Avant’s language proficiency tests must be taken in a proctored environment with a proctor who is authorized by the organization sponsoring the test. Read about Test Security and Integrity.
¿Quién puede ser supervisor?
Entre los supervisores aceptables se incluyen: educadores de escuelas/universidades, jefes de contratación y supervisores.
Los supervisores no aceptables son: padres, tutores, parientes o cualquier persona con la que el candidato tenga una relación personal.
Responsabilidades del supervisor
El trabajo del supervisor consiste en verificar la identidad del examinando y garantizar que se siguen las directrices de integridad.
No se permite el uso de diccionarios, libros de texto, teléfonos móviles, papel, bolígrafos u otros materiales de apoyo -en papel o electrónicos-. Las respuestas de los examinandos deben ser espontáneas. Por lo tanto, no se les permite escribir o mecanografiar una respuesta oral y leerlas como una respuesta grabada.
Siga los procedimientos que se indican a continuación para garantizar la seguridad y validez de cada evaluación:
1. Prepararse para la evaluación
SuperLanguage is a computer-based assessment and requires the following equipment:
Conexión a Internet
Ordenador o portátil
Teclado
Auriculares
Micrófono
Determine su calendario de pruebas:
- Ensure test takers have enough time to complete the assessment. Each Avant test must be completed within 90 days of the start date. Resets and retakes are not allowed after 90 days of starting the test.
- Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto.
- Planifique posibles exámenes de recuperación para los examinandos que no acudan a la fecha de examen original.
Avant hará todo lo posible por notificar a los usuarios las próximas tareas de mantenimiento programadas u otras interrupciones conocidas del servicio.
Organiza el laboratorio informático:
- Programe una hora con el laboratorio de informática para realizar la prueba. Si no hay tiempo disponible en el laboratorio, la prueba se puede hacer en las aulas con ordenadores portátiles.
- Los examinandos pueden realizar el examen en la misma sala.
- Utilice auriculares/micrófonos para la parte oral, de modo que los sonidos ambientales no le distraigan.
Tenga preparados los códigos de prueba y las contraseñas:
Antes de las pruebas, el coordinador de pruebas recibirá los Proctor/Results Logins para cada grupo de pruebas. Habrá:
- Un código y una contraseña para acceder a la evaluación
- Un código de prueba del profesor y una contraseña para supervisar el progreso y la puntuación de la evaluación.
Al comienzo de la evaluación, el supervisor pedirá a los examinandos que accedan a la página de inicio de sesiónAvant y les proporcionará el código y la contraseña.
Nota: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno.
Asegúrese de que los examinandos tengan a mano sus documentos de identidad:
- Cuando proceda, disponga de una lista de personas autorizadas para realizar el examen o pídales que presenten un documento de identidad con fotografía.
- Tenga a mano los números de identificación de los participantes en el examen, si se van a utilizar para el campo de identificación del participante en el perfil.
Haga una prueba de muestra:
Realice una prueba de muestra de la(s) lengua(s) que va a evaluar para asegurarse de que sus auriculares y demás equipos funcionan correctamente. Consulte la Guía de tecnologías de evaluación si tiene algún problema.
En las pruebas de muestra, los examinandos no recibirán una puntuación al final y no experimentarán la tecnología adaptativa por ordenador como en la prueba real.
IMPORTANTE: Las pruebas de muestra permiten a los examinandos experimentar estas funciones de seguridad:
- Las siguientes funciones están desactivadas durante la realización del test: botón derecho del ratón, botón de retroceso, copiar/pegar.
- No se permite hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de la persona que realiza la prueba y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. El participante necesitará ayuda para volver a iniciar sesión en el examen.
Revisa las siguientes guías:
- Assessment Technology Guide to troubleshoot any issues and make sure the system is properly configured.
- Guía de entrada de escritura para ver qué idiomas requieren teclados especiales.
- Guía de escritura manuscrita para ver cómo imprimir y enviar las instrucciones de escritura si ha adquirido la opción de escritura manuscrita.
- Guía de auriculares para configurar los auriculares de cada ordenador.
- Guía del examinador para compartir con los examinandos y reducir los problemas el día del examen.
- Guía del perfil del examinador para obtener información sobre el inicio de sesión y el perfil.
Review the Avant Testing Accommodations:
Planifique adaptaciones para los examinandos que necesiten más tiempo del previsto.
2. Inicio de la evaluación
Verificar la identidad de los examinandos
- Have a list of authorized test takers (if appropriate). Have test takers’ ID numbers available, if they are being used for the Test Taker ID field on the profile page.
