de que los examinados tengan suficiente tiempo para completar la evaluación. Cada prueba Avant STAMP debe completarse dentro de los 90 días a partir de la fecha de inicio. Reinicios y repeticiones no están permitidos después de 90 días de haber comenzado la prueba.
• Planifique acomodaciones para pruebas para los examinados que pueden necesitar más tiempo del anticipado.
• Planifique posibles exámenes de recuperación para los examinados que falten a la fecha original de la prueba.

Avant hará todo lo posible para notificar a los usuarios sobre el mantenimiento programado próximo o otras interrupciones de servicio conocidas.

Realice arreglos en el laboratorio de computación:

• Programe una hora con su laboratorio de computación para realizar la prueba. Si no hay tiempo disponible en el laboratorio, las pruebas se pueden realizar en aulas con portátiles.
• Los examinados pueden realizar la prueba en la misma sala. ...
• Utilice auriculares/micrófonos para la sección de Habla para que los sonidos ambientales no sean una distracción.

Tenga listos los códigos de prueba y las contraseñas:

Antes de las pruebas, el coordinador de pruebas recibirá los Inicios de Sesión de Proctor/Resultados para cada grupo de pruebas. Habrá:

• Un código de prueba para el examinado y contraseña para acceder a una evaluación
• Un código de prueba para profesores y contraseña para supervisar el progreso de la evaluación y la puntuación.

Al inicio de la evaluación, el supervisor pedirá a los examinados que accedan a la página de inicio de sesión de Avant y proporcionará a los examinados el código y la contraseña.

Nota: Los examinados que usan Astuto y ClassLink no utilizarán un código de examinado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través de un Panel de Estudiante.

Asegúrese de que los examinados tengan sus identificaciones listas: ...

• Donde sea apropiado, tenga una lista de personas autorizadas para tomar pruebas y/o pida a las personas que tomen pruebas que proporcionen una identificación con foto.
• Tenga a mano los números de identificación de los examinados, si se están utilizando para el campo ID del examinado en el perfil.

Realiza una Prueba de Muestra:

Realiza una Prueba de Muestra para el/los idioma(s) que estás evaluando para asegurarte de que tus auriculares y otros equipos funcionan correctamente. Consulta la Guía de Tecnología de Evaluación si tienes algún problema.

En las pruebas de muestra, los examinados no recibirán una puntuación al final y no experimentarán la tecnología adaptativa al ordenador como en la prueba real.

IMPORTANTE: Las pruebas de muestra permiten a los examinados experimentar estas características de seguridad:

• Las siguientes funciones están deshabilitadas mientras se realiza la prueba: clic derecho, botón de retroceso, copiar/pegar.
• No se permite hacer clic fuera de la página. El examinado será desconectado y cada instancia será rastreada en nuestro sistema. Un examinado necesitará asistencia para volver a iniciar sesión en el examen real.

Revisa las siguientes guías:

• Guía de Tecnología para el Examinado para solucionar cualquier problema y asegurarse de que el sistema esté correctamente configurado.
• Guía de Ingreso de Escritura para ver qué idiomas requieren teclados especiales.
• Guía de Escritura a Mano para ver cómo imprimir y enviar las propuestas de escritura si compraste la opción de escritura a mano.
• Guía de Auriculares para configurar los auriculares para cada computadora.
• Guía para el Examinado para compartir con los examinados para reducir problemas el día del examen.
• Guía del Perfil del Examinado para aprender sobre la información de inicio de sesión y perfil.

Revisa las Adaptaciones de Pruebas de Avant Assessment: ...

Plan testing accommodations for test takers who may need more time than anticipated. 

2. Comenzando la Evaluación

Verificar la identidad de los examinados

• Tenga una lista de personas autorizadas para tomar el examen (si corresponde). Tenga a mano los números de identificación de los examinados, si se están utilizando para el campo de ID del examinado en la página de perfil.
• Pida a los examinados que proporcionen una identificación con foto (si el examinado es desconocido para el supervisor).

Revisa el Área de Pruebas

• Elimine todos los dispositivos prohibidos, como smartphones, tabletas adicionales y pantallas extra.
• El papel, las plumas y los lápices tampoco están permitidos durante el examen.

Informar a los Examinados sobre las Reglas

Asegúrese de que los Examinados estén familiarizados con las Reglas para Tomar un Examen Avant.