- Pedir a los examinandos que presenten un documento de identidad con fotografía (si el examinando es desconocido para el supervisor).
Compruebe la zona de pruebas
- Retire todos los dispositivos prohibidos, como teléfonos inteligentes, tabletas adicionales y pantallas adicionales.
- Tampoco se permite el uso de papel, bolígrafos y lápices durante las pruebas.
Informar a los examinandos sobre las normas
Ensure that test takers are familiar with the Rules for Taking an Avant Test.
Asegúrese de señalar que no está permitido hacer clic fuera de la página. Se cerrará la sesión de los examinandos y cada instancia quedará registrada en nuestro sistema. Los participantes necesitarán la ayuda de un supervisor para volver a iniciar sesión y continuar con la prueba.
Revisar la logística de las pruebas
Inform test takers how much time they will have to complete the test, and how many questions and prompts they will encounter.
On average, SuperLanguage test takers need around 60-80 minutes to fully complete the assessment.
IMPORTANTE: Proporcione a los examinandos instrucciones para detener la prueba en un punto determinado o indicaciones para continuar hasta completarla.
| Habilidad | Longitud | Límites |
|---|---|---|
| Self-Evaluation Reading | 7 questions (~15 minutes) | N/A |
| Escribir | 3 prompts (20-25 minutes) | • Test takers can listen to the prompt 2 times. • Each Writing section response is limited to 2500 characters (400-600 words). |
| Self-Evaluation Listening | 7 questions (~15 minutes) | N/A |
| En | 3 prompts (20-25 minutes) | • Test takers can listen to the prompt 2 times. • Each Speaking section response is limited to 3 minutes of recording time. • Test takers will have ONLY 1 chance to re-record their response. • Test takers can add to their response ONLY 1 time. |
Ayudar a iniciar sesión (si es necesario)
El supervisor del examen deberá facilitar a los examinandos la información que figura a continuación:
- La dirección del sitio web del examenAvant (app.avantassessment.com).
- Código de prueba del grupo de pruebas.
- La contraseña del grupo de pruebas.
La información puede escribirse en una pizarra o proyectarse en una pantalla. Si decide distribuir esta información a los examinandos en trozos de papel, asegúrese de recoger el papel después de la prueba.
IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no utilizarán un código de evaluado ni una contraseña. Accederán a la evaluación a través del panel del alumno.
Ayudar con el campo Nombre de inicio de sesión (si es necesario)
IMPORTANTE: Los evaluados que utilicen Clever y ClassLink no tienen que crear un nombre de usuario. Accederán a la evaluación a través del Panel del alumno.
Tenga en cuenta que los campos Nombre de inicio de sesión e ID de evaluado son diferentes. Consulte la Guía del perfil del evaluado para conocer las mejores prácticas.
El nombre de usuario debe ser:
- Entre 1 y 25 caracteres.
- Cualquier combinación de letras, números o cualquiera de los siguientes caracteres especiales: @ (arroba) _ (guión bajo) - (guión) . (punto) , (coma) ' (comilla simple).
- Único dentro del grupo de pruebas (no utilice el nombre de inicio de sesión "estudiante").
- Los participantes deben memorizar su nombre de usuario. Si más adelante tienen que interrumpir y continuar el examen, deberán introducir su nombre de usuario exactamente igual que la primera vez.
- Si una persona ya ha realizado el examen anteriormente con el mismo código de examen, le recomendamos que utilice el mismo nombre de usuario, añadiendo el número 2 al final.
- Puede utilizar el informe para determinar cómo se introdujo el nombre de inicio de sesión de un participante en la prueba. Consulte la Guía de informes para obtener más información.
Ayudar con la página de perfil (si es necesario)
IMPORTANTE: Los campos obligatorios se rellenarán previamente para los examinados de Clever y ClassLink.
Después de que los participantes introduzcan un nombre de usuario e inicien sesión, aparecerá la pantalla Perfil del participante, en la que deberán introducir los campos obligatorios: Nombre, Apellidos e ID del examinando.
Please note that Test Taker ID is different from Login Name. However, test takers can use the same combination for both Login Name and Test Taker ID. Some institutions have the test takers enter their student ID for one and their school issued email address for the other for data tracking purposes.
Revise la Guía del Perfil del Examinador para conocer las mejores prácticas.