Asegúrese de señalar que no se permite hacer clic fuera de la página. Los examinados serán desconectados y cada instancia se rastreará en nuestro sistema. Los examinados necesitarán la asistencia de un supervisor para volver a iniciar sesión y continuar con el examen.

Revisión de la Logística de Pruebas

Informe a los examinados cuánto tiempo tendrán para completar la prueba, y cuántas preguntas y estímulos encontrarán.

En promedio, los participantes del examen STAMP WSnecesitan alrededor de 60-80 minutos para completar totalmente la evaluación.

IMPORTANTE: Proporcione a los examinados instrucciones para detener la prueba en un punto determinado o indicaciones para continuar hasta que la prueba esté completa.

Habilidad	Longitud	Límites
Autoevaluación de Lectura	7 preguntas (~15 minutos)	N/D
Escritura	3 indicaciones (20-25 minutos)	• Los examinados pueden escuchar la indicación 2 veces. • Cada respuesta de la sección de Escritura está limitada a 2500 caracteres (400-600 palabras).
Autoevaluación de Escucha	7 preguntas (~15 minutos)	N/D
Hablando	3 indicaciones (20-25 minutos)	• Los examinados pueden escuchar la indicación 2 veces. • Cada respuesta de la sección de Habla está limitada a 3 minutos de tiempo de grabación. • Los examinados tendrán SOLAMENTE 1 oportunidad para volver a grabar su respuesta. • Los examinados pueden agregar a su respuesta SOLAMENTE 1 vez. • Recuerde a los examinados que verifiquen su grabación haciendo clic en el botón Escuchar.

Ayuda con el inicio de sesión (si es necesario)

El supervisor del examen debe proporcionar a los examinados la información a continuación:

• La dirección para el Sitio Web de Pruebas de Avant (app.avantassessment.com).
• El Código de Prueba del grupo de pruebas.
• La contraseña del grupo de prueba.

La información puede ser escrita en una pizarra blanca o proyectada en una pantalla. Si decides distribuir esta información a los examinados en pedazos de papel, asegúrate de recoger el papel después de la prueba.

IMPORTANTE: Los examinados que utilizan Astuto y ClassLink no usarán un código de examinado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través de un Panel de Estudiante.

Asistir con el campo de Nombre de Usuario (si es necesario)

IMPORTANTE: Los examinados que usan Astuto y ClassLink no necesitan crear un Nombre de Usuario. Accederán a la evaluación a través de un Panel de Estudiante.

Tenga en cuenta que los campos de Nombre de Usuario y ID de Examinado son diferentes. Revise la Guía del Perfil del Examinado para aprender sobre las mejores prácticas.

El nombre de usuario debería ser:

1. Entre 1-25 caracteres de longitud.
2. Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (símbolo de arroba) _ (guión bajo) – (guión) . (punto) , (coma) ‘ (comilla simple).
3. Único dentro del grupo de prueba (no use el Nombre de Usuario "student").

• Los examinados deben memorizar su nombre de usuario. Si los examinados necesitan detenerse y continuar el examen en un momento posterior, deberán ingresar su nombre de usuario exactamente como lo hicieron la primera vez.
• Si un examinado ha tomado la prueba anteriormente utilizando el mismo código de prueba, recomendamos usar el mismo nombre de usuario, con el número 2 añadido al final.
• Puede utilizar el informe para determinar cómo se introdujo el Nombre de Usuario del examinado. Consulte la Guía de Informes para obtener más información.

Asistir con la Página de Perfil (si es necesario)

IMPORTANTE: Los campos requeridos se completarán previamente para los examinadores de Clever y ClassLink.

Después de que los examinados ingresen un Nombre de Usuario e inicien sesión, aparecerá la pantalla de Perfil del Examinado donde los examinados deberán ingresar los campos requeridos: Nombre, Apellido y ID del Examinado.

Tenga en cuenta que el ID del Examinado es diferente del Nombre de Usuario. Sin embargo, los Examinados pueden usar la misma combinación para ambos, el Nombre de Usuario y el ID del Examinado. Algunas instituciones hacen que los examinados ingresen su ID de estudiante para uno y su dirección de correo electrónico emitida por la escuela para el otro con fines de seguimiento de datos.

Revisa la Guía del Perfil del Examinado para aprender sobre las mejores prácticas.