Asegúrese de que el lugar de la prueba es tranquilo
Asegúrate de que el entorno del examen sea tranquilo, sin distracciones ni ruido de fondo. Así, los examinandos podrán concentrarse y grabar sus respuestas sin ruido de fondo.
3. Durante la evaluación
Evite las distracciones
Evite las distracciones y concéntrese en los examinandos (no es el momento de ponerse al día con el correo electrónico, los exámenes u otras actividades).
Concéntrese en los examinandos
- Permanecer en la zona de examen y vigilar a los examinandos.
- Pasee (no permanezca sentado al fondo de la sala).
Supervisar el progreso de las pruebas
Compruebe el progreso de la prueba accediendo al Informe de resultados (por ejemplo, quién ha terminado y quién debe trabajar aún en otra sección de la prueba).
Controles aleatorios
Compruebe aleatoriamente las pantallas para asegurarse de que los examinados han iniciado sesión y progresan.
Asegúrese de que NO se utiliza material de apoyo
Asegúrese de que NO se utiliza: papel, bolígrafos, lápices, teléfonos móviles, diccionarios, libros de texto, ventanas o aplicaciones adicionales (como Word, correo electrónico o navegadores web) u otros materiales de apoyo. Consulte Normas para realizar un examen Avant para más información.
Cualquier infracción de estas normas conllevará el cierre inmediato de la sesión por parte del supervisor (cerrando el navegador) y la suspensión de la prueba para el participante. Estos incidentes se comunicarán al coordinador de pruebas.
Para proteger la integridad y validez de la evaluación, los supervisores deben saber en qué áreas de la evaluación pueden y no pueden ayudar a los examinandos.
Los supervisores PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- Inicio de sesión
- preguntas sobre el perfil
- cuestiones tecnológicas:
- seleccionar la lengua de entrada de la escritura
- uso adecuado de sus auriculares
- problemas informáticos
- reanudar una prueba
Los supervisores NO PUEDEN ayudar a los examinandos con:
- traducir el texto auténtico o el audio auténtico.
- traducir cualquiera de las opciones de respuesta de opción múltiple.
- con todo lo relacionado con el contenido de los ítems del test.
Refer to Avant Testing Accommodations for more information.
Cómo ayudar a los examinandos a reanudar las evaluaciones (en caso necesario): Los datos de acceso deberán introducirse exactamente como se introdujeron originalmente. La evaluación se reanudará a partir del punto en el que el evaluado la dejó. Si en su lugar aparece la pantalla de perfil, el evaluado deberá DETENER la prueba. Esto indica que el nombre de inicio de sesión introducido esta vez es diferente del introducido originalmente. En caso necesario, el profesor o el supervisor pueden acceder al Informe de resultados para buscar el nombre de usuario del evaluado.
Tiempo de monitorización
Recuerda de vez en cuando el tiempo que queda y asegúrate de que los examinandos están en el buen camino para completar el examen en el tiempo asignado.
Se pueden hacer pausas entre las secciones:
Se pueden hacer pausas entre las secciones. Ayude a los examinandos a reanudar la evaluación después de una pausa.
4. Después de la evaluación
Asegúrese de que la prueba se ha completado:
- Asegurarse de que los examinandos han completado la prueba.
- Each Avant test must be completed within 90 days of the start date. Resets and retakes are not allowed after 90 days of starting the test.
Compruebe el estado de los examinandos:
Informe de resultados de acceso para garantizar:
- Los examinandos no han creado inicios de sesión duplicados innecesarios.
- Los participantes han completado el test (si un participante cierra la sesión y no completa el test, el reloj seguirá corriendo y mostrará 999 min).
Para más información, consulte la Guía para la elaboración de informes.
Ver los resultados de las pruebas:
Una vez finalizada la prueba, el supervisor o coordinador de la prueba puede iniciar sesión en la Avant Página de inicio de sesión para ver los resultados de las pruebas.
Las puntuaciones de Reading y Listening están disponibles inmediatamente.
Writing and Speaking scores are typically available from 20 to 22 business days after test completion. Scores may be available sooner, so check the test results screen periodically to determine the rating progress. Click on any score to see additional details or to access Writing and Speaking responses. During busy testing times (March-June), scoring may take longer. Please plan accordingly.
Una vez finalizada la calificación, el supervisor o el coordinador de la prueba pueden imprimir informes individuales de los examinados o descargar un archivo Excel (.csv) de los resultados de la prueba. Consulte la sección Descargar resumen de resultados.
No permita que los participantes accedan a la página del informe ni que vean las puntuaciones de otros participantes.