Asegúrese de que el Espacio de Prueba esté Silencioso

Asegúrese de que el entorno de prueba esté tranquilo sin distracciones o ruido de fondo. Así, los examinados pueden concentrarse y grabar sus respuestas sin ruido de fondo.

3. Durante la Evaluación

Evita las distracciones

Evita distracciones y mantén tu enfoque en los examinados (este no es un momento para ponerse al día con correos electrónicos, calificaciones u otras actividades)

Mantén Tu Enfoque en los Examinados

• Permanezca en el área de pruebas y monitoree a los examinados.
• Camina alrededor (no permanezcas sentado al fondo de la habitación).

Monitorear el Progreso del Test

Verifique el progreso de las pruebas accediendo al Informe de Resultados (como quién ha terminado y quién aún necesita trabajar en otra sección de la prueba).

Realiza Chequeos Aleatorios

Revise aleatoriamente las pantallas para asegurarse de que los examinados hayan iniciado sesión y estén progresando.

Asegúrate de que NO se utilicen materiales de apoyo

Asegúrate de que NO se utilice lo siguiente: papel, bolígrafos, lápices, teléfonos móviles, diccionarios, libros de texto, ventanas o aplicaciones adicionales (como Word, correo electrónico o navegadores web) u otros materiales de apoyo. Consulta las Reglas para Tomar una Prueba Avant para obtener más información.

Cualquier infracción a las reglas debe resultar en el cierre de sesión inmediato del examinado individual por parte del supervisor (cerrando el navegador), y la suspensión de la prueba para ese examinado individual. Tales incidentes deben ser reportados al coordinador de pruebas.

Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber con qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinados.

Consulte Alojamiento para pruebas de Avant Assessment para obtener más información.

Cómo ayudar a los examinados a reanudar las evaluaciones (si es necesario): La información de inicio de sesión deberá ingresarse exactamente como se ingresó originalmente. La evaluación se reanudará desde el punto en el que el examinado se detuvo. Si aparece la pantalla de perfil en su lugar, el examinado debe DETENER la prueba. Esto indica que el Nombre de Usuario ingresado esta vez es diferente al que se ingresó originalmente. Si es necesario, el profesor o supervisor puede acceder al Informe de Resultados para buscar el nombre de usuario del examinado.

Tiempo de Monitor

Proporcione recordatorios ocasionales del tiempo restante y asegúrese de que los examinados estén en camino de completar la prueba en el tiempo asignado.

Se pueden tomar descansos entre secciones:

Las pausas pueden tomarse entre secciones. Por favor, ayude a los examinados a reanudar la evaluación después de un descanso.

4. Después de la Evaluación

Asegúrese de que la Prueba esté Completada:

• Asegúrese de que los examinados hayan completado la prueba.

• Cada prueba Avant STAMP debe completarse dentro de los 90 días a partir de la fecha de inicio. No se permiten reinicios ni repeticiones después de 90 días de haber comenzado la prueba.

Verifique el Estado de los Examinados:

Acceder al Informe de Resultados para asegurar:

• Los examinados no han creado inicios de sesión de prueba duplicados innecesarios.
• Los examinados han completado la prueba (si un examinado cierra sesión y no completa la prueba, el reloj seguirá corriendo y mostrará 999 min).

Por favor, consulte la Guía de Informes para obtener más información.

Ver resultados de la prueba:

Después de completar las pruebas, el supervisor de pruebas o el coordinador de pruebas puede iniciar sesión en la Página de Inicio de Sesión de Avant para ver los resultados de las pruebas.

Lectura y Escucha las puntuaciones están disponibles inmediatamente.

Las puntuaciones de Escritura y Habla suelen estar disponibles dentro de los 25 días hábiles después de completar el examen. Las puntuaciones pueden estar disponibles antes, así que revise la pantalla de resultados del examen periódicamente para determinar el progreso de la calificación. Haga clic en cualquier puntuación para ver detalles adicionales o para acceder a las respuestas de Escritura y Habla.

Después de completar la calificación, el supervisor o coordinador de la prueba puede imprimir informes individuales de los examinados o descargar un archivo de Excel (.csv) con los resultados de la prueba. Consulte la sección Resumen de Descarga de Resultados.

No permita que los examinados accedan a la página de informes o vean las puntuaciones de otros examinados